考勤管理制度

2021-05-30 17:10:28 字數 3593 閱讀 8714

1.總則

1.1制定目的:為加強員工出勤管理、規範公司日常作息,明確公司的考勤方法與請假手續以維護正常的工作秩序,提高勞動生產率和工作效率,使公司的管理井然有序,特制定本制度。

1.2 適用範圍:

本制度適用於公司全體在職職工。

1.3權責單位:

⑴綜合管理部負責本制度的制定、修改、廢止之起草工作。

⑵總經理負責本制度的制定、修改、廢止之核准。

1.4管理部門:

本制度由綜合管理部負責監督執行,並實施記錄考核

2.考勤管理

2.1考勤是企業管理之基礎,是計發工資、獎金、勞保福利的依據之一和重要憑證,各部門必須予以重視。

2.2企業的考勤管理由綜合管理部負責,各部門的考勤管理由各部門指派專人負責,各部門應指派專人擔任考勤員,逐日認真記載考勤。

2.3考勤員職責:

⑴按規定認真、及時、準確的記載考勤。

⑵如實反映本考勤中的問題。

⑶妥善保管各種考勤憑證。

⑷按要求及時彙總上報考勤。

2.4出勤管理

⑴各級主管應按本制度嚴格控制員工出勤,確保工作正常進行。上班時間做到不脫崗、不離崗、不睡崗,經檢查如發現脫崗、離崗或睡崗的,每次罰款20-50元。

⑵部門考勤人員根據考勤原始憑證進行統計彙總,經部門負責人審核批准後,於每月3日前將上月《考勤彙總表》提交綜合管理部核算工資。

⑶綜合管理部根據部門提供的《考勤彙總表》和原始考勤憑證與打卡記錄進行審查核對,並於每月15日前將相關報表轉財務部核算工資,d級員工由綜合管理部核算,並於25日前報至財務部核發。

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⑷員工工作時間市內外出須提前填報《外出審批單》,部門員工經部門經理批准即可,部門經理外出需總經理批准後方可外出。

⑸員工因公出差須提前填報《出差申請單》經逐級審核批准,並至綜合管理部備案後方可公出。

⑹員工請假須提前填報《請假單》,按本制度之請假規定逐級審批後方可休假。

⑺考勤原始憑證包括:《加班申請單》、《外出審批單》、《請假單》、《補卡單》。

⑻工資核算員如發現弄虛作假之行為,每次罰款100元,給公司生產管理造成嚴重後果的,當事人予以開除處理,直接上級視情節給予連帶處分。

3. 打卡規定

⑴公司全面實行打卡計時的考勤制度,員工每日上、下班必須主動親自打卡,確認打卡正確。上班不打卡者做缺勤論處,員工考勤記錄作為計算工資的依據。

⑵考勤是一人一卡制,不得代人刷卡或請人刷卡。如有員工代人刷卡或請人刷卡的,雙方均予以書面通報批評。

⑶考勤卡丟失、使用中出現異常,應及時提報綜合管理部,由綜合管理部對丟卡的員工進行考勤卡補發並收取補發卡工本費20元。

⑷員工確依規定上下班但因某些原因未及時打卡的,應在乙個工作日內由直接上級主管在《補卡單》上簽署,並上交綜合管理部備案方可,未辦理者視為曠工;非特殊原因(如停電、臨時委派外出以及突發事故災害等)補簽次數乙個月內不得超過三次,超過者按每三次計為一次遲到處理。

⑸公司指定人員可以因公外出辦事,其他人員上班時間不得外出,公出者可憑《外出審批單》進出廠,不必打卡。工作時間內員工因個人原因確需中途請假進出廠的,均應打卡。

4.工作時間規定

4.1員工每天正常工作8小時,每週正常工作40小時,享受國家法定節假日、休息日,月平均工時天數21.75天。

企業並可根據業務需要和工作性質另行安排工作時間,考勤結算期為每月1日至每月31日。

4.2具體作息時間

4.2.1正常班員工:早8:00上班至晚16:40下班,中午11:30至12:10用餐。

4.2.2倒班員工:公司實施白夜兩班倒。

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白班:早8:00上班至晚20:00下班,中午11:30至12:10用餐,晚17:00至17:30用餐,日正常出勤11小時;

