倉庫管理制度

2021-06-05 23:55:13 字數 1994 閱讀 7313

倉庫管理規定

一、 總則

1、 為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。

2、 倉庫管理工作的任務:

a、 根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、**、銷售各環節平衡銜接。

b、 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

c、 積極開展廢舊物資、生產餘料的**、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

d、 做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

3、 本規定適用於本公司所屬的各部門。

4、 倉庫管理人員納入公司的財務部門統一管理,倉庫保管員由公司財務部統一安排和調配,生產部負責管理之職。

5、 倉庫管理人員應當認識到出入庫簽收是經濟責任的轉移。

二、 倉庫物資的入庫

6、 外購物資(包括外購材料、商品等)到達後,倉管員根據採購部經辦人提供的「貨物票據清單」填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫後,在「貨物票據清單」上簽名交還採購部經辦人,並根據點驗結果如實填製「入庫單」一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應專案與倉庫員核對,確認無誤後雙方在「入庫單」上簽名,做到貨、單相符;倉管員根據「入庫單」的存根登記倉庫實物賬,其餘一聯交財務部門,一聯交採購部門;採購部憑「貨物票據清單」與「入庫單」到財務部對帳報銷。

7、 企業自身生產的成品或半成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填製「入庫單」一式三份,雙方相互核對無誤後須在「入庫單」上簽名,簽名後的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

8、 委託加工材料和產品加工完後的入庫手續模擬外購物資入庫手續進行辦理,但在「入庫單」上註明其**,並在「發外加工登記簿」上予以登記。

9、 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委託加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。

10、 來料加工戶所提供的材料模擬外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設「來料加工材料登記簿」,以作備查。

11、 車間餘料退庫應填製紅字領料單一式三份,並在備註欄內詳細說明原因,如係月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

12、 對於物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告生產部門、財務部門和公司經理處理。

三、 倉庫物資的出庫

13、 按「推陳儲新,先進先出,按規定**,節約用料」的原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、鏽變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

14、 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有材「料調撥專用章」和有關人員簽字的「商品調撥單(倉庫聯)」,一式三份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具「出庫單」依據。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據「商品調撥單」開具業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。

15、 生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

16、 發往外單位委託加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上註明,並設定「發外加工登記簿」進行登記。

17、 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應模擬生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上註明,且不登記實物賬,而是在「來料加工材料登記簿」上予以登記。

18、 對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

四、 倉庫物資的保管

19、 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱「倉庫實物賬」)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

倉庫管理制度

6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

倉庫管理制度

1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...