深圳市興源鼎新科技****檔案
深水興字 [ 2008] 第25號
深圳市興源鼎新科技****
二oo八年九月十八日
主題詞：財務制度通知
深圳市興源鼎新科技****人力資源行政部 2023年9月18日印發
為了加強財務管理，節約公司差旅費用，針對公司人員出差特制定以下費用標準和報銷程式：
1、 出差人員的差旅費主要指：①城市間交通費、②住宿費、③出差地市內交通費、④ 補助。
2、 城市間交通費
出差人員的城市間交通費實報實銷，但公司總監以下人員出差原則上應選用火車硬臥或汽車，特殊情況需乘坐飛機的須事先經公司分管領導批准，財務部及人力資源行政部由總經理批准（機場與市區的往返交通費作為城市間交通費，但不得乘坐計程車）。
3、 出差具體標準如下：
（1）單人出差標準（單人、每天）：
說明：1) 出差人員報銷住宿費、交通費均須提供當地正式發票，住宿超支部分自理，節約部分按70%給予補助， 市內交通費必須提供真實車票據實報銷（除長期駐外人員外），原則上不得用計程車票、連續編號車票報銷，超支部分自理，不足部分不給予補助。
2) 出差人員無法提供正式發票但能證明的確在外住宿的（如在親戚朋友家借宿），不報銷住宿費，按相應限額的70%給予住宿補助；在火車或汽車上過夜的硬坐車票按以上標準70%給予住宿補助，臥鋪車票沒有住宿補助。
3) 出差目的地為公司辦事處所在地的，原則上應在當地辦事處住宿，不報銷也不補助住宿費用；特殊情況不能在辦事處住宿的，應事先匯報並經公司分管領導批准後方可在外住宿。
4) 出差人員以會議、培訓、考察等名義出差，所報銷的會議、培訓等發票中實際已包含有住宿費用、伙食費用的；或者出差期間住宿、伙食已被其他單位免費接待的；或已報銷應酬費用的；將視情況不再另外報銷和補助住宿費、也不享受出差補助。
（2）多人出差：
1) 住宿費：原則上應兩人合住一間房，住宿費上限為上述相應標準的70%；住宿節約補助按單人標準的60%規定執行。其中若出現單男單女情況，則該人可繼續按全額標準執行。
2) 市內交通費：按單人標準的80%執行。
3) 出差補助按單人標準補助，但已報銷應酬費用的不給予補助。
（3）連續出差乙個月以上人員（含駐外辦事處人員）、駐外施工班長、駐外地施工人員
1) 住宿費：應在當地租房住宿，提供正式房租發票實報實銷，房租標準根據各地實際情況報公司分管領導批准後確定。從辦事處再出差到其它城市的（臨時出差），其在其它城市工作期間可按業務員出差標準處理
2) 市內交通費：
a、 駐外辦事處主任自購私家車的，每月報銷汽車費用1000元。
b、 駐外辦事人員按出勤天數計算市內交通費（標準見上述**），不須提供發票。
c、 駐外採購施工人員交通費用限額100元/月、人，必須提供正式發票報銷。
d、 駐外施工人員不含在當地招聘的臨時人員。
e、 駐外辦事人員、施工人員如果從辦事處再出差到其它城市的，其在其它城市工作期間可按一般員工出差處理。
3）補助
a、 駐外施工班長補助為20元/天、人, 按國家規定的工作日計算補助。
b、 其他方面參見單人出差標準，但按國家規定的工作日計算補助。
c、 駐外辦事人員、施工人員如果從辦事處再出差到其它城市的，其在其它城市工作期間可按一般員工出差處理。
d、已報銷應酬費用的不給予補助。
4、 短途出差（如東莞、廣州等地當天可返回的）人員的出差補助20元/天、人（注：特區內外不算出差；已報銷應酬費用的不給予補助）
5、 出差人員的實際住宿天數=出差總天數-1天（如第1日出發至第2日返回按住宿1天計算），市內交通及生活補助費按實際出差天數計算。
6、 下級隨同上級一起出差的，除了住宿節約補助外，其他各項報銷限額標準統一參照上級標準執行。
7、 出差期間由於招待客戶等原因費用確需突破以上標準的，應事先經過公司分管領導批准方可執行。
1、 員工長途出差前須填製《出差申請單》，詳細註明出差事由、地點、選用的交通工具、預計天數、費用等專案，由分管領導批准執行；財務部及人力資源行政部的人員由總經理批准執行。
2、 駐外各辦事處人員長途出差同樣需要事前請示（口頭或**方式），由分管領導批准執行。
3、 長途出差人員回來後填製《差旅費報銷單》，並將《出差申請單》作為附件之一，先由部門經理以及分管領導審核出差事由、天數，然後由財務經理審核開支標準，最後經公司總經理審核報銷。
4、 長期駐外人員的補助費全部填列在《差旅費報銷單》中，連同車船交通費等一起報銷。
5、 短途出差並由公司派車的，將發生的汽車費用連同補助一起填製《費用報銷單》報銷。
6、 差旅費借款必須於報銷時一次結清，嚴格實行「舊帳不清，新帳不借」。
7、 出差期間發生的業務招待費（含各種應酬費用），必須單獨填單報銷，不能與差旅費一起報銷。
8、 報銷應遵循實事求是，嚴禁弄虛作假，如有發現將以報銷額的兩倍進行處罰。
9、 出差人員必須在回公司後15天內報帳，需延期報銷的應有書面申請並經部門領導和分管領導審批方可。否則按應報金額的20%進行處罰，同時對部門領導罰款50元次、人。
三、本制度從公布之日起實行，以前規定中與此制度不符的以本制度為準。
四、本制度解釋權歸財務部。
深圳市興源鼎新科技****
2023年9月18日
附城市分類：
第一類：直轄市、特別行政區、gdp大於1600億且市區人口大於200萬的城市：北京、天津、瀋陽、大連、哈爾濱、濟南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、重慶、成都、西安（16個）
第二類：其他副省級城市、經濟特區城市、省會、蘇錫二市 ：石家莊、長春、呼和浩特、太原、鄭州、合肥、無錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、珠海、海口、三亞、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊（25個）
第三類：除上列其他城市
差旅費制度
第一條 為規範企業內部管理，加強財務監督，明確報銷程式 費用標準，有利於更好地開展工作，結合企業實際情況，特制定本規定。第二條 員工出差，應填寫 出差申請單 寫明出差時間 地點 事由 回企業時間 預計費用金額，辦公室職員外出應填寫 外勤派工單 由部門負責人簽署意見報請分管副總核准，部門負責人由總經理...
差旅費報銷制度新修訂確定版
差旅費報銷制度 編號 q dy cw gl13.2 1 2013 1 1 目的 為了規範差旅費報銷標準，發揮財務內控職能，本著從簡節約及人性化管理原則，特制定本制度。2 適用範圍 本制度適用於公司全體員工 3 檔案換版說明 根據公司實際情況，把2013年1月1日發布的檔案編號為 q dy cw gl...
差旅費管理辦法修定09號檔案
哈密朗天房地產開發 檔案 哈朗房字2015 09 號 差旅費管理辦法 修定 公司各部門 為規範公司差旅費管理，參照相關單位檔案精神，本著勤儉 嚴謹 易行的原則，結合公司實際，特修定本辦法。一 差旅費報銷範圍 本辦法所稱出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業務 開發市場，協調關係或處理公司...