夜班:晚20:00上班至次日早8:00下班,午夜00:00至00:30用餐,早5:00至5:30用餐,日正常出勤11小時。

4.2.3因生產工作需要需調整、增加時間或夏令時調整工作時間的由各部門提出報綜合管理部備案後另行通知及安排,員工必須配合完成。

4.3遲到、早退、曠工規定

⑴全體員工都必須按時上下班,做到不遲到不早退。遲到早退15分鐘(含)以內的,全月累計計算,三次以內每次扣發工資5元,超出三次每次扣發工資10元;遲到早退超15分鐘加倍處罰,超過30分鐘按曠工半日。

⑵曠工:未到崗又未辦理任何請假手續或工作時間未經上級主管批准離開工作崗位者按曠工處理。曠工一天扣發三天工資,月累計曠工三天以上的做自動離職處理並予以解除勞動合同。

若給公司造成損失者,必須賠償損失後按辭職程式進行。(曠工不足半日以半日計,不足一日以一日計)

5.請/休假規定

5.1員工除公司安排的休息日外,其他工作日如無法到公司上班的,均需請假;如未經批准擅自離開生產(工作)崗位者,按曠工論處。

5.2請假類別規定(見下表)

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5.3員工請假必須填寫《請假單》,經逐級領導批准後,安排好工作方可離廠,否則以曠工處理;但應突發事件或急病來不及事先請假者,必須**或口頭向主管領導請假,上班後立即補填《請假單》,辦理請假手續,否則視同曠工處理。

5.4除特殊突發情況,一次請假3天及以上者,須提前兩天申請,否則將不予辦理,且造成的後果由請假人承擔。

5.5普通員工請假一天以內要由班長及車間主任批准,兩天以上另須所在部門經理批准同時經綜合管理部簽署,七天及以上須經總經理批准;基層管理員工請假,三天以內由主管及經理批准,三天以上另須經綜合管理部和總經理批准;中層管理人員請假需由部門經理及總經理批准。

5.6法定節假日

5.6.1法定節假日:元旦1天;勞動節1天;國慶節3天;春節3天;清明節1天,端午節1天;中秋節1天。

5.6.2法定節假日按正常出勤計算。

5.7公司假

5.7.1由於公司生產或其他原因需要在工作日給部分或全體員工放假休息的,以生管部或綜合部放假通知為準。

5.7.2月公司假三天以內的,月薪制員工考勤按正常出勤計,三天以上的按年休假計,或當月加班時間抵消,無年休假和加班時間的按事假計。

5.7.3計時計件制員工按事假計,但給予滿勤獎。

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6.加班規定

6.1加班類別

⑴平時加班,公司安排除公休日外每日正常8小時工作以外的時間工作的。

⑵公休日加班,公司安排在公休日上班的。

⑶法定節日加班,公司安排在法定節假日上班的。

6.2加班費支付標準:按《薪酬福利管理制度》執行。

6.3所有員工加班須提前填報《加班申請單》,生產一線員工加班由車間主任提報,部門經理批准,其他加班人員加班的由部門主管提報逐級審核後報總經理批准後交綜合管理部作為加班憑證執行。加班時間不足半小時的部分不計算加班費。

7.倒休

7.1非d級員工在公休日加班的且未支付加班費的可以安排倒休。倒休期限為自加班之日起乙個月內有效。倒休每月不得超過一次,每次不得超過兩天。

7.2倒休審批流程及審批許可權:需倒休的員工持《倒休單》和審批過的《加班申請單》,按請假審批流程經逐級審批後交綜合管理部。加班和倒休憑證每月3日前同上月考勤一同提交綜合管理部。

8.附則

8.1本制度之解釋歸屬綜合管理部。

8.2本制度自修訂之日起實施。

8.3相關規定

《薪酬福利管理制度》

8.4附件:

《考勤彙總表》、《工資彙總表》、《請假/倒休單》、《加班申請單》、《外出審批單》、《補卡單》

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