差旅費管理制度 討論稿

2021-06-01 06:50:57 字數 1726 閱讀 8152

一、為了規範公司財務行為,加強差旅費管理,有效控制支出,結合公司實際情況,特制定本制度

二、因公出差的辦理程式:

1、因公出差人員必須事先填寫「出差申請單」,註明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人審核,總經辦領導審核,副總經理審批、總經理批准後方可出差。特殊原因沒填寫「出差申請單」的,在出差回來後兩個工作日補齊,否則不予報銷費用。

2、出差人如需借款需持批准後的「出差申請單」填寫「借支單」,由部門負責人簽字後,總經辦領導審核,副總經理審批、總經理審批,財務部門負責人核准後方可借款。

3、差旅費的報銷單經總經辦領導審批後,由財務部負責核對具體的報銷事項並進行報銷

4、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數、人數、改乘交通工具需經本部門領導、總經辦領導核准、總經理審批後財務部方可予以審核、報銷。

三、費用標準

1、本公司因公出差人員差旅費開支包括來往住宿費、伙食補助、交通費、外出本市交通費補助等。

2、對住宿費、交通費等實行按出差地區和人員級別分別制定標準為:

(一)住宿標準:

1、公司領導出差住宿費據實報銷,但不得超過四星級標準;

2、一般人員出差每天住宿標準按地區區分如下:

3、住宿費單據必須填清開票日期、住宿起止日期、人數、住宿天數、單價、金額、開票人等事項,並加蓋住宿單位公章;

4、公司所有人員不報銷市內住宿費;

5、特殊情況需經總經理批准,否則不予報銷。

(二)伙食補助:

1、公司領導出差生活費據實報銷,不再享受伙食補助;

2、伙食補助不分途中和住宿,一般人員出差每天伙食補助標準按地區區分如下:

(三)交通費:

1、所有出差人員來往交通費據實報銷;

2、出差人員一般不准乘坐飛機、火車軟臥、輪船一等艙,特殊情況由總經理批准,否則不予報銷;

3、在本市內出差實行交通費往返據實報銷(不包括帶本公司車輛出差的情況),原則上不報銷市內計程車費。

4、出差人員外出不在本市,交通費每人每天補助20元,帶本公司車輛出差的市內交通費不予報銷。

5、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級人員標準執行。對於自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐計程車辦事需經總經理同意)。

四、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。

五、會議費單據必須是會議主辦單位開具的有效單據,不得和住宿費開在一起,否則不予報銷。

六、出差時間的規定:

(1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;

(2)、中午12時後離開本市按半天補助伙食費;

(3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;

(4)、中午12時後返抵本市按全天補助伙食費;

(5)、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

七、乘**通工具的規定:公司領導可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、計程車。其餘人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經總經辦領導同意,否則不予報銷。

八、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不准報銷。

九、因公出差人員差旅費報銷必須在回公司半月內報銷,否則將扣除其所有出差補助。

十、出差時借款,前帳不清、後帳不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批。

十一、本制度適用於公司所有出差員工。

十二、本制度自發布之日起執行。

出差申請單

填單時間: 年月日

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