為了使本單位的後勤庫房管理規範化，保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本院的一些具體情況，需定如下規定。
庫房開放領用時間為每天下午，其它時間為做賬、盤點時間。
倉庫管理工作的任務：
一、根據本規定做好物資出庫和入庫工作，並使物資儲存、**等環節平衡銜接。
二、做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤、點庫存物資，做到賬、物相符。
三、做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。、
四、對於物資驗收入庫過程中發現有數量不相符的現象，保管員有權拒絕辦理入庫手續。
倉庫物資的出庫
第一條單位倉庫一切貨物的對外發放，一律憑電腦出庫單，一式三份，乙份總務科存根，乙份留給倉庫，還有乙份留給財務科。
第二條做好各種單據和物品的發放工作；用完了要及時上報，及時備貨，做到及時下發，物資充足。
倉庫物資的保管
一、倉庫設物資材料實物賬，按物資名稱、數量進行登記保管，同時，在每一物資材料存放點設定物資材料實物登記卡，根據入庫單和出庫單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。
二、入庫人員均須經過保管員的同意，方可在保管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸咽。
三、保管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查，保障倉庫和物資財產的安全。
四、保管員工作調動時，必須辦理移交手續，由總務科長進行監交，表上簽名，只有當交接手續辦妥之後，才能離開工作單位。
五、未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、賬實不符，保管員應承擔由此引起的經濟損失，總務科主管應負領導責任。
保管的主要職責：
一.倉庫管理員崗位職責
（一）、上崗後第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。
（二）、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
（三）、每天開啟一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。
（四）、每天打掃庫內地面衛生。地台板要擺放整齊。
（五）、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改並向主管報告。
（六）、合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不准在貨堆上行走、坐臥，也不准在貨堆旁的通道坐、臥。
（七）、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、數量與貨品實物應完全一致。
（八）、貨物出入庫時，保管員應依據進貨單、提貨單核准出入物品的名稱、數量，準確地收發貨，收發完畢後，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
（九）、入庫物資嚴格把好驗收關，做好驗收資料記錄。
（十）、所有怕潮物品應及時入庫上架（如辦公紙類）。
（十一）、對於貨物的正常出入，保管員要核對出庫單據，否則堅決不准帶貨物出倉庫。
（十二）保管員保管的單據，帳本應妥為保管、
（十三）、按時做好申購報告並向總務科科長遞交。
（十四）、所有報告都要總務科長審核後才能交**商或採購。
（十五）、完成上級的臨時工作安排。
庫房保管員工作流程
一、請購
（一）、長期使用的物質根據庫存物資的儲備量情況向總務科長提出請購；
（二）、對於非長期使用及計畫外物資的，由使用科室根據需要提出購買物品的名稱、數量，並說明使用情況申請，並由使用科室負責人簽名認可，報總務科長請購。
二、驗收
（一）、保管員根據採購計畫進行驗貨；
（二）、對於印刷品的驗收，依據使用科室提供的樣板進行；
（三）、貨物如有差錯，及時通知總務科長，並積極聯絡供貨商做更正處理；
（四）、所有物資的驗收，一律列印入庫單，一式三聯，一**務科留存，一聯倉庫留存，一聯交財務科。
三、保管
（一）、後勤部對倉庫所有物資負保管之責。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡；
（二）、掌握物品名稱、數量情況，落實防盜、防火等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損；
四、盤點
倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨的數量。
庫管工作流程
一 目的 通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二 範圍 倉庫工作人員 三 職責倉庫管理員 四 驗收及保管 1 物資的驗收入庫倉庫管理制度 1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點，經使用部門或請購人員及檢驗...
庫管工作流程表
1 訂貨時應由訂單人員在管家婆系統中的訂單內錄入訂單 如貨品名稱，貨號，數量 財務核算 價將其錄入管家婆系統中，到貨時庫房直接調訂單核對實到貨品，2 每次貨品到店及時和下單人員對貨品進行清點並核對貨品的名稱 貨號 數量。3 核對準確由下單人員核對貨品的名稱，貨號，數量傳給財務 4 庫管核對新到貨品的...
倉管工作流程
一 入庫 1 接到入庫通知後，根據到貨數量在倉庫安排貨位，聯絡司機到貨時間，通知並預約裝卸工到貨，監督卸貨，認真核對品名，批號，數量。到貨批號與庫房批號一致時，要進行批號合併同垛碼放。注 卸貨過程中有混垛現象發生，每次樂捐10元。2 填製入庫單一式兩份，填寫到貨實際入庫品名，批號，數量，乙份自己留存...