檔案管理制度

2021-05-23 11:59:11 字數 764 閱讀 9963

信莊小學

立卷歸檔制度

一、歸檔範圍:凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考儲存價值的各種檔案材料,均應嚴格歸檔,任何人不得以任何藉口拒絕歸檔。

二、歸檔時間

1、文書檔案:在學校工作中形成的各種不同形式和載體的檔案材料,由檔案室管理人員統一組織布置立卷工作,並集中統一保管。

2、業務考績檔案:各類工作完成後及時整理歸檔。

3、裝置檔案:按同一裝置儀器名稱,含裝置購置、合同、說明書、安裝、除錯、驗收記錄等文字材料,指定負責人員,收集整理歸檔。

4、聲像檔案在每項工作活動完畢後隨時整理歸檔。

5、實物檔案:所獲各類榮譽獎品、等按時間順序隨時編號歸檔。

三、歸檔要求

1、應歸檔的檔案材料要收集齊全、完整、核對準確,按照檔案材料的形成規律及其內在聯絡,進行分類、立卷,使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況,便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料一般一式乙份。重要或利用頻繁的,可酌情增加歸檔份數。

3、凡歸檔的檔案材料,其製作材料必須利於長期儲存,同時要保證圖樣清晰,字跡工整耐久,簽署完備。禁止用鉛筆、原子筆和複寫紙製作檔案。

4、案卷封面各個專案應填寫清楚、準確;卷內檔案材料按規定次序排列、編號,並填寫「卷內檔案目錄」和「備考表」。

5、歸檔案卷要按一定次序系統排列,按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號,並編制案卷目錄,填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續,各部門將檔案材料和案卷向檔案室移交時,應編制「移交清單」一式二份,經交接雙方核對簽字後,各留乙份,以備考查。

檔案檔案管理制度

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