某某公司
為提高公司工作管理效率，適應資訊社會及網路經濟下市場競爭環境，公司決定成立辦公室資訊管理中心，具體負責公司內部資訊化管理工作，並制定《某某公司資訊化工作管理制度》，請各分公司、部室遵照執行。
一、資訊化工作管理
1、資訊管理中心要嚴格按照公司發展規劃及年度資訊化發展計畫開展工作。
2、按照公司年度宣傳計畫，協助辦公室宣傳人員搞好企業資訊化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深，形式多變。
3、按公司年度教育培訓計畫，協助人力資源部、工程管理部搞好教材、講課人員、培訓班的準備工作。
4、搞好公司各應用系統的選型、採購工作。軟體的選型要從公司實際需求出發，多比較，強調軟體原廠商及實施商的技術實力與發展軟體產品的適應性，追求軟體的價效比。實施時，與軟體原廠商、實施商、技術依託單位保持密切聯絡，多交流思想認識，克服各種阻力。
另外發揮各部室的主觀能動性，樹立服務的思想。硬體的採購到貨比三家，追求價效比、實用性、安全性及擴充性等等。簽訂有效合同，搞好驗收等把關工作。
6、系統的軟、硬體維護、管理及調配由公司辦公室組織實施，歸口管理，維護工作做到系統的正常執行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發揮系統軟、硬體的效率。
7、辦好企業**，維護企業網頁，同時把好與internet連線安全關（防火牆）。
8、搞好公司內部網的防毒工作，網路用機嚴禁私接光軟碟機，私自安裝軟體，尤其是遊戲軟體。
9、嚴禁拆換網路計算機及相關裝置的零部件。
10、資訊中心搞好網路管理工作，公司內部網必須把好使用者及密碼關，合理分配ip位址，搞好虛網劃分及管理。
11、各部室對硬體裝置的使用，必須必須按相關裝置操作規程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關裝置，不得私拉網線，軟體的使用嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統檔案及別人的檔案。
12、各單位計算機資訊系統的保密管理應實行單位領導負責制，由各單位主管領導負責，並指定專人管理，制訂相應的管理制度，對涉密的計算機要經嚴格審查，並由經崗位保密培訓的人員專門負責，其計算機要設定口令。
13、網路及其他單元系統用機的軟體安裝及維護必須由辦公室管理人員確認以後進行。
14、資訊系統的開發由辦公室主持進行，儘量減少資訊化孤島，開發的平台應結合網路系統實際來定，避免孤立行事，將開發納入資訊化發展正常渠道。
15、辦公室搞好公司計算機及相關裝置（軟、硬體）的調研、選型、採購、實施、管理、維護（修）、調配等工作。
16、辦公室資訊管理中心負責解答並協助處理各部門在使用網路及計算機過程中碰到的問題，搞好公司宣講工作，提高員工對公司的認識。
17、定期進行裝置的清查工作，尤其是裝置調配之後，保證配置的完整性並作好封記，更新管理賬目。
18、計算機及相關裝置採購嚴格按需求或計畫進行，驗收時嚴格按合同裝置配置清單執行，認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。
19、資訊中心負責裝置的入庫或轉固定資產工作，任何採購件必須轉固定資產或入庫，只有這樣後才能持相關票據到財務處報賬，任何領用品必須******，憑增值稅發票及入庫單辦理賬務。
二、內部電腦安全管理
1、各部門領導要從思想上重視電腦部位的安全管理，必須建立健全必要的安全管理制度，認真落實安全防範措施，並負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
2、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性，嚴格執行各項管理制度，完善電腦臺帳，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，不得用電腦從事任何違法活動。
3、電腦室內必須加強對火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全，人員離開後應切斷電源。
4、電腦部位的安全防護措施必須完善，人員離開後關窗鎖門。
5、嚴格外來人員管理，未經同意不得擅自操作電腦。
6、此通知下發後，各部門要對電腦部位進行認真檢查，重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實，防範措施是否完善，對存在的隱患要立即進行整改，杜絕各類狀況的發生。
二〇一三年六月二十八日
企業資訊化管理制度
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