第二部分：行政管理制度
規章制度制定程式管理規定
第一章總則
第一條為使公司各項規章制度的制定有據可依，根據國家法律、法規和公司實際，特制定本規定。
第二條本規定中的規章制度，是指由公司制定的、在公司內普遍適用的、具有約束力和強制力的規範性檔案。
第三條公司人資部負責組織起草並審核公司各類規章制度草案，負責組織修訂各類規章制度；各職能部門負責與本部門職能相關的管理制度草案的起草。
第四條制定公司規章制度必須以國家相關法律、法規為依據，並結合公司實際，不得與國家法律、法規和公司《章程》相牴觸。
第五條本制度適用於公司本部，其他關聯板塊參照執行。
第二章制度計畫的編制
第六條公司制定規章制度應編制《年度規章制度訂立計畫》。
第七條公司各職能部門因工作需要制定制度的，應在每年年末訂立計畫並提交人資部。人資部對各部門上報的計畫進行彙總，編制年度規章制度制定計畫的草案，逐級上報，經公司領導審定後實施。
第八條承擔制度起草任務的公司各職能部門必須按照年度計畫要求完成起草任務，因特殊情況不能按時完成的，必須向人資部作出書面說明。
第九條因特殊情況需要調整年度計畫的，由人資部再報經公司分管領導審定後組織落實。
第三章制度草案的起草
第十條規章制度的草案應當由提出計畫的相關部門負責起草；內容涉及兩個以上部門的，應當由提出計畫的部門會同相關職能部門共同起草；綜合性的制度由人資部組織有關部門起草。
第十一條規章制度的起草可以組織專門小組，也可指定專人，人資部對起草工作及時進行指導。
第十二條各部門起草規章制度，必須符合下列要求：
（一） 起草的規章制度不得與國家法律、法規和公司各《章程》相牴觸；
（二） 起草的規章制度必須符合公司實際和發展情況，切實可行；
（三） 起草的規章制度應結構規範、條文清晰、邏輯嚴密、概念準確、語言精練。
第十三條制度起草過程中，起草部門應當充分徵求相關部門的意見，做好溝通協調工作，對意見分歧較大的內容，應在上報制度草案時予以說明。
第十四條制度草案擬定後，各起草部門應寫出草案的起草說明。起草說明一般包括以下內容：
（一）制定的必要性。主要說明某方面的管理現狀、存在問題，制定這方面管理規範所要達到的目的。
（二）制定的依據。主要說明所依據的法律、法規、政策及公司現行的相關制度、規範等。
（三）起草的過程。主要說明起草過程中徵求意見、調查研究和溝通協調的情況。
（四） 主要內容說明。
（五） 相關部門意見。
第十五條各職能部門所起草的制度草案，須經本部門分管領導審閱後，交人資部統一審核，合同資產部參與配合審核。
第四章制度草案的送審
第十六條人資部收到制度草案後，應及時審核、修改並徵求有關部門意見並報送領導批閱；對不符合本規定要求的制度草案應予以退回，並要求其按規定重新起草。
第十七條對在意見徵詢中無原則性分歧意見的制度草案，經人資部經審核並協調後仍未能取得一致意見的，人資部應提出審核意見的說明，報請公司領導審議後決定。
第五章制度草案的評審
第十八條制度起草、修訂須由起草部門負責人或起草人員作起草、修訂說明；由人資部經理或審核人員作審核意見的說明。
第十九條制度需由人資部報送公司領導審批，並組織由各部門領導參加的制度討論會，由起草部門按會議提出的要求進行修改。
第二十條制度草案經修改後逐級上報，經公司領導簽發後生效。
第六章生效制度的印發
第二十一條經評審通過，並經公司領導簽發的規章制度，須由行政辦公室印發。
第二十二條制度文字應根據制度的適用範圍隨公司通知性檔案印發至年相關部門和人員，檔案的領導簽發之日即為制度的正式印發之日。
第二十三條尚待進一步補充、完善的規章制度，可採用「暫行」或「試行」方式印發，其效力與其他制度等同。
第二十四條制度的生效日期應在制度附則中予以明確。
第七章制度修訂與廢止
第二十五條制度印發後，負責起草並組織實施的部門應當每年依照法律、法規、政策以及公司實際情況進行一次清理，如與現行的規定不符，應提出修改或廢止的意見並報人資部。
第二十六條「暫行」或「試行」制度印發後，負責起草並組織實施的部門應根據制度實際運**況，適時進行修訂。
第二十七條規章制度的修訂或廢止應按制度制定程式辦理；人資部應及時對各部門修改的部分內容報批報審，並每年一次對公司增訂和修訂的規章制度進行綜合彙編。
第八章附則
第二十八條本規定由行政辦公室負責解釋和修訂。
第二十九條本規定自印發之日起施行。
金鑰世集團行政辦
2023年x月x日
會議管理辦法
第一章總則
第一條為規範公司會議的操作程式，確保各類會議有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。
第二條本辦法中會議，是指公司領導及各部門舉行得各類會議。本辦法中會議室，是指公司專用的大、小會議室。行政辦公室為會議管理的歸口管理部門，其他相關職能部門為協辦部門。
第三條本辦法適用於金鑰世集團，其他公司板塊可參照執行。
第二章會議型別
第四條一類會議，指由最高領導組織召開的重要會議或公司集大型會議：
(一)年會；
(二)員工大會；
(三)行政辦公會，指公司召集各部門領導每週（每月）定期召開的行政辦公例會；
(四) 中高層培訓會，指公司每週日定期舉辦的中高層培訓會（包括內訓和外訓）；（五）其他重大會議。
第五條臨時會議是指領導臨時召集的相關會議。
第六條年會等各類員工大型會議由行政辦公室和相關職能部門擬訂會議方案，報分管領導審核，總經理或以上領導審批後實施。並根據擬召開會議性質、重要程度確定並進行相關安排、準備及服務。
