公司財務內部管理制度

2021-06-13 02:46:19 字數 1642 閱讀 3450

一、 財務部職責範圍

財務科在公司股東會和總經理的直接領導下,負責全公司的財務管理和會計核算工作,認真管好用好各項資金,使企業資金能夠合理利用。

1、 負責編制公司的財務收支計畫,並組織制定完成收支計畫的有關措施,及時向總經理提供資金資訊。

2、 負責核算和監督固定資金、流動資金、企業留利部分的發展生產資金、福利資金等的使用,對發生超支和不合理的財務開支有權拒絕支出。

3、 認真組織財產清理工作,及時清理債權債務。

4、 及時交納稅金和其他應交的款項。

5、 準確編制財務報表並提供財務情況分析。

6、 負責財務會計檔案工作。

7、 做好公司領導交辦的其他工作。

二、 主管會計崗位責任

1、 執行公司股東會和總經理的決議,當好領導參謀,抓好財務管理,制定財務管理各項措施。

2、 對各項財務工作要定期布置、檢查、發現問題及時糾正,發現重大問題及時向領導和有關部門報告,不斷改進財會工作。

3、 根據上級下達的各項指標,根據本單位的生產經營等計畫,按年、季、月編制財務成本計畫,並組織實施。

4、 按月、季、年分析財務成本計畫完成情況和預算執**況,找出問題,及時解決,加強管理,提高經濟效益。

5、 及時會同有關部門組織資金回籠工作,嚴格按照工程的預算數量金額,審批材料費用等項的報銷工作。

6、 負責完成各項上繳款項任務,不得擠占、挪用拖欠、截留金額。

7、 參與經營決策和管理,充分利用會計資料,**經濟前景,為領導決策當好參謀。

8、 及時向董事會和總經理匯報財務收支及盈虧情況,及時準確的報送財務報表和其他會計資料。

三、 出納員崗位責任制

1、 現金管理規定,不得超限額儲存現金。

2、 認真控制現金開支範圍,嚴禁違章支付現金。

3、 嚴格審查單據,不合格的單據發票拒付現金。

4、 嚴格遵守稅務規定,非稅務發票不預支現金。

5、 保護好現金及帳薄、發票,不得遺失毀損。

6、 做好日清月結,月底結帳,現金、銀行存款與現金帳、銀行帳要一致,並且當面出示現金及條據等會計及其相關人員過目核實。

7、 負責公司員工工資的編制及發放工作。

8、 負責保管好公司購買的各種證卷,財務印鑑。

資金管理制度

為了加強企業內部資金管理的工作,規範企業內部資金使用特制訂本制度。

一、 現金管理人員要認真貫徹執行《會計法》及《現金管理條理》有關規定,堅持原則,維護財經制度。

二、 企業現金的收入、支出以及保管應由出納人員負責辦理。現金出納人員要嚴格審核各類收付款憑證,凡不符合開支標準,手續不完備,不符合現金管理制度違反國家政策和財經紀律的應拒絕付款。

三、 現金使用範圍

1、職工工資、津貼、個人勞務報酬。

2、各種勞保、福利費用及國家規定時個人的其他支出。

3、個人物資支出的價款。

4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

四、庫存現金餘額不能超過1000元,辦公室不存過夜現金。

五、工程款應由財務人員或工程人員前往辦理,每筆款項應先入財務科。經批准後才可支用。其他人員用公司收據前往收款,應打借用條據。

六、 本公司資金使用採取兩位股東共同簽字審批手續,無論借支及報銷。因情況特殊,如一位股東當時不在家,應按照先辦事後補辦手續的原則,總經理5000元以下,副總經理3000元以下,進行限額使用。特殊事務的處理應全體股東共同簽字負責。

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