裁、訴訟等有關事宜。
5）商務管理人員的主要職責:
1. 審查有關部門提報的合同是否明確、完整、規範，並提出修改意見
2. 負責建立公司合同評審統計台賬，定期與機要專員核對。對公司簽訂合同回執進行管理；
3.合同原件的存檔保管；
4.提供合同條款的隨時查閱。
5.合同影印件下發專案專員及財務，便於建立相應檔案。
6）財務管理人員的主要職責
1. 審查有關部門提報合同發票開具合理性、付款合理性等，提出修改意見
2. 存檔合同影印件、以便付款監督。
7）部門合同管理人員的主要職責
11.1負責建立合同管理台賬；
11.2監督、促進合同履**況；
第三章合同相關要求
六、合同簽訂要求：
1） 由企業法定代表人或其授權的委託**人在其授權範圍內簽訂。
2） 委託**人在簽約前，應當對對方主體資格、資信情況和履行能力進行認真的審查。
1． 對方是法人的，要看是否依法取得營業執照，參加簽訂合同的人是否是該法人的法定
代表人或法定代表人所授權委託的委託**人，對方是其他經濟組織，要看是否有工商機關依法核准登記的證明材料；
2．要審查簽約對方的註冊資金、生產經營能力，以保證企業合同的履行率；
3．在簽約前，還應當調查了解對方當事人的經營狀況、商業信譽等與合同有關的事項。
七、合同文字要求：
1）合同主要條款包括：
1．標的(指貨物、勞務、工程專案等)；
2．數量、質量；
3．價款或酬金；
4．履行期限、地點和方式；
5．違約責任；
6．法律規定或按照合同不同性質而要求必備的條款以及當事人一方要求在合同中必
須規定的條款。
2）合同內容注意事項：
1．部首部分：應要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2．正文部分：
工程合同的內容包括工程範圍、建設工期，開工和竣工時間，工程質量、工程造價、材料和裝置**責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；
產品合同應註明產品名稱、出廠型號、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、**、違約責任等；除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭合同由我方所在地人民法院管轄。
3．結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。
3）其他原則：
1.簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產品質量（必要時可採用招標形式選擇供貨商），比價競價，擇優選定，以現貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能採用分期付款方式，如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規定辦理。
2.簽訂銷售合同應堅持「現款現貨，即時清結」的原則，款到發貨，非特殊情況不得採取其他結算方式。
八、合同審查原則：
在審查合同時，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。
1．可行性審查：簽訂合同是否屬生產經營所需；
2．合法性審查：簽訂合同是否有法律依據，合同必備主要條款是否完整，是否符合國
家有關法律、法規和企業有關制度規定的要求；
3．效益性審查：要審查合同將來履行後能否給企業帶來預期的經濟效益。
第四章合同簽訂
九、簽訂流程：
各部門簽訂經營性合同、協議時，必須按合同評審流程進行。
合同提報部門根據公司現行合同模板，擬訂合同，填報《合同評審匯簽單》（附件一），經部門經理複核，報商務、法務、財務審查，（如遇重大合同須經律師審查）主管副總審核，總經理簽批同意後，將《合同評審匯簽單》提交機要專員，機要專員依據領導批示及合同最終稿件進行合同核對並加蓋合同章。
流程圖如下：
第五章合同歸檔及使用管理
十、合同歸檔管理：
1）公司合同存檔由商務專員統一管理。各部門將簽訂後的合同原件提交商務專員。商務專員
將合同原件建立台賬存檔。存檔資訊需包括：存檔編號、合同編號、合同名稱、合同類別、
簽約雙方、價款、合同標的、份（頁）數、簽約日期、備註。專案預算評估單以及合同
履行過程中的往來信函、**記錄等法律憑證，也應登記編號存檔。
2）客戶服務部服務合同等根據本部門實際情況、特點，由本部門自行管理。
合同相關經辦人員查閱登記外，其他無關人員不得查閱，特殊情況需經總經理
簽批同意。
十一、合同使用管理
1）合同存檔後，影印件下發財務部及專案專員。用於付款提示及專案檔案建立
2）除財務及專案專員外，其餘使用人向商務專員提出申請，填寫審批**，
經部門領導簽字審批後方可借閱使用。如合同原件被借出，商務專員需定期催要。
3） 合同管理部門應定期提示合同執行人收取、支付合同款。
第六章合同變更和解除
十二、合同執行過程中涉及合同變更、解除等事宜時需執行合同評審流程。
合同管理制度
第一章總則 第一條為加強合同的管理，規範和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，杜絕風險存在，根據 合同法 及有關法律法規，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條公司對外發生以下業務，均須以書面形式簽訂合同。1 對外投資 接受投資 2 借入 借出 款項 不含公司內借款 3 分兩次以上收 付 款的...
合同管理制度
第一章總則 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據 中華人民共和國合同法 及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。1 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2 本規定提出了合同管理的操作流程和管理要求，旨在確保合同的起草 簽訂 履行及終止能規範有序地進行，防範與控制合同風險，有效...
合同管理制度
一 目的 為規範公司合同管理，防範與控制合同風險，減少合同損失，有效維護公司合法權益，根據 合同法 及其它有關法律規定，結合公司實際情況，制定本制度。二 合同的定義 1 本制度所指合同為公司與外部發生的經濟業務往來而簽定的經濟往來檔案，分為格式合同和非格式合同，包括但不限於 公關服務合同 品牌 合同...