雲端信聯管理制度
變更申請履歷表
一、目的
為建立公司正常的工作溝通機制，規範公司會議管理，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於深圳市雲端信聯科技****各部門、各層級。
三、權責
3.1各部門負責人有定期召開本部門工作週會、工作月會、工作年會的職責和許可權，由組織和安排、審核本部門人員參加公司定期召開的會議的職責。
3.2人事行政部負責本制度的修訂，實施，監管及公司層面管理層會議的安排、通知之責任，並對公司各部門定期召開的會議由監督、審核的許可權。
四、會議管理規定
4.1為提高公司綜合運營管理效率，規定無明確議題的會不准開，可開可不開的會禁開。
4.2無實質性內容的會不開，準備不充分的會不開。
4.3已有明確決議的會不重複開，能合併的會（性質相近、內容重複、相互包含，工作量小）不單獨開，不解決實際問題的會不開。
4.4因怕承擔份內責任而召開的會不准開。
4.5由人事行政部統一協調安排公司層面召開的管理層會議的一系列會前準備工作，各部門會議由各部門領導安排、準備。
4.6公司管理層會議要對每乙個會議確定主題，制訂和分發會議通知，明確與會人員準備事項（如工作總結、工作計畫、會議議題等）。
4.7各部門負責人要認真制定月度和周工作計畫和總結，在開會前一日通過郵件提交至分管領導和總裁。
4.8公司管理層會議參加部門及工作報告順序為：直銷部、研發中心、技術支援中心、人事行政部、財務部，要求工作報告簡明扼要，重點突出。
4.9公司管理層會議結束後各部門負責人應及時把本人在會議上所講的重點內容彙總後以郵件形式發給人事行政部，人事行政部指定人員彙總各部門會議上所講重點內容做好會議記錄，形成會議紀要分發給與會人員。
4.10部門會議由部門主管指定本部門人員做好會議記錄，形成會議紀要分發給部門人員。
五、會議紀律
5.1凡通知與會人員，必須在會議開始前5-10分鐘到會，如因特殊情況不能到會，須事先向會議組織部門請假，正常情況下遲到者要義務做本次會議的會議記錄人，無故不參加會議者給予書面嚴重警告處分。
5.2凡參加會議者必須關閉手機或將其設定為靜音，如有緊急或重要**需要接聽，請到會議室外接聽。會議期間不得隨意進出會議室（緊急工作事項除外），必須集中精力，緊湊進行會議。
六、會議週期
6.1公司管理層會議每週召開一次，時間定於每週的第一天，具體時間以人事行政部通知為準，各部門周工作會議原則上每週召開一次，若因故不能進行，至少每半月召開一次。
6.2公司產品技術會議不定期召開，具體時間以產品技術會議召集人通知為準。
七、相關檔案
7.1《公司××會議通知》
7.2《會議記錄》
八、附則
8.1本制度呈公司總裁批准後實施,修改時亦同。
8.2本制度由人事行政部制定並負責解釋。
附件7.1
公司××會議通知（舉例）
組織架構商定會議將於2023年 5月11日（星期一 ），在公司會議室召開，
14點30分開始，望準時出席。
議事日程安排如下：
總裁主持會議
議事日程：●●
● 與會人員：
出席：列席：
深圳市雲端信聯科技****
年月日附件7.2
會議記錄
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...