總則一、制定目的：將本公司各種辦公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不產生浪費。
二、使用範圍：隸屬公司各部門員工領用的文具用品。
三、權責單位：1、行政部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
2、總經理負責本辦法制定、修改、廢止的核准工作。
3、行政部為本辦法的管理單位。
文具用品管理
一、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管製品三種。
1、 消耗品：膠水、大頭針、回型針、複寫紙、原子筆芯、鉛筆、稿紙、
訂書釘、各種印刷表單、橡皮、水性筆芯。
2、 管制消耗品：鋼筆、格尺、海棉壺、檔案袋、資料夾、修正液、票據夾、
轉筆刀、桌布刀、筆筒、印泥、簽字筆、原子筆。
3、 管製品：計算器、訂書器、各種印章、打孔器、剪刀、檔案筐、裁紙刀、
書立4、各種辦公耗材：滑鼠、鍵盤、耳機、硬碟、光碟機、記憶體等
二、文具用品購買流程：
1、所有辦公用品由各業務部門指定人員購買，購買人員變更時，需告之行政部備案。
2、辦公用品每月申領及購買一次，每月5日前，由各業務中各部門提出申請，辦公用品購買負責人員進行整理彙總，裡面有管制消耗品需由辦公用品採買員工的部門經理簽字確認後由經辦人在5日內採買發放。
3、每月10號前辦公用品經辦人將月辦公用品採購彙總表交行政部備案抽查。附各部門辦公用品申請單
三、管理原則：管理原則依文具用品的分類不同而異。
1、 管制性（管制消耗品、管製品）文具、辦公耗材列入移交專案，使用人需進行登記記入財務固定資產，如自然損壞無法修復時，應以舊換新，如遺失或使用不當需由個人或部門賠償。
四、辦公用品發放標準
1、管製品、管制消耗品需按月按量申請，各部門根據崗位為每位員工配備齊全後，由使用人保管，丟失、損壞責任自負。
2、領用限量：原子筆/簽字筆每人每月限領1支，平時領用以筆芯為主；其他管制消耗品或管製品非工作需要增加時需以舊換新。
3、滑鼠、鍵盤、耳機等辦公耗材購買尚未滿一年，不再配備與更換新品（本身質量問題除外）；硬碟、光碟機、記憶體等在電腦配置時已記入固定資產，由使用人自行保管，人為原因損壞、丟失由使用人賠償，非工作需要公司將不再配備新品。
4、硬碟、光碟機、記憶體等更換需經各業務總經理/總監批准後執行。經辦人員需及時將申請表交行政部備案以便與電腦公司核實。
五、罰則
1、凡不遵守以上各項規定、流程或手續不全者，公司抽查出，第一次予以全公司通報批評處理，第二次起，經辦人或當事人每次50元/處罰，部門經理100元/次處罰。
2、此款項用於採購公用辦公用品專項**（如列印紙等）
附件：文具領用申請單
電腦、傳真等耗材申請單
部門______月辦公用品領用登記表
文具用品管理辦法
行政部 文具用品管理辦法 一.目的 為滿足員工日常工作的文具類物品的需要，使各部門的各項工作能順利進行，並對文具的使用進行有效的控制。特制定本辦法。二.引用表單 2.1文具申請單 附件一 備 急需的文具用品，暫使用的文具申請單，然後在網上補申請 2.2文具用品管理彙總表 附表二 三.權責 3.1行政...
辦公文具用品管理辦法
1 為使辦公文具用品管理合理化，特制訂本辦法。2 本辦法所稱辦公文具分為消耗品 管理消耗品及管理品三種。2 1 消耗品 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮筋 筆記本 複寫紙 卷宗 標籤 信紙 橡皮擦 夾子 原子筆 水性筆 釘書針 等。2 2 管理消耗品 影印紙 傳真紙 簽字筆 白板筆...
辦公文具用品管理制度
1 總則 1 為了規範辦公文具用品的管理，特制訂本制度。2 本辦法所稱辦公文具為消耗品 管理消耗品及管理品三種。1 消耗品。消耗品包括筆記本 信紙 原子筆 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮檫 複寫紙 便條紙 橡皮 夾子 水蠟 卷宗 標籤 列印油 訂書釘等。2 管理消耗品。管理消耗品...