中國人民大學實驗材料及低值易耗品管理辦法

第一條實驗材料及低值易耗品在學校科研、教學以及管理等各項工作中起著重要的作用。為了規範實驗材料及低值易耗品的管理使用行為，加強實驗材料及低值易耗品的科學管理，保證教學、科學研究以及管理等工作的順利進行，提高實驗材料及低值易耗品的使用效率，特制定本辦法。

第二條實驗室建設與裝置管理處是學校實驗材料及低值易耗品採購管理的職能部門。加強實驗材料及低值易耗品的管理，應遵循統一領導、分級管理、專人負責、合理調劑、節約使用的原則。各實驗室自行建立實驗材料及低值易耗品使用帳並負責實驗材料及低值易耗品的日常管理。

第三條各使用單位須建立嚴格的實驗材料及低值易耗品管理責任制，對實驗材料及低值易耗品的計畫、購置、保管、領用、**等都要有人負責，做到驗收嚴肅認真、進出庫手續清楚，賬目記錄健全，定期核對檢查，經常保持賬卡物相符。

第四條本辦法所稱的實驗材料及低值易耗品主要包括：教學、科學研究、生產、基本建設和行政管理等各方面使用的不屬於固定資產的物資。實驗材料是指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

低值易耗品是指凡不夠固定資產標準又不屬於材料範圍的用具裝置，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具、玻璃器皿、元件、零配件等。

第五條實驗材料及低值易耗品的分類內容可參考原國家教委《高等學校材料、低值易耗品管理辦法》的分類目錄。

第六條各類實驗材料及低值易耗品的購置經費，由學校預算資金統籌安排。由實驗室建設與裝置管理處根據學生人數，學科及專業特點，按定額核定的方式對院（系）經費進行使用管理。

第七條實驗材料及低值易耗品**實行計畫管理，各使用單位必須按時上報所需物品計畫。教學單位、各實驗室應根據實際需要，在學期末前最後乙個月報下學期物品申請計畫，經實驗室主任和院（系）主管領導同意後，上報實驗室建設與裝置管理處審批。

第八條實驗室建設與裝置管理處根據各上報單位經費（本科生、研究生、專修生實驗材料經費限額）實際需要程度，上一年購買數量及市場**情況審批計畫，統一劃撥經費，由各使用單位自行購置，做到及時採購保證**。

第九條凡一次性購買批量較大實驗材料及低值易耗品須訂立經濟合同。採購人員購回實驗材料及低值易耗品，應及時組織驗收，如發現質量、數量等問題，應及時查明原因，辦理退、換手續。

第一十條各使用單位應逐步改善庫房環境，加強對庫存實驗材料及低值易耗品的質量管理，掌握本單位的實驗材料及低值易耗品使用規律，建立庫存物品定額儲備制度，嚴防損壞、變質、丟失。

第一十一條庫房物品的保管應做到定位存放，存放有序，零整分開，帳物對號，便於收發和檢查。對易燃、易爆、有毒物品，應加強集中單獨保管，精確計量和記裁，並應定期進行查對，防止因管理不善變質，造成自燃、**和洩毒等事故。具體管理方法可參考《中國人民大學化學危險品管理辦法》。

第一十二條各使用單位要配備責任心強，具有一定工作能力的人員擔任物品保管員，負責物品的領用及帳、卡的管理。管理人員應力求穩定，調動時應及時辦理交接手續。各單位每年對實驗材料及低值易耗品的使用情況清查一次，以保證物盡其用，避免浪費。

第一十三條各單位應設定有品名、數量、單價的物品明細帳（卡)，按照品種，規格型號，質量級別，對庫存各類物品據有關憑證及時進行增減記錄。

第一十四條物品帳卡和收支單據由實驗室建設與裝置管理處統一規定。收支單據都須有負責人、制單人和其他有關人員(如驗收人、發料人)的簽章。帳(卡)及憑證單據須妥為保管，不得任意塗改。

帳(卡)銷毀應按財政部的規定辦理批准手續。

第一十五條學校附屬單位應定期向實驗室建設與裝置管理處報送物資統計表。具體格式按上級部門有關規定要求執行。

第一十六條本辦法由實驗室建設與裝置管理處負責解釋

第一十七條本辦法自發布之日起執行。