賓客留言服務流程

2021-04-30 18:30:07 字數 703 閱讀 7726

●查尋客人資訊

(1)、主動問候賓客,詢問賓客需求;

(2)、接到留言要求後,迅速查尋客人的名字、房號是否與要求留言者所提供的資訊相符;

(3)、核對客人是否住店,客人是否預抵但尚未登記入店,除非客人已結帳離店,否則應做留言;

●準確記錄留言內容

(1)、記錄留言者的姓名、**號碼,是從何處打來**;

(2)、準確記錄留言內容;

●重複留言內容

將對方姓名、住店客人姓名、**號碼,及留言內容

重複一遍以獲得確認;

●留言條處理

(1)、請賓客填寫留言單(一式兩聯);

(2)、請留言者簽字確認,確認後當班人簽名;

(3)、通知行李員簽收,並送發「客人聯」留言單至賓客房間;

(4)、將留言單裝入信封;

(5)、「留存聯」由總台留底備查。

●總機接留言

(1)、通知總台做留言處理;

●預抵客人留言

(1)、手工留言,存放在專用文件袋內,與客人住店預訂單放在一起,以便客人入住登記時及時收到留言,並在交接本上及時做好記錄,進行每日交接;

●有時間限制的重要留言(客人要求的時限內)

(1)、在所限時間前15分鐘內仍無法聯絡到被留言的客人時,及時上報,採取查詢客人接待單位及其他資訊,並請求客房部人員到房間確認情況等措施,以便及時讓客人收到留言;

(2)、及時將處理結果反饋給留言者;

酒店前廳部訪客留言處理服務流程與規範

名稱服務程式 1 留言確認 1 若有來訪者或來電找人,接待員應根據其提供的資訊在電腦上查詢 留言確認 2 若被訪者是已住店客人,應先與客人聯絡,按客人意見處理 3 若客人一時聯絡不上或是預訂客人,可詢問來訪者或來電者是否留言 記錄留言 2 記錄留言 1 到店來訪者留言 傳送留言 接待員請訪客或代為訪...

服務員服務流程

1 以飽滿的精神參加班前會,認真聽取每一位部長所講的問題,銘記在心並加以改進。2.做好交 工作,檢查所有房間的設施裝置是否齊全,如有破損及時上報,做好每一間房的衛生。3 按指定崗位正確的站姿站 4.當服務員聽到部長叫 服務員招呼貴賓 時,要應聲及時 歡迎光臨 再由部長帶客人進房,開燈,開電視,空調,...

樓面服務流程

理由 餐牌放在客人右手邊方便客人查閱。禮貌用語 這是餐牌,請隨便看 先生,這本是我們的餐牌,有什麼要求,請隨便吩咐,我們隨時為你效勞,謝謝 請問您是用餐還是喝飲料 先生請問你需要什麼 您好!輕微選擇可以為您上菜了嗎?當客人閱讀餐牌時點菜員應稍離客人遠一點,讓客人有充足的時間選菜。點菜員要寫清楚台號,...