財務主管工作流程

2021-03-03 21:48:47 字數 2409 閱讀 4113

具體日常工作流程

一、 抄表(每月1號):

a) 向南加工場抄水表、電表(可安排統計做),計算宿舍用水用電,按標準在住宿員工工資中扣回。

b) 大板橋2號抄表由陳德錦負責(提前給乙份上月的表底數給對方對照),1號2點左右要陳德錦交回抄表數,根據抄表數計算每一租戶水電費兼填寫租金及水電費收據,整理好後交由陳德錦負責收租。收到租金在5號前交租給大板橋2號業主,存入業主中國銀行戶口,餘下款項扣除水電雜費等費用後交回給老闆。

二、 考勤,交費(每月約2號):

a) 考勤(每月2號各店交考勤表),未交要催交,計算工資。

b) 填寫費用審批單:各店(西鄉除外)稅款、工商費、水費、電費、環保費、**費、租金、牌照費等,給老闆娘審批,交給興總繳交。另外,每月初招商國際冷鏈會傳真倉租對帳單來,寫審批單給老闆審批後安排匯款給對方。

三、 發放工資,門市餅卡**,交租金(每月約5號)。

a) 發放工資,每月計算好工資後填寫審批單給老闆審批,將金額寫給興總提款,再與興總一起發放工資(西鄉則將工資單交羅曉紅發放即可)。

b) 門市餅卡:每月統計好與各店店長收回轉交老闆娘。

c) 存大板橋2號租金。

四、 電費查詢,報表核對(每月約8號):

a) 單月查詢向南加工場電費(三個電表),並填寫審批單給老闆娘審批,再由她安排款項轉交興總繳交。大板橋2號直接在收取的房租中提取交興總一起繳交。

b) 單月查詢大板橋2號電費(兩個電表),並從收取的房租中提取交興總一起繳交。

c) 雙月查詢白石洲電費(乙個表),填寫審批單給老闆娘審批再安排款項,給興總繳交。

d) 報表核對:每月會計做好各店報表後,核對無誤再後,列印出來,給老闆乙份,老闆娘乙份,各店主管乙份,財務部留底乙份。

五、 **費繳交(約15號):

a) 列印手機**費扣費存摺,剔出當月扣款金額合計,填寫審批單(附影印乙份)給老闆娘審批後安排款項交興總存入該存摺。

b) 向南加工場的座機**直接由對公的發展行扣帳,只需保證有足夠款項扣款即可,若然不夠,向老闆娘提出(存入足夠現金)。

六、 水費查詢(單月約17號):

a) 向南加工場水費查詢(27個水表),查詢後寫審批給老闆娘審批並安排款項交興總繳交。

b) 允記水費查詢(2個水表),查詢後寫審批給老闆娘審批並安排款項交興總繳交。

c) 大板橋2號水費查詢(2個水表),查詢後從收取房租中提取交興總繳交。

七、 工資審批表(約25號):出工資審批表給相應主管填報加工資數,然後給老闆批核,依照批核後工資審批表計算工資,做工資表並填寫審批單給總經理批覆,審批後由興總提款,與興總一起發放工資。

八、 匯博******(約25號):統計每月會將匯博當月應收麵包金額交來,按該金額書面出乙份通知書給品佳品財務陳小姐,開具增值**,將增值**交送貨員莫叔交匯博財務簽收,對方出支票後可叫送貨員代收或自己直接去收取,收回支票再交品佳品財務陳小姐入票,並掛品佳品應收款。

九、 發票購買(發票用完即自行安排):

1) 購***款項從扣稅銀行帳戶中扣除,每次扣減之發票款須填寫審批單經老闆娘簽名後,將款項交由興總存入該對應之銀行帳戶(由於金額太少,可季度或半年列印一次銀行清單核對後再安排款項存入。地稅在購買時直接支付,所以不須此步驟)。

2) 購***之公司名稱:

a) 深圳市南山區大快樂食品加工場:國稅發票。

b) 南山區大快樂第二麵包店:國稅發票。

c) 深圳市南山區允記大排檔:地稅發票。

3) ****(國稅):

若然加工場不夠發票開給客戶時,要到國稅局代開,事前必須上網申請(須填寫客戶全稱),列印代開清單,加蓋公章並影印代辦人身份證,計算出稅款,將該款項存入該扣稅銀行帳戶,再到稅局代開。

一十、 存摺(每星期),列印存摺給會計對帳,並監察各店收入有否存入銀行(西鄉店除外,對現金結存)。

一十一、 應收款跟進(隨時):監管應收款是否收齊,及追收國內之應收款,及內部應收款之調整或對沖(須經老闆娘審批)。

一十二、 應付款跟進(隨時):安排各店(西鄉除外)支付應付款(主要有外部,內部:興記等),支付前必須先預留水電費、租金、工資等必須要支出。

(特別注意:每月跟進興記應付大昌行貨款,每批貨 90 天數期,要在數期內安排貨款匯給對方)。

一十三、 盤點:每月最後一天安排各倉庫盤點,總倉由會計負責,南頭分店倉、西鄉分店倉由統計負責(每月倒數第二天盤點)。

一十四、 年結:各店(西鄉店、南頭店)每年12月31日年結,倉存+預留金-應付款=新一年初始資料。

一十五、 每月收回陳德錦社保費,按當月銀行實際扣款額收取。

一十六、 日記帳:

1) 向南辦公室日常費用現金支付,登記現金日記帳。

2) 對公銀行 - 發展銀行帳戶,支票管理,登記銀行日記帳。

一十七、 其他:

a) 廢品處理:各門市賣廢品收入要登記入專門登記簿,收入費用用於支付購買清潔用品,員工加菜等。無需登記處入帳,每三個月例行查詢即可。

b) 招工:新招員工,除規定範圍內的,如果無規定的,要由總經理決定。

財務主管工作職責

職責 1 協助財務總監編制公司各項財務報表,財務計畫,編制財務預算 負責處理財務會計工作,督導執行財務計畫的實施,及時了解計畫執行中的問題並解決實際困難。2 建立財務內部審計流程,執行內部審計職責。3 建立公司財政 稅務 銀貸 工商 統計對外良好關係 做好公司稅務籌畫,爭取稅務優惠,合理避稅 負責財...

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1 財務人員應積極學習專業技術,遵紀守法,清正廉潔,規範地執行各項規章制度。2 對分管的賬目 核算類別 單據負責 差錯自負。3 對進出商品進行控制,監督往來業務,保管好單據,發現問題及時匯報。4 對各種票據 券 及時,準確地核對,差錯自負。5 嚴以律已,當日事當日畢。6 做好 接聽工作並做好記錄,及...