辦公文具用品管理制度

1、總則

（1）為了規範辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、複寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標籤、列印油、訂書釘等。

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、筆式擦、列印台、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的採購

（1）綜合部可向文具批發商採購，其必需品、採購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法採購者，可以經部門經理、總經理審批同意後自行採購。

（2）印刷品（如信紙、信封、**等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應於每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統一採購，次月5日發放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

3、文具用品的發放

（1）消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原子筆每月每人發放1支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

（2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

4、文具用品的領用

（1）文具用品的領用為分個人領用和部門領用。

1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、印表機等。

（2）每人及部門設立「辦公用品領用登記表」由綜合部統一保管，在文具領用時分別登記，並控制文具領用狀況。

（3）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，並做登記；人員離職時，應將剩餘文具及列管文具一併繳交綜合部。

（4）文具嚴禁帶回家。

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1 為使辦公文具用品管理合理化，特制訂本辦法。2 本辦法所稱辦公文具分為消耗品管理消耗品及管理品三種。2 1 消耗品鉛筆刀片膠水膠帶大頭針圖釘曲別針橡皮筋筆記本複寫紙卷宗標籤信紙橡皮擦夾子原子筆水性筆釘書針等。2 2 管理消耗品影印紙傳真紙簽字筆白板筆...

一辦公用品 1 電腦影印電視機錄影機 vcd 放相機等貴重物品及桌椅等大型辦公用品由財務登記造冊管理。各部門領用後，管理責任落實到部門，落實到個人，2 員工領用時，須到綜合辦進行登記後方可領用。3 各部門辦公室及辦公桌的鑰匙由財務部門各取一把，放保險櫃封存。4 員工辭職辭工時應將所有辦公用...