本案例以某大樓施工專案為例,依據國際現代化專案管理理論,結合專案實際,說明按照施工專案管理規劃模式進行管理的一般過程。
1. 專案概況
建築面積1835.95m2,總投資三十九萬元,從施工準備到竣工驗收共220天。
2 專案範圍確定
(1)專案目標與專案描述,見表10-5 。
(2)專案重大里程碑,見表10-5 。
表10-5 專案描述
(3)專案工作分解。本專案涉及範圍較廣,工程量大,工作內容多,為了準確地明確專案的工作範圍,專案部按照工作分解結構的原理對專案進行了分解,如圖10-1所示。
圖10-1 專案的工作分解結構示意圖
(4)專案的工作描述。在工作結構分解基礎上,對各專案進行工作描述。以基礎施工為例,其工作描述見表10-6。
表10-6 基礎施工的工作描述
3 .專案管理組織形式
(1)專案組織結構形式:以施工專案經理部為例,其組織結構形式如圖10-2所示。
圖10-2專案部組織結構示意圖
(2)專案責任分配矩陣:以基礎工程施工為例,對參與專案各方的責任進行表述,如表10-7所示。
表10-7 專案責任分配矩陣
4. 專案進度計畫
為了編制專案進度計畫,需要確定各項工作的先後關係,同時估計各項工作的工作量和延續時間。在上述工作的基礎上,專案部依據專案的工作分解結構和各種限制約束條件等,編制的網路圖進度計畫如圖10-3所示。
圖10-3 專案網路計畫示意
5.專案資源計畫
專案資源計畫是決定專案工作所需要的資源型別(人力、裝置、材料)及其數量的規劃過程,它是費用估計的基礎。按照專案工作進度計畫,結合歷史資訊,專案部對專案工作分解結構所得的專案單元所需的人力資源進行了詳細的計畫,同時作出了專案的人力資源負荷圖和累積圖,如圖10-4和10-5所示。其他資源計畫略。
圖10-4 人力資源計畫
圖10-5 人力資源累積圖
6.專案費用計畫
根據本專案的費用目標,結合進度、質量和當地環境等多種因素,運用估算方法,然後根據費用條目包括人工費、材料費、機器使用費及管理費等,經過反覆研究和詳細測算確定專案的預算費用,如表10-8所示。並結合專案的網路圖進度計畫,繪製專案費用負荷圖和費用累積圖,如圖10-6和圖10-7所示。
表10-8 專案預算費用
圖10-6 專案費用負荷圖
圖10-7專案費用累計曲線圖
7. 專案的質量計畫與質量保證
(1)專案的質量目標與計畫。
本專案所要實現的質量目標是整體工程創優良工程,專案部位實現專案目標,制定了專案的保證計畫,表10-9為其簡化形式。
表10-9 專案的質量保證計畫
(2)專案的質量控制。
主要是對專案質量進行三階段控制和設定質量控制點。
1)專案質量控制的系統過程,如表10-10所示。
表10-10 專案質量控制系統過程
2)抓住影響工序施工質量的主要因素,對影響專案重要部位或薄弱環節質量的原因進行分析,並提出相應的措施,以便進行預控。本工程的質量控制點,如表1011
表10-11 質量控制點的設定
8.專案風險計畫
(1) 專案風險估計
為了準確估計專案可能的風險,專案部編制了規範的**,在專案檢查時,由過程控制小組填寫。專案部彙總整理後,經過研究討論,諮詢專家意見,確定了專案可能的風險,如表10-12所示。
表10-12 專案的風險識別表
(2) 風險應對計畫
本專案針對風險所採取的應對措施有:跟蹤識別風險;修改風險管理計畫;保證風險計畫的實施;評估風險的效果。在專案定期檢查會上,專案組針對風險識別表上列舉的檢查內容進行討論,確定具體的風險應對措施,如表10-13所示。
表10-13 專案風險應對計畫表
9.專案控制過程
(1)專案控制方法
專案控制過程如圖10-8所示,專案執行狀態報告及關鍵點檢查報告分別如表10-14和表10-15所示。
圖10-8 專案進度控制過程分析
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