訪客制度及流程培訓

對保安人員之「訪客制度及流程」強化培訓

訪客管理

1) 在工作時間內，非本公司人員因工作和業務往來需要可來訪；在非周一至周五的工作時間內，嚴禁任何來訪者，保安/辦公室前台將拒絕任何來訪者進入公司。僅當部門總監書面授權或書面批准，本公司受訪人員可帶領與業務有關的人員在非周一至周五的工作時間進入。

2) 為保證公司財產和員工安全，所有來訪者須按《訪客管理規定》辦理必要的登記手續。保安或辦公室前台接待必須詢問並要求填寫《來訪人員登記表》並註明健康狀況，填好後由保安或辦公室前台接待發放《訪客證》。

3) 保安或辦公室前台人員必須與受訪人員**聯絡並確認，受訪人員確認後，須親自或委託同事到門衛室或前台將來訪者帶領至廠區或辦公室內。

4) 遇受訪人員外出或相關部門無其他人接待來訪人員時，保安或辦公室前台接待必須婉拒來訪者，並要求其與受訪員工另行預約來訪時間。

5) 處於智財權保護以及工廠安全考慮，來訪人員如需參觀公司，必須事先向總經理申請，經批准後，由指定人員陪同參觀。

6) 來訪者有隨身攜帶的物品需帶進公司的，應主動出示給當值保安或辦公室前台檢查，並需在《來訪人員登記表》中登記說明。

7) 來訪者嚴禁將任何危險物品帶進公司，一經發現，保安/辦公室前台將立即通知人力資源部及受訪員工部門總監，並進行阻止；在緊急情況下須立即報警。若由此造成的一切不良後果及損失，本公司將保留追究來訪者法律責任的權利。

8) 非特殊或緊急情況，在任何工作時間，員工的親屬或朋友不得到公司場所探訪員工。

9) 離開公司前，受訪員工需在《來訪人員登記表》上簽名確認，並須親自或委託其他同事將來訪者送至公司保安室或辦公室前台後方可離開。

10) 來訪者離開公司前需將《來訪人員登記表》和《訪客證》交還保安室或辦公室前台，由保安或辦公室檢查是否有受訪員工簽名確認。

11) 來訪者離開公司時，保安或辦公室前台有權抽查其需帶出的物品是否與進入時相同，若有異議，需向受訪員工證實及辦妥相關手續後方可讓來訪者攜帶出廠。

12) 來訪者如攜帶我公司物品離開公司，需持填寫完整並含接待部門總監簽名的《物品外出放行單》；否則，保安或辦公室前台有權阻止其將該物品帶出公司。

13) 來訪者若需進入工廠的車間、實驗室、機修部門、倉庫、職工更衣室、浴室等區域，根據國家商檢局相關規定，訪客應先經相關部門的批准，並簽署《外來訪客進廠食品安全協議書》，然後由相關部門派人陪同方可進入。未經許可不得進入。違反本公司規定者或造成的任何不良後果及損失的，本公司將追究其法律責任。

14) 若與工程或公共實施專案有關的外來施工人員需進廠施工，根據公司規定，需經環境健康安全部批准並簽署《安全協議書》後，由環境健康安全部負責發放《臨時施工證》，並在指定區域作業。

要求保安人員特別注意下列事項：

1) 嚴格執行訪客登記流程，要求來訪者填寫清楚受訪者姓名、部門。

2) 關於特殊訪客（不需要訪客登記證）的姓名清單，必須由部門總監簽字確認方可放行。

3) 對於上述確認不需要登記的人員，保安也需自行做好登記記錄，並協同前台人員一起做好安全防控工作。

4) 保安須向公司受訪者強調，要求受訪者全程陪同訪客在公司內的行動。