人事行政管理制度
一、員工入職
1、入職人員需提交以下資料
1.1身份證影印件，董事長助理驗原件；
1.2畢業證書、職稱證書等影印件，董事長助理驗原件；
1.3一張1寸免冠彩照；
1.4保安員需提供戶口轄區派出所或居委會提供的無犯罪記錄證明；
1.5當地擔保人身份證影印件及擔保書；
注：以上資料均須與原件一起校核，待使用完畢歸還於本人。（如發生與實際情況不符者，根據情節輕重給予相應處理）
2、新入職人員須繳納崗位保證金500元，入職後從每月工資中扣除100元，由財務部門出具收據，離職乙個月後無任何遺留問題到財務部領取。
4、凡有下列情形者，不予錄用：
4.1經身體檢查，證實身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者；
4.2曾被本公司開除、自動離職或經正常手續離職但時間不滿半年者；
4.3不滿十六周歲的未成年人；
4.4經查實被錄用人所提供資料虛假者；
4.5與本公司以外單位尚未解除勞動關係者；
4.6剝奪政治權利尚未恢復者；
4.7被公安部門通緝者；
4.8吸食毒品者；
4.9有其它劣跡者。
二、員工試用
1、新入職員工的試用期一般為2個月（最長不超過3個月；在試用期工作不滿7日辭職者，不計發薪資），優秀者可提前結束試用期。公司對試用期內無法達到規定的工作標準，或行為不良者，或身體不健康者，可延長試用期或終止試用。
2、在試用期內，公司與員工不滿意對方，均可提前終止試用。新員工在試用期內，因表現不佳或能力不符合工作要求的，經核准後可隨時予以辭退。員工在辦理完相關離職手續後，公司將按其當月實際工作天數結算工資，並在下月發薪日統一發放。
3、原則上，新員工在試用期內不得請假；特殊情況下（如生病等），其試用期根據請假時間長短相應延長。
4、試用期滿（或未滿但表現突出）的新員工可填寫《轉正申請表》申請轉正，由所在部門填寫《績效考評表》進行考評、審核，並交董事長助理審批，確定轉正日期及薪資標準後，報總經理批准。經考核不符合公司要求者，將視情況延長試用期、調換工作崗位或予以辭退。
三、薪酬福利
1、發薪日公司按員工的實際工作天數支付薪金，付薪日期為每月的5日，支付的是上個月1日至30（31）日的薪金。若付薪日逢週日或公眾假日，則順延至下個工作日支付。
2、薪資結構：崗位工資（底薪）＋績效獎金
2.1 崗位工資（底薪）＝基本工資＋職務（崗位）津貼+工齡工資
（根據公司「工資標準方案」發放）
2.2績效獎金：根據考勤及各部門工作完成情況以及公司整體運營情況發放績效獎金
四、調動與晉公升
1、內部調動
1.1公司可根據下列情況調動員工的職位及工作地點，須有相關領導審批（填製《員工調動審批單》），並完備調離原部門手續，交接好工作。任何私人協議調動都是公司不允許的，違者將給予嚴肅處理。
1.1.1部門工作量的增減；
1.1.2為員工職業生涯發展的需要，進行的職位輪換；
1.1.3工作急需；
1.1.4員工不能勝任現任職位；
1.1.5其他工作需要。
1.2對公司做出的正常的崗位調動，請遵照執行，否則將視為自動離職；
2、晉公升機制
2.1公司鼓勵員工努力工作，為工作勤奮、表現出色、能力出眾的員工提供晉公升和發展的機會；
2.2如符合下列至少六項條件，可以由部門主管推薦或自薦，經董事長助理審核，報總經理批准後，予以晉公升：
2.2.1之前半年內無曠工、被投訴、工作失誤的記錄；
2.2.2具備良好的職業道德、服務意識；
2.2.3有強烈的責任感、進取心及敬業精神；
2.2.4工作勤奮，工作表現優秀，業績突出；
2.2.5對相關職務工作內容充分了解；
2.2.6有較強的分析、解決問題和圓滿達成目標任務的能力；
2.2.7有良好的協作、溝通能力；
2.2.8具備其他與職務要求相關的綜合能力；
2.2.9已參加過擬晉公升職務須接受的系列培訓，成績合格；
2.2.10達到擬晉公升職務所規定的工作閱歷要求等。
2.3晉公升的員工將有三個月的晉公升評估期，在此期間，員工工資按新崗位試用期標準執行
2.5晉公升評估期表現不合格者，晉公升將被取消，返回原職位。
