耐用品管理辦法

2021-09-30 15:13:09 字數 787 閱讀 7142

耐用辦公用品管理辦法

一、總則

1、為加強耐用辦公用品的管理,提高使用效率,減少浪費,特制定本辦法。

2、耐用辦公用品的購置要嚴格按程式進行。

3、耐用辦公用品的報廢採用集中審核,批量報廢的辦法。

二、耐用辦公用品的範圍

本辦法管理之耐用辦公用品指單價1000元以上(含1000元)輔助性辦公生產用品。

三、耐用辦公用品管理體制

1、辦公室為耐用辦公用品之採購、實物管理部門。財務部為核算監督部門。

2、耐用辦公用品的管理以科室為單位。科室負責人是本科室的第一責任人。

四、耐用辦公用品的採購

1、各科室採購耐用辦公用品的,書面提出申請,填寫物資申請計畫,由科室、專案部領導簽署意見後,報辦公室彙總編制計畫,由辦公室統一採購。

2、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節約使用。

3、採購應本著價廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。

4、採購物品後,辦公室應及時登記,憑發票向計財部報銷。

五、耐用辦公用品的領用與管理

1、辦公室指定專人管理耐用辦公用品。

2、耐用辦公用品的領用要嚴格進行領用登記,有領用人簽名,部門領導確認。

3、對於調整出來、暫時不用的耐用辦公用品,辦公室要做好維護和保管工作。

4、每半年進行帳實核對,做到帳實相符。

5、耐用辦公用品報廢時應由使用部門書面說明原因,部門主管領導簽名確認後報辦公室。

6、職工調離,部門領導需監督調離人員將個人使用的耐用辦公用品歸還本部門,否則按折價賠償。

六、本辦法由辦公室解釋、補充。

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