房地產估價機構內部管理制度

2021-05-30 14:58:51 字數 3143 閱讀 8193

第一條公司業務施行垂直集約管理,估價人員由公司評估部主任統一進行安排、調配,達到公司職員全員全能、以及人力資源的合理調配、配置。

第二條為保證房地產估價工作的客觀公正,防範技術風險,規範估價人員的行為,提高估價報告質量,提高公司核心競爭力,使房地產估價工作保證做到客觀、公正、公平,制訂本制度。

第三條公司實行總經理負責制,總經理全面負責業務部門、技術部門的管理工作。

總經理下設專家領導小組,全面負責估價技術的管理、監督工作。

針對具體估價專案,部門經理負責制,部門經理對估價專案的過程控制、及評估報告的質量、解釋負全面責任。

第四條估價專案以鑑定房地產、土地《估價業務委託書》為確定標誌;估價業務確定後,由公司評估部主任根據《評估師輪值規定》進行人員組織並視估價專案難易程度、重要性等具體情況,合理進行安排;

第五條為了掌握估價業務過程中詳細過程資訊以及對估價業務進行有效控制,估價流程執行《估價操作指導書》。

第六條為提高估價報告質量,做到估價報告中所採用的資料真實可靠,估價人員應進行經常性和針對性資訊的蒐集、篩選、歸類工作。

經常性資訊蒐集,是指估價人員利用工作期間、間隙,應勤勉地收集房地產有關資訊:包括土地基準地價及修正係數、土地開發費用及相應規費、稅費、土地市場交易案例、拍賣案例等;房地產交易案例、租金資訊、**資訊、前期費用、建築行業發投包情況、定額資訊、稅費以及房地產相關法律、法規、規範等;與房地產估價相關的其他資訊。

針對性資訊蒐集,是指估價專案組成員針對估價專案選定的估價方法所需要的引數、資料、可比例項、租金、費率等資訊。估價報告中涉及到的引數應有理有據,涉及到的例項應作為存檔報告的一部分與報告一併歸檔。

為達到資源共享,經常性資訊由評估部主任或其指定人員進行定期彙總、可靠性甄別、篩選、歸類、歸檔工作,形成技術檔案。所形成的技術檔案應包括電子文件、列印件、影印件。

技術檔案應每週向估價人員進行公布。

作為公司技術機密的一部分,估價作業人員應對技術檔案保密,不對外洩漏。

第七條撰寫評估報告

1、估價報告的撰寫應嚴格遵守《房地產估價規範》、《土地估價技術規程》等外來檔案,同時也應與報告使用方關於估價報告的要求相一致。報告測算過程應與《房地產估價規範》、《土地估價技術規程》中相關要求相一致;測算結果應做到客觀、公平、公正。

2、報告中的資料,以委託方提供的資料及調查測量的資料為依據,遇有資料不全或資料未經核實,要特別註明,並在報告中予以披露。

3、估價報告應嚴格按照公司制定的報告模板格式撰寫,報告模板由評估業務部經理負責維護、更新。

報告模板包括單元房式、拆遷補償報告式、一般估價報告式、土地估價報告等幾種形式,針對估價業務具體型別,進行正確選擇。遇到特殊報告形式,應與評估業部務經理協商後,再行確定。

4、公司對所有估價報告進行統一編號,估價師應對專案的編號進行登記。由評估業務部經理定期、不定期對報告編號進行核對,避免錯登、漏登,嚴格避免報告重號及漏號。

5、估價報告中應包含技術報告及相應的測算過程。

6、針對估價物件具體情況、所蒐集到的資料、資料的可靠性等,專案評估師決定選擇估價方法,專案組其他人員負責報告文字描述部分的撰寫;專案評估師負責對初步結果的確定、與委託方、報告使用方的溝通,專案評估師為估價報告的最終完**。

7、報告的引數選擇以及最終結果的確定,要有充分的依據。要時刻注意防範公司技術風險。

所有出具的正式評估報告注意衡量:

委託方有無詐騙嫌疑;

審核部門能否通過;

公司有無風險存在。

8、評估報告完成後,按要求由兩名以上專職註冊房地產估價師簽字、蓋章;報告中應體現參加估價其他人員。

第八條評估報告的**審核

我公司對估價報告實行**審核制度。包括估價報告專案估價師自審、部門主任二級審核、部門經理**審核。

針對經常性、二手房抵押估價業務,視具體情況可劃定為二級審核;由部門經理決定是否採用二級、**審核。

對於涉案估價、諮詢類估價、拆遷安置補償估價、估價結果超過500萬元及估價報告涉及2個以上使用方的估價專案,必須實行**審核。

自審要求:專案級自審由參加該估價專案現場勘察及撰寫估價報告的人員組成,對估價報告全文和全部估價資料進行全面檢查。其審核關注的重點是:

1、語句通暢,無錯別字,排版整齊,字型規範,編號統一,報告文字表述是否準確、精煉,有無邏輯錯誤,評估方法正確,核實報告內容與委託方提交的各項資料等並對報告風險進行評價;

2、報告的格式和各部分內容的構成是否依據我公司提供的標準模板;

3、估價技術路線和估價方法選擇是否正確;

4、估價測算過程中採用的可比案例、各種原始資料,以及選擇的各種引數和係數,是否確有依據,計算過程、結果是否正確;估價結果是否合理;

5、估價中發現的有關重大問題是否進行了披露。

部門主任二級審核關注的重點是:

1、進一步確認估價物件權屬證明及其他估價依據資料的真實性和完整性,進一步確認採用了正確的估價技術思路和估價方法;

2、進一步確認估價測算過程步驟清晰,依據充分,計算正確,進一步確認估價結果的合理性;

3、進一步確認報告文字表述準確、精煉,無邏輯錯誤,報告中的區域的自然形態的描述是否準確,報告中專業術語是否恰當,報告排版、錯別字及附件資料是否齊全,同時對報告風險進行評價;

4、進一步對估價中發現的有關重大問題進行披露;。

部門經理**審核重點是:

1、自審和二審是否按本公司規定的有關程式和要求認真進行;

2、自審和二審中發現的問題是否已經解決;

3、對估價結果的合理性再次進行審核;

4、對估價結果報告中的關鍵內容(如估價結果報告中的致委託方函、估價的假設和限制條件等)的文字表述再次進行嚴格審查和推敲;特別是要對可能導致出現估價風險的幾個問題,如估價物件資料嚴重失實,委託方資信嚴重失真,估價結果嚴重偏差,以及估價技術思路、估價方法和估價測算過程嚴重錯誤,進行了解、審核和分析判斷,同時對整體風險進行評價,最終決定如何要求估價人員補做工作,或者決定是否出具報告。

參加估價報告**審核的人員對估價報告負連帶責任,估價報告出現嚴重錯誤,應追究參加估價專案組、審核人員的相應責任,並予以相應的處罰。 詳細見《獎懲管理規定》。

第九條評估報告存檔

1、報告人對估價過程中有儲存價值的各種資料進行整理並分類儲存歸檔。存檔內容包括:

簽字蓋章的報告原件(必須含技術報告);

委託協議書;

評估業務控制表;

現場勘察記錄;

**、房產證、土地使用權證、他項權證明;

委託方提供資料、原件合同、其它資料、委託書、營業執照;

市場調查資料;

其它應存檔的資料。

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