固定資產管理制度

2021-05-24 08:28:02 字數 1548 閱讀 8477

六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的**

固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需**處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產**申請表》(格式見附5)

2、列出準備**的固定資產明細,註明**處理原因,**金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

3、固定資產**申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明**日期及數量,台賬做固定資產減少。

4、財務部根據已經批准的**申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對台賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

九、固定資產編號

編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。

1、房屋及建築物**為01;

2、機器裝置**為02(指生產所用裝置);

3、運輸工具**為03(包括汽車、地牛、叉車)

4、計算機裝置**為04(包括顯示器、主機、印表機、傳真機、影印機、掃瞄器、投影儀、相機、鏡頭、行動硬碟、移動光碟機、u盤、等相關辦公裝置);

5、辦公家具**為05(包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃)。

如:生產部2023年7月1日購置一台計算機,則編號為

sc04000820060701

所在部門兩位中心字拼音的首字母資產大類順序號購置年月日

十、固定資產的盤點

公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由行政管理部和財務部共同執行。固定資產的盤點應填製《固定資產盤點明細表》(格式見附7),詳細反映所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報部門部長、生產部部長、財務部部長和總經理批准後,財務部進行相應的帳務調整。

管理部門對台賬和固定資產卡片內容進行更新。

附:1、《固定資產採購申請表》

2、《固定資產登記表》

3、《固定資產轉移申請單》

4、《閒置固定資產明細表》

5、《固定資產**申請表》

6、《固定資產盤點明細表》

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