行政部——文具用品管理辦法
一.目的
為滿足員工日常工作的文具類物品的需要，使各部門的各項工作能順利進行，並對文具的使用進行有效的控制。特制定本辦法。
二.引用表單
2.1文具申請單——附件一（備:急需的文具用品，暫使用的文具申請單，然後在網上補申請）
2.2文具用品管理彙總表——附表二
三.權責
3.1行政部
3.1.1負責制定及執行此管理辦法。
3.1.2負責文具申請審核。
3.1.3負責文具用品的採購及發放控管。
3.2全體員工
3.2.1負責遵守及徹底執行本管理辦法。
四.作業內容
4.1文具用品申請流程
4.1.1需求單位或員工於每星期一和星期四在網上提出申請。
4.1.2請仔細在網上填寫〖文具申請單〗的各項內容，包括內容、使用說明、數量等。
4.1.3彙總到前台秘書處，每星期二和星期五統一發放。
4.1.4急需的文具需要填寫書面的〖文具申請單〗，由主管簽核後交行政部前台秘書處。
4.1.5前台秘書根據文具需求及使用量彙總形成〖文具用品管理彙總表〗(附表二)
4.1.9流程圖
有庫存無庫存
4.2文具用品採購流程
4.2.1每月根據文具需求以及文具庫存數量〖文具用品管理彙總表〗(附表二)，進行
有控制性的採購。
4.2.2行政部將文具用品入庫登記後，按照規定時間每週
二、五進行文具的發放。
4.3大型活動專用文具申請
4.3.1行政部備有專給辦活動專用的文具用品。
4.3.2 申請流程比照4.1
4.3.3活動完成後二日內必須主動歸還至行政部。
4.4耗材類文具的使用原則（如墨盒、硒鼓類）
4.4.1只有mis部、行政部可以領用。
4.4.2其它部門在沒有得到特別許可的情況下，一律不得擅自領用。
4.4.3部門領用耗材用品時，須把先前領用的的空殼歸還至行政部，由行政部統一處理。
4.5 紙製申請原則
4.5.1如果各部門需要大量使用影印紙時，請盡量提前3天通知行政部，以便行政部能及
時採購，保證公司有足夠的庫存。
附表一_____月份文具申請領用單
申請部門申請人申請日期：
**請於主管簽字後交至行政部**
附表二月份文具使用狀況表
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