第三章會議準備、服務
第七條參會單位和部門應按會議要求進行相關準備。參加定期行政辦公會議各部門必須將周工作完成情況、工作計畫以及會議議題分別在當周五前，以電子郵件的方式發至公司行政辦公室，由行政辦公室統一彙編製作會議ppt。
第八條行政辦公室或相關職能部門應按照會議性質、標準，擬訂具體實施方案，方案應包括以下內容：
(一)會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；
(二)擬邀請嘉賓；
(三)用餐標準；
(四)交通工具安排；
(五)娛樂活動安排；
(六)會務人員；
(七)費用預算；
(八)其它根據會議性質須明確的事宜。
第九條行政辦公室或相關職能部門根據領導審定的方案，做好以下準備工作：
(一)安排專人負責會務工作；
(二)擬發會議通知，確定會議人數；
(三)確定會議場地；
(四)準備會議資料：包括參加會議人員名單、議程安排及其他會議資料；
(五)會場布置：包括會場導引牌、領導席桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影裝置、鮮花以及簽到冊等相關用品的準備；
(六)用餐安排：包括確定用餐場地、桌數、標準、選單及準備席箋等；
(七)娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或專業文藝演出以及其它休閒娛樂活動的安排，由相關部門協辦；
(八)邀請嘉賓，各相關部門配合；
(九)車輛安排；
(十)採購禮品或果品；
(十一)攝影、錄音安排；
(十二)相關費用的申請；
(十三)其它根據會議性質需要安排的事宜。
第十條行政辦公室應根據會議需求選擇性地做好會議服務工作：
(一)安排專人負責簽到；
(二)發放會議資料；
(三)安排人員車輛迎送嘉賓；
(四)安排用餐；
(五)安排娛樂活動；
(六) 發放禮品和果品；
(七) 根據要求，做好會議記錄。
第四章會場管理
第十一條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽裝置、話筒、空調、換氣扇、菸缸及等。應根據具體會議的規格、性質和需要進行布置，主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。
第十二條管理人員職責
(一)每天對會議室進行保潔、整理；
(二)每次會議後立即清掃、整理；
(三)每天對盆栽植物進行養護並定期更換；
(四)每天檢查設施裝置，發現問題立即酌情處理；
(五)每天檢查物品的備用情況，根據需要隨時補充；
(六)做好會議室的使用登記與安排；
(七)根據會議要求，做好會議室的布置工作；
(八)做好會議的保密工作；
(九)做好會議室的安全防範工作。
第十三條管理要求
(一)場地和設施裝置整潔、擺放有序；
(二)盆栽植物美觀、養護得當；
(三)設施裝置完好、有效；
(四)消耗性物品不短鈍；
(五)會議室的安排合理有序、不衝突；
(六)會議室的布置快速、周到、規範；
(七)安全防範工作周密、細緻。
第十四條行政辦公室對會議室進行有效管理。各部門擬召開的重要會議應提前1天將會議名稱、規格、時間、人數及相關要求通知行政辦公室，臨時會議召開需提前15分鐘到公司前台處登記。
第十五條行政辦公室根據各部門預約的會議時間、規格、人數等因素，視先後、輕重、緩急進行統籌安排，合理調配，並將確定的會議室地點及時通知相關部門。
第十六條如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排的，行政辦公室應及時與相關部門聯絡，以作出相應調整或另行安排。
第十七條使用會議室的部門及員工應正確使用並愛護會議室的設施裝置，發生問題應及時與行政辦公室聯絡，同時應自覺保持會議室的整潔，不隨意丟棄菸蒂、雜物等。
第五章會議紀律
第十八條參加大會人員應按規定提前到達會場並簽到，按指定區域有序入座。
第十九條參加大會人員應當將手機、呼機關閉或置於震動狀態，並自覺維護會場秩序。
第二十條應參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規定向所屬部門及公司領導請假。
第二十一條參會人員應配合會議安排，參與會議各項環節，不得大聲喧嘩，擾亂會場。
第二十二條會議結束後，行政辦公室負責整理會議紀要。會議紀要應力求全面、客觀、準確，經領導審批和簽發。
第二十三條與會人員和工作人員，不得洩露有關會議內容或將會議材料外借。
第二十四條與會人員或相關部門應根據會議決議，嚴格落實工作。人資部負責督辦和反饋
第六章附則
第二十五條本辦法由行政辦公室負責解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發之日起施行。
金鑰世集團行政辦
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
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行政公文處理辦法 1 目的 加強行政公文的管理，避免在處理公文時出現差錯，影響公司形象。2 適用範圍 以公司名義發放的檔案 決議 會議紀要等檔案的管理。3 責任人 綜合管理部主管 辦公室主作 副主任 辦公室秘書及各部門文案人員等 4 內容 4 1總則 4 1 1為做好公司行政公文處理工作，使之規範化...