為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規,結合我校實際.制定本制度。
學校的固定資產一般分為土地、房屋和建築物、交通工具、通用裝置、專用裝置、圖書、家用家具七類。
1、固定資產管理辦法:
學校固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。
領導小組負責編制固定資產採購計畫。組織學校固定資產清產和統計工作;監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。
2、固定資產使用與維護
各部室管理員(包括班級)應該落實安全防護措施。按照制度對固定資產進行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。並且按照管理規定具備手續。收回時進行勘驗。
學校固定資產實行每期使用情況檢查和考核制度。開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核結果納入個人的獎懲。並且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規定追究責任。
六安市裕安區羅集鄉松崗學校
2014.9
松崗學校固定資產具體管理制度
一、採購制度
1.採購物品必須有購物申請單,並註明名稱、品種、規格、數量、用途。採購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。
3、採購的物資要適用,避免盲目採購造成積壓浪費。
二、驗收入庫制度
1.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,並登記賬冊。
2.入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。
3、庫房驗收時應認真檢查貨物的數量質量規格等並做到發票與實物相符,否則不予入庫。
4、不得將驗收新購物品與私人物品調換。
5、入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。
6、對入庫的教學裝置有關部室負責人協同後勤處及**商完成學校的教學裝置的安裝除錯工作,並做好相關資料的存檔工作。
7、根據勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應儘量減少,但教學所需物品要保證**。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執**況。
三、造冊登記制度
1、學校所有物品的賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。
2、學校固定資產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。
3、按時完成上級部室布置的各種報表。
四、領用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由學校固定資產管理員統一管理。
2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多餘,須歸還倉庫。
3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5、出借的物品要按期收回。
6、每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統一管理。
7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
9、賠償辦法由裝置管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批准再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。
五、財產報廢制度
1.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。
2.報廢的物品由學校固定資產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。
3.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明,並要經校長批准。
4.報廢物品處理後的**資金,要及時入賬。
六、學校內部移交固定資產制度
1、學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,並辦理交接手續。
2、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。
3、固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。
七、資產清查制度
1.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。
每年固定資產清查都要留有書面資料。
2.學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產管理員具體負責,組織相關人員參加。
3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批准後,進行調賬,並指定人員寫出報告,以便核查。
六安市裕安區羅集鄉松崗學校
2014.9
松崗學校固定資產領導小組崗位職責
一、組長職責:
1、認真貫徹黨和國家關於國有資產管理方面的方針、政策,認真組織執行有關財經制度,組織落實上級教育領導機關的有關要求。
2、組織制定學校固定資產管理辦法和規章制度。
3、組織領導學校固定資產管理工作,定期召開固定資產管理領導小組會議,研究學校固定資產管理中的重要問題,部署管理任務,制定工作計畫。
4、組織制定全校的固定資產購建計畫和經費預算。
5、審查批准學校固定資產購建、處置、清查等重大經濟事項。
6、確定固定資產管理機構,任命、配備固定資產管理人員。
二、副組長職責:
1、協助校長組織全校的固定資產管理工作。
2、領導各個職能部室實施學校的固定資產管理工作計畫。
3、組織召開固定資產管理領導小組會議,協調解決固定資產管理工作中的問題。
4、組織有關部室研究並向校長提出制定學校固定資產管理辦法和規章制度、年度工作計畫、購建計畫和經費預算的建議。
5、主持全校固定資產清查工作。
6、對各職能部室和管理人員履行職責的情況進行監督檢查。
三、學校報賬員職責:
1、組織起草固定資產管理辦法和規章制度。
2、協調其他部室實施儀器裝置物資購置,以及修繕工程和基本建設專案的論證、招標、採購、驗收等工作。
3、組織實施全校固定資產清查。
4、組織固定資產管理人員開展固定資產維修、養護、保管、使用等常規工作。
5、具體組織實施固定資產管理考核。
四、固定資產管理員職責:
1、參與起草學校固定資產管理辦法和規章制度。
2、審核、彙總購建申請,草擬固定資產購建計畫。
3、參與儀器裝置物資購置,以及修繕工程和基本建設專案的論證、招標、採購、驗收等工作。
4、具體辦理、審核固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借手續。
5、具體實施學校固定資產的清查和統計工作。
6、登記全校固定資產明細賬簿,對固定資產實行實物量控制,定期組織虧及、部室管理員核對賬目和實物。
7、對全校固定資產管理、維護和使用情況進行監督、檢查。
8、對部室管理員工作進行指導、檢查,定期組織召開部室管理員會議。
五、部室管理員職責:
1、參與起草本部室固定資產管理辦法和管理規程。
2、負責本部室固定資產明細賬簿、固定資產分布表和固定資產卡片的管理和登記。
3、申報購建計畫。
4、參與本部室固定資產的購建論證、招標、採購,並具體負責辦理驗收手續。
5、負責保管、養護、維修本部室固定資產。
6、負責本部室固定資產內部借用手續。
7、負責本部室固定資產清查和統計等工作。
8、提出本部室固定資產處置申請。
9、檢查、報告本部室固定資產日常使用情況。
六安市裕安區羅集鄉松崗學校
2014.9
固定資產管理制度
l 醫院固定資產是開展醫療服務及其他活動的重要物質條件,其種類繁多,規格不一。為了加強固定資產管理,保障醫院財產的安全,提高使用效率,防止損失 浪費。根據 會計法 醫院財務制度 和 雲南省行政事業單位固定資產管理暫行辦法 結合本院具體情況,制定本制度。2 本制度所稱固定資產,是指一般裝置單位價值在5...
固定資產管理制度
1 總則 1 1 根據國家有關法規檔案和股份 有關規定制定本制度。1 2 制定本制度的目的是為了加強股份 內部固定資產的統一規劃,統一管理,統籌安排,達到提高產品質量,降低物質消耗,保證安全生產,增加企業經濟效益和實現生產現代化。1 3 本制度規定了公司固定資產各職能部門的職能 職責和權利,股份 下...
固定資產管理制度
前言本制度起草 解釋部門 財務部。本制度起草人 趙志剛。本制度終批人 張金良。本制度為第5次修訂發布。修訂說明 見 制度履歷表 目次1.目的 1 2.適用範圍 1 3.主要內容 1 3.1定義及分類 1 3.1.1公司資產 1 3.1.2資產分類 1 3.2管理總則 2 3.3公司本部資產實物管理 ...