預訂統籌部工作標準流程

2021-04-16 23:05:40 字數 1004 閱讀 4430

一、 與宴會接待部配合操作流程

(1):宴會接待部每次須提前十天給預定統籌部下訂餐協議和禮儀單,訂餐協議一式兩份,禮儀原始單乙份。

(2):預定統籌部簽收確定,輸入電腦,存檔。

二、 與宴會部配合操作流程

(1):預訂統籌部負責製作「德龍大酒店宴會預訂單」。

(2):「德龍大酒店宴會預訂單」內容為:時間、地點、預訂人、宴會型別、標準、桌數、****、及主家要求。(見附表一)

(3):製作好的宴會預訂單,總經辦1份、宴會部3份、廚務部1份、客房部1份,並簽收確認。

(4):另外其中乙份訂餐協議和禮儀原始單由一樓吧檯收銀員簽收確認。

(5):如中途遇變更桌數,或就餐地點等事由,由預定統籌部出「宴會變更單」給相關部門,相關部門簽收確認。

(6):統籌預定部把原始訂餐協議與「德龍大酒店宴會預訂單」「宴會變更單」同時存檔。

(7):各部門根據預定統籌部發放的「預訂單與變更單」來執行操作。

三:與宴會廚房配合操作流程

(1):預定統籌部把「德龍大酒店宴會預定單」發放到宴會廚房,直接交給廚師長簽收確認。

(2):遇中途更改桌數或菜品、標準的情況,及時下「變更單」給廚師長,廚師長簽字確認。

四: 與零點部配合操作流程

(1):每日20:00以前預定統籌部與零點部溝通次日可預定的雅間,並簽字確認。

(2):預訂統籌部當班人員根據就餐人數,合理安排預定,並做好詳細的輸入記錄。

(3):零點部可通過五樓吧檯電腦看到雅間預定詳情,根據人數和顧客的特殊要求做好餐前準備。

(4):預定統籌部在預定時間內發短資訊給顧客,告知顧客雅間具體位置。

(5):在預定時間沒有到客的情況,預定統籌部及時與顧客取得聯絡,詢問是否繼續保留或取消。

(6):遇特殊情況,需調換雅間時,零點部當廳服務員須通過預定統籌部方可進行調換,調換成功後,只須當廳服務員通知預定統籌部調換雅間成功。

(7):次日由預訂統籌部給顧客傳送回訪資訊,表示謝意與祝福。

五: 與零點廚房配合操作流程

2011-4-13

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