五、辭職與辭退
1、辭職
1.1員工辭職應提前15天向公司提交書面申請，經批准並按公司規定辦理相關手續。未獲批准前必須堅守工作崗位，否則以曠工論處；
1.2仍存在需經員工本人親自處理的工作或尚未處理完的工作（如帳目尚未結算或別人難以替代的工作），員工不得離職，須待工作處理完畢，完成交接手續後方可離職；
1.3員工辭職時如與公司賬物未結清者，不批准辭職；
1.4員工提出辭職未經批准擅自離崗者，作自動離職處理，不計當月工資及其它任何經濟補償。造成商業秘密、技術資訊等流失，或經濟手續未清，造成公司利益損失，或有其它經濟問題，公司保留追究其法律責任的權力。
2、辭退
2.1公司依有關規定，通過一定程式，解除員工全部職務關係，以公司意願為原則；
2.2凡有下列情形之一，公司可以隨時予以辭退，並不獲任何經濟補償：
2.2.1試用期間被證明不符合公司用人要求的；
2.2.2嚴重違犯國家法律、違反公司規章制度、影響生產、工作秩序的；
2.2.3因公司調整、縮減編制名額需要調整工作，員工拒絕合理安排的；
2.2.4違犯操作規程，故意損壞裝置、浪費原材料和能源的；
2.2.5服務態度惡劣，故意損壞裝置、浪費原材料和能源的；
2.2.6有**、賭博、盜竊、徇私舞弊行為；
2.2.7違反職業道德，洩露公司內部商業機密，給公司造成重大損失的；
2.2.8以欺詐手段使用假證明、證書，騙取公司信任上崗的；
2.2.9嚴重失職，給公司造成重大損失的；
2.2.10無理取鬧，打架鬥毆，消極怠工或犯有其它嚴重錯誤的；
2.2.11法律、法規規定的其它情形，或受到公司一次行政處分再次違反的。
2.3辭退員工，必須嚴格按照有關規定處理，呈報事實要清楚，理由要充分，部門提出意見後報總經理批准；
2.4被辭退人員由公司發出離職通知書後，即刻辦理移交工作和財物清還手續。
2.5被辭退員工如有涉及法律、經濟等問題，給公司造成重大損失者，除辭退外，公司保留追究其法律責任的權利。
2.6被辭退員工的當月薪金按實際工作天數結算。
3、完備離職手續
3.1所有員工辭職必須填寫《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》，經所在部門審批方可（主管級或以上員工辭職須經總經理審批）；
3.2員工申請辭職，部門主管應及時與員工進行離職面談，了解何種原因離職，並感謝員工為公司做過的工作和貢獻；
3.3離職員工上完最後一天班後，持已審批過的《員工離職審批表》和《員工離職交接清單》與部門主管等其它相關人員進行工作交接或核實手續，最後由董事長助理審核無誤後，方給予辦理結算工資手續，但工資在下月的發薪日統一發放；
3.4員工的辭職手續必須於辭職3天內辦理完畢；
六、消防須知
為了保證公司正常運作，使全體員工能在乙個安全的工作環境中愉快工作和休息，請記住：
1、熟記消防安全平面圖，留意消防通道、安全出口等標訓；
2、發現火情迅速報警119；
3、按動附近的報警器；
4、使用滅火器等消防器材。
5、當緊急疏散時，將由樓內報警系統發出通知，請確保遵循以下規則：
5.1 沿著最近的樓梯快步下到一層；
5.2在保衛人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開並到指定地點集合；
5.3 切記不要使用樓內電梯。
七、內部溝通
1、 公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關係，重視資訊溝通，強調資源共享；
2、 如有疑問，應在各類會議上提出，或諮詢相關領導，經常進行溝通交流。
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目錄一 前言1 二 百信文化2 三 百信結構3 四 行政辦公管理制度4 17 1 日常辦公管理制度4 5 2 辦公室管理制度6 3 辦公文員管理制度7 4 行政管理制度7 8 5 公司機要管理制度8 9 6 司機管理制度9 7 秘書制度9 11 8 人事行政管理制度11 13 9 員工著裝管理制度1...