招聘管理制度

第一章總則

第一條適用範圍

本制度適用於金帝集團(房地產)各公司、各部門（包括專案公司或專案部）所有員工招聘作業。

第二條目標

招聘優秀、適用之人才，提公升公司員工的整體素質，為滿足公司持續、快速發展的需要，特制定本管理辦法來規範人員招聘流程和健全人才選用機制。

第三條原則

堅持(公司用人理念)擇優錄用、先內後外的原則，使用工用人機制更趨科學、合理。

第二章招聘管理與實施

第四條權責

用人部門：提出員工增補需求申請，參與面試及員工接收；

總經辦：審核用人部門提出的員工增補需求，組織實施招聘作業，員工錄用手續的辦理；

專案公司綜合辦或專案部：實施經總經辦核准的專案公司一般人員的招聘及錄用手續的辦理；

集團總經理：核准用人部門的員工增補需求申請及員工錄用；

第五條招聘方式

招聘方式分為**廣告招聘、人才市場及勞務市場現場招聘、委託招聘、校園招聘、內部招聘及內部人員推薦等多種形式；總經辦根據實際情況，結合招聘職位特性選擇適宜方式實施招聘；

第六條招聘計畫

根據專案預算中人力計畫，總經辦擬訂專案人員招聘計畫，並根據崗位特性確定招聘方式，根據招聘**估計，預算招聘費用，經部門主管審核，總經理核准後予以實施；

第七條招聘流程

招聘流程分為如下工作環節：人員增補審批、招聘資訊發布與篩選、面試和錄用、手續辦理（具體工作流程圖見附錄一）。

1、人員增補審批

(1) 用人單位因業務需要擴大編制或職務空缺遞補等原因，可根據核准的組織架構、人員編制(人力計畫)，按照崗位職責說明書及任職資格的要求增補人員。

(2) 用人部門須提前1個月填寫《人員增補申請表》（見附錄一），部門主管簽核後向總經辦提出人員增補需求申請；

(3) 總經辦接到申請表後，人力資源專員根據公司專案預算中人力計畫對需求申請進行審核，並根據招聘計畫及費用計畫填寫有關增補意見、招聘方式選擇及費用狀況資訊，部門主管簽核後呈總經理簽字核准，總經辦應及時將審核意見反饋給用人部門；

(4) 總經辦依核准後的增補員工審批資料辦理人員內調或對外招聘作業；

2、招聘資訊發布與篩選

(1) 人力資源專員根據核准的增補員工審批資料，在1天時間內擬定合適的招聘宣傳稿，總經辦主管審閱招聘宣傳稿；審閱同意後人力資源專員進行招聘資訊發布；

(2) 招聘資訊發布後，人力資源專員在規定的時間內收集應聘者應聘材料，並在一周內根據任職資格對應聘人員進行初步篩選，對基本符合條件的應聘人員資料提交用人部門，由用人部門作進一步甄選，確定面談人員名單後反饋總經辦；

3、面試和錄用

(1) 人力資源專員向確定面試人員**通知或發《面試通知書》（附件五）通知，初試時發給《應聘人員登記表》（附件二正面），收集應聘人員的基本資料（身份證、**、畢業證），同時進行初步面試，並在《應聘人員登記表》上簽署推薦意見，供用人部門參考；

(2) 初試後，由用人部門進一步對應聘人員進行面試，總經理視崗位的重要性參與應聘人員的面試；用人部門面試（筆試）合格應填寫《新進人員面談錄用評鑑表（附件四背面）》及建議薪資會同筆試資料，遞總經辦審核，總經辦依公司《薪酬管理制度》核定新進員工薪資標準，總經辦主管簽核後由人力資源專員通知擬錄用人員進行體檢、安排之指定醫院進行體檢；

(3) 經體檢合格後由總經辦將體檢合格的擬錄用員工資料提交總經理核准，最終確定正式錄用人員名單；

(4) 總經辦根據總經理核准後的錄用人員資料和用人部門確定的新人報到時間，向被錄用人員**通知或發《錄用通知書》（附件七），對複試不合格者由總經辦**致謝或發《謝函》（附件六），並將資料依應聘崗位分類錄入「人才庫」存檔；

專案公司部分崗位員工的招聘經增補審批後，總經辦同意由專案公司實施招聘作業時，招聘資訊的發布、應聘材料收集和篩選由專案公司綜合辦或專案部組織安排，人員錄用審批須總經辦會審，集團總經辦核准後方可辦理，員工檔案資料須提交總經辦備案。

4、錄用手續辦理

總經辦在新人報到時辦理合同簽訂、***理、上崗培訓等相關手續，在辦理新人報到手續後，安排新人到用人部門報到。

第八條內部招聘流程

若為內部招聘，當總經辦在發布招聘資訊後，由員工申請，總經辦根據崗位任職資格對員工資料審核，雙方部門主管同意後，作人事異動處理。

第九條高階人才招聘

高階人才招聘流程與上述招聘流程相同，但在招聘渠道及面試方式上有所不同，具體如下：

(一) 高階人才招聘渠道

高階人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國內研究機構和院校挖掘、同行業競爭對手處挖掘等渠道。

（二）高階人才面試形式

高階人才可以不經過人力資源專員的初試和面試小組的複試，由總經辦主任、總經理及邀請外部資深專業人士直接進行面試，人力資源專員在高階人才招聘流程中起到蒐集及傳遞高階人才相關資訊和初步篩選的作用。

第三章招聘工作評估

第一十條檢查和衡量

總經辦應對招聘流程的每個環節進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計畫的設計來檢查；從求職人員數量和實際雇用人數的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量招聘質量。

第一十一條反饋和改進

招聘活動結束後，總經辦應調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進一步改進的依據。

第四章附則

第一十二條本管理制度由總經辦負責解釋。

第一十三條本管理制度的擬定或者修改由總經辦負責，報總經理批准後執行。

人員增補需求申請表

申請日期：

注：本表用於各部門，包括專案（部）公司向總經辦申請增加員工，能使總經辦了解增加員工所具備的條件及增員原因。

應聘職位填表日期年月日

注：本表用於初試人員填寫，初試後由人力資源專員填寫初試意見後交與用人部門對初試合格者進行複試。

注：1、請主持面談人員在考核專案適當的方格內劃

2、筆試資料隨案後附

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