001產品銷售部發貨管理制度

2021-05-26 19:00:38 字數 662 閱讀 7728

目的:建立產品銷售記錄管理規程,規範市場銷售程式,留存銷售依據。

範圍:產品銷售記錄及合同。

責任:銷售部發運員制定;

銷售部部長審核;

銷售部副總經理批准;

銷售部內勤人員執行。

內容:1.供貨方必須提供藥品購銷合同及供貨方的企業營業執照、藥品經營許可證、稅務登記證等相關證件。

2.銷售部副總經理對相關證件進行審核後,填寫《銷售合同審批單》,經銷售部副總經理簽字,特殊情況要有總經理簽字確認後,傳遞給銷售部聯絡員填寫「產品出庫單」。

3.根據「產品出庫單」上的有關內容,詳細填寫產品名稱、規格、劑型、批號、數量、收貨單位及位址、發貨日期等各項,一式五聯,交銷售部副總經理簽字後,銷售部以此單匯《銷售臺帳》。第一聯為存根,第二聯財務記帳,第三聯為銷售會計根據「產品出庫單」上內容登記銷售臺帳,第四聯為轉倉儲部成品倉庫作為付貨依據,第五聯出門證。

4.發運員根據「產品出庫單」及時填寫《發運記錄》,必要時能追查並及時收回每一批藥品。

5.銷售臺帳和發運記錄由銷售部歸檔並儲存至藥品有效期後一年,未規定有效期的藥品,其銷售記錄應儲存三年。

6.附件:

銷售合同審批單tg-y78-001-01

產品出庫單tg-y78-001-02

銷售臺帳tg-y78-001-03

發運記錄tg-y78-001-04

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