出差手續及差旅費開支管理制度

2021-04-13 08:38:36 字數 1876 閱讀 1372

一、目的:為規範公司財務管理制度,控制生產經營成本,在保證出差人員工作和生活合理需求的前提下,本著節約、高效的原則,制定本制度。

二、適用範圍:公司所有在崗員工。

三、細則

1、 借款金額必須合理,借款標準一般以常州到出差城市車費(往返)加上計畫天數的住宿費、市內交通費和伙食費。

2、 出差費用補貼標準

3、 有關規定

(1) 一類地區包括:京、津、滬、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南。

(2) 二類地區包括:國內除一類地區外的一般地區。

(3) 如有服務人員因工作需要臨時外派至已駐點的地區,則期間無住宿費用報銷。

(4) 如因工作需要,車間人員被抽調外出協助服務的,其補助標準參照;年售後服務人員。

(5) 如報銷費用涉及到補貼專案,均不能重複享受,須在標準內按實報銷。

(6) 因公外出需要乘飛機者,或者乘火車在沒有硬座/硬臥票的情況下需要乘軟座/軟臥者,事先須報請公司領導批准。

(7) 中層幹部、主管技術人員、車間主任以及部分一般科室人員每月已有手機通訊補貼,因此出差期間不重複享受通訊費。

(8) 參會出差,會議期間凡交納(含食宿)會務費的,伙食補助費、住宿費不予報銷;會議期間食宿費用自理或未交納會務費的,按本制度對應報銷標準報銷。

4、 報銷

(1) 差旅費報銷一律不許超過標準,特殊情況需附書面說明,須由總經歷簽字同意方可報銷。

(2) 出差人員手機應24小時開機,違者將扣除通訊費補助,通話表述應簡短明了,應每天向主管領導匯報工作程序。

(3) 出差人員必須在回公司三天之內辦理報銷手續。還需要出差時,應將前期借款結清後方可再進行借款。否則,財務部有權拒絕付款。

(4) 坐火車白天超過12小時或夜間超過8小時未乘臥鋪,給予此次火車硬座票價的60%補助。

(5) 路途期間無長途車票的出差人員除享受伙食補助、通訊補助及住宿補助外,額外補助30元/次作為車票節約獎勵。

(6) 出差人員回公司第一天應及時向派遣部門領導述職;各級主管人員對其下屬的出差報銷單據負有嚴格審核責任,財務部如發現報銷中有弄虛作假行為,一經發現將給予當事人5倍金額的罰款,給予主管領導1倍的罰款了;如再次發現作弊者,當次所有報銷單據全部作廢,並給予當事人辭退處理,處以主管領導2倍的罰款。

5、 駐外服務人員補充規定

(1) 公司在駐點處統一承租一處住房,作住宿兼辦公用,所租房屋費用由公司統一支付,派駐服務人員不享受住宿出差補助。

(2) 駐點服務人員在承租房內要安全、合理的使用屋內的一切相關設施,包括水、電、煤氣、家用電器等,並保證其正常使用,所有一切人為破壞、丟失等過失行為要承擔賠償責任。

(3) 公司對駐點超過每月20天以上的服務人員給予水、電、氣補助80元/月,在回公司進行報銷時以補助的形式發放,超出部分費用由駐點服務人員自行承擔,在駐點服務人員工作調動時,必須及時在業務工作交接清單中註明水、電、氣等實際使用的狀況:(初始接手時表度數-交接時表度數)﹡相關單價-已交的費用單據,並現金結清費用給新接手服務人員。

(4) 在首次入住承租房時,公司授權首次入住駐點服務人員進行室內床上用品(四件套)採購,床上用品採購費用額度控制在200元額度,額度內票報銷,此床上用品(四件套)為公司所有,因工作調動時,必須完好的交接給新接手服務人員。

(5) 承租房內有電視、**等費用因不是駐點服務人員必須配置,公司不提供任何費用補助,如個人原因開通所產生的費用由駐點服務人員自行承擔,在交接時必須及時說明並結清費用。

(6) 公司在駐地首次為駐點服務人員配置的本地移動卡號為公司所有,在人員調動時必須完整的交接給下任接手服務人員,每月此卡號的移動話費額度在200元以內。

5、附註:本制度自2023年10月1日起實施,此前施行的相關制度,即行廢止。

6、 本制度未盡事宜,由公司辦另行補充完善。

7、 本制度解釋權歸屬公司辦。

編制審核批准:

公司辦公室

2023年6月1日

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