倉庫管理制度

1、總則

1.通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過

獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

2.倉庫是企業生產中不可或缺的環節，起到企業進出貨物周轉。同時擔負物資儲

備發放管理等業務。

3.倉庫配置應根據廠房條件合理籌備規劃。加強倉庫人員自我意識與責任感，進

行有序分工，促進科學管理體系，不斷提高倉庫整體管理系統。

二、目的

本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫不發出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。

三、物料收貨及入庫

**商將「送貨單」給到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放到倉庫待檢區，不允許隨處放置，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

1. 收貨時應及時開據「入庫單」，點清數量是否與單據數量相符，倉管有保管單據的責任與物料。

2.　所有機型物料入庫確認必須倉庫人員和倉庫主管共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料，以避免出錯。

3.　倉庫與送貨員共同確認入庫單物料數量或快遞公司送貨如發現如送貨總單上的數量不符，應通知pmc確認，由pmc聯絡處理數量問題。

4. 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在當天內進行整理歸位。

5. 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不檢測的當天安排點數，進行「入庫單」入庫資訊的統計，點數入庫。

6. 試產新機物料應開據套料單，由試產部門領取。

7. 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每乙個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。

8. 入庫物料需要擺放至指定儲位

9. 收貨後應及時開據「入庫單」，點清數量是否與單據數量相符，倉管有保管單據的責任與物料。物料入庫後，應先放置於待檢區，未經檢驗合格不得放於倉庫貨架。

10. 收料時應及時做好當天收料記錄，以便日後查證。

11. 檢驗合格物料應及時點數整理進倉庫放置，不良品應及時單獨放置不良區，不良品未經品質確定不得投產使用，如有投產使用，倉管應負失職之責。

12. 驗收中發現任何問題應及時反應相關人員，把問題處理在萌芽狀態，不均有問題不報，遇事不說。

四、物資保管

1.物料存放地點應通風、乾燥。室溫在20~30度之間，物料根據用途與占地大小來區分區域。

2.物料應按三大件、電子料、輔料分割槽放置，由於貨架載重原因大件盡量放到貨架下層，小件如導電布、咪頭放置上層。根據物品堆放原則，在堆垛合理安全可靠的前提下，五五堆放即高放五層橫五箱，根據貨物擺放特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

3.倉管對所進倉庫物料：如單據、工具等負有經濟和法律責任，因此務必要做到人各有責，物各有主。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧，倉管不得採取：盈時多送，虧時剋扣。

4.保管物料應按先進先出原則，避免造成批次物料改模上線困難等原因出現。物料一律不准擅自借出，必須得到組長以上批准。

5.倉庫應禁止非本庫人員擅自入庫，物料員和拉長領料必須有倉管員陪同下方可進倉庫。

6.倉庫應做到5s標準，清掃地面，整理物料，整頓即修養。嚴禁煙火

五、物料出庫（出庫領料）

1.備料：由pmc當天下第二天計畫並下套料單，倉管在接到單據開始備料。備料時注意物料數量多少，為節省時間物料應從貨架上第一種物料開始備料，不用按套料單逐行備料。

2.備料按先進先出，計畫**，退陳出新原則。堅持一盤底、二核對、三減數，即時做好卡帳。對貪圖方便違反發料原則造成物料損失，倉管應承擔相應責任。

3.備出的物料放置備料區，備料區每款機型需保持一定距離放置整齊，不得混淆。等待生產物料員領料

4.物料員在領料時，倉管應積極配合，讓其物料員確定型號、名稱、規格、應領數量，當面點清防止差錯，並在實發數量一欄中填寫實際數量。待雙方確認簽字，最終由主管簽字。

5.散料領用由生產物料員開據領料單，由組長以上簽字生效，無組長以上簽字倉管可拒發。

6.所有領用單據最終是憑證，倉管應妥善保管，不得丟失。

六、物料退料

1.車間退料首先待品質鑑定物料是否屬於來料、製程，倉管應按鑑定結果對其入庫(不良品放於不良品區，良品放於良品待下會上線）

2.倉管在接退料時要按退料單上數量進行確定，另自檢視物料是否混淆，方可與退料員進行交接。

3.對於不良品倉管要注意不要堆積太多，應及時通知pmc要求退料，三大件退料時應與品質一起退。開據退料單寫清不良原因並與對方確定簽字生效，對於**不良品應由品質主管以上簽字生效，擅自退**物料的所承擔的損失公司不於承擔。

4.客戶要求退良品售後用，同樣需先開據退料單，註明良品。待雙方簽字並由組長以上認可簽字生效。

5.注客戶如要退上千同一物料時，應確定用處，並通知主管以上人員，待確定是否辦理退料。不得擅自退料

6.對於品質鑑定報廢物料倉管應整理放置於報廢區封存

七、單據、卡、帳務管理

1.需要給到文員單據電子檔和手工單據一起給到pmc,進行對賬。如有不不同之處應查明原因，並改正

2.每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

3. 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。

八、盤點管理

1. 盤點人員根據「倉庫盤點作業管理流程」對物料進行盤點。

2. 盤點時作業人員根據盤點內內容進行相關作業。

3. 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理4. 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報資料，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫資料潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

5. 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

6. 帳物不符處理

7. 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因後根據責任輕重進行處理。

九、相關規定要求

1. 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。

2. 倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

3. 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。

4. 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續，特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續。

5. 倉庫每日進行評比並進行工作指導和總結。

6. 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。上下班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

7. 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

8. 倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

9. 對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

10. 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

十、部門將定期根據「績效考核表」對員工的表現和業績進行評估，以便於：

1. 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻；

2. 檢查工作表現是否符合崗位的要求；

3. 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

4. 工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；

5. 創造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。

6. 對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，並對其提供進一步的培訓或調整崗位。

十一、加強倉庫管理，做好物料的收發與保管工作，做到保質、保量、及時、成套地完成物料的收發任務。保質就是把***的物料（品質鑑定良品）收進併發發到生產車間；保量就是按計畫單所出的計畫量；及時縮短收發時間；做到快發快收及時把物料發放到所需產線。

做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理員必須做好物料無變質、無損壞丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患；做好防潮、防壓、防腐、防火、防盜。另保證物資物料安全性嚴防不良破壞、嚴禁無關人員進倉庫、嚴禁在倉庫吸菸。

12、單據使用

1.領料單乙份四聯，一聯倉庫留底（白），一聯pmc（蘭），一聯物料員，一聯生產文員。

2.退料單乙份四聯，一聯倉庫留底（白），一聯pmc（蘭），一聯物料員，一聯生產文員。

3.客戶退料單乙份四聯，一聯倉庫留底（白），一聯pmc（蘭），一聯客戶。

倉庫管理制度

倉庫管理制度

倉庫管理制度

倉庫管理制度

相關推薦