企業招聘工作流程

2021-04-07 00:07:33 字數 3516 閱讀 6286

目錄第一章招聘計畫 2

第二章招聘原則和招聘方式 2

第三章招聘準備 2

第四章人員甄選 3

面試及錄用流程指導圖 5

第五章員工錄用 6

第六章不適用性 6

第七章附則 6

招聘流程圖 7

**通知流程指導圖 8

接待面試人員流程指導圖 9

人才需求申報表 11

1、當部門有員工離職、工作量增加等出現空缺崗位需增補人員時,可向人力資源部提出招聘申請,填寫《人才需求申報表》,註明需要招聘人員的原因,提出招聘的職位、人數及要求等,並附《崗位說明書》。

2、填好後的《人才需求申報表》必須經用人部門主管的簽批後上報人力資源部。

3、人力資源部根據現有人力資源配置及人才儲備情況,與各部門充分溝通後提出初步意見,報總經理審核,批准後執行招聘。

4、公司管理層通過年度計畫會議制定的人才需求、專案部根據公司專案進展情況提出的人才需求或總經理/副總/總監根據業務進展口頭提出的招聘需求,均可立即執行招聘。

1、招聘原則:公平競爭、擇優錄用。

2、招聘方式:分為外聘和內聘。

外聘:內部員工推薦、面向社會登報招聘、到學校招聘、參加人才交流會、現場招聘會、委託專業獵頭公司及行業協會、網路招聘、與專業培訓機構合作等形式。

內聘:公司內部員工都可以根據所需崗位要求並結合自身能力參與競聘,但需要參與公司組織的面試和考核;

1、招聘計畫要依據《崗位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現有的崗位描述不能滿足需要,要依據工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位說明書》。

2、根據招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數量,結合人才市場情況,確定選擇什麼樣的招聘渠道。

(1)大規模招聘多崗位時可通過招聘廣告和大型的人才交流會招聘;

(2)招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過網路發布招聘資訊,或參加一般的人才交流會。

(3)招聘高階人才時,可通過網上招聘,或通過獵頭公司推薦。

3、人力資源部根據招聘需求,準備以下材料:

(1)招聘廣告。招聘廣告包括本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。

(2)公司宣傳資料。

(3)《求職申請表》、《複試、筆試通知單》、《面試評價表》、《致謝函》、面試準備的問題及筆試試卷等。

1、收集應聘資料,進行初試

(1)收到應聘者資料或主動搜尋求職者簡歷進行篩選時,招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關,篩選應聘資料時一般從文化程度、性別、年齡、工作經驗、容貌氣質等方面綜合比較。

(2)符合基本條件者可參加初試,不符合者直接淘汰。

(3)應聘人員應如實填寫《求職申請表》,並提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及1寸**1張。

(4)人力資源部門在收齊應聘者材料後,對應聘者資格進行書面材料初審;

(5)應聘者材料虛假或未通過初審者直接淘汰;

(6)初試前應聘者需根據不同崗位需要進行相應的筆試,未按要求參加筆試或筆試不合格者直接淘汰。

2、面試程式:

(1) 招聘小組一般由人力資源部門與用人部門領導等人員組成。面試結果實行一票否決制,即只要有一位面試官投出反對票即遭淘汰。面試內容及招聘小組職責:

a.審核應聘者是否具備專業素質及資格。

b.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。

c.面試結束後立即對應聘者做出面試/錄用評估意見。

(2)所有崗位的應聘者先由人力資源部經理進行面試。面試人員攜面試通知,工作人員整理好面試人資料後,引領參加面試者到面試地點按順序進行面試。

(3)人力資源部經理主要針對應聘者的綜合素質、價值觀及與公司文化的匹配程式進行評估,根據評估結果決定直接淘汰或可由用人部門進一步考核;

(4)通過人力資源部經理面試的求職者可參與用人部門複試環節,用人部門主要針對應聘者的崗位技能水平進行考核:

a.一線人員先由用人部門主管進行面試,通過審核者方可由部門經理或總監/副總進行複試。

b.主管級人員由相應部門經理進行面試,通過審核者方可由總監/副總進行複試。

c.部門經理級人員由總監或副總面試。

d.組織面試程式:人力資源部收集整理好應聘人員的資料交於相應部門經理;部門經理進行初步篩選後將通過者名單交於人力資源部;人力資源部通知複試,複試(面試)人員到達面試指定地點後由工作人員引領,按順序進行面試。

(5)對通過以上面試的應聘者進行背景調查(背景調查可根據實際情況不同而在不同環節進行),背景調查與應聘者描述嚴重不符或有道德、人品問題時可直接淘汰,其它情況酌情處理。

(6)通過以上考核的應聘者可進入最終面試環節:人力資源部收集整理好通過面試的應聘者資料交總經理審核,並確定面試時間,按約定時間進行面試。

(7)對於管理崗位的應聘者通過面試後可再進入素質測評系統進行綜合素質的測試。

(8)面試結果審核:面試(測評)結束後,由人力資源部對面試結果進行彙總,合格者將擬錄用者的材料,並報總經理批准。

(9)有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:

精神病史、傳染病或其它重疾者

有刑事(**、拘留、判刑等)記錄者

國家衛生防疫部門規定不能從事商業零售工作者

未成年者

曾在本公司被除名者

和其他企業勞動合同未到期者

1、確定錄用

(1)錄用名單確定之後,由人力資源部與總經理溝通確定薪酬待遇、入職時間等,並與應聘者溝通一致。

(2)與應聘者達成一致後,人力資源部向應聘者傳送《員工錄取通知書》,通知上需註明:被錄取者姓名、待遇、試用期、報到時間、辦理錄用手續需準備的資料等相關事宜。

(3)人力資源部在新員工入職5天前向行政部、用人部門、辦公系統管理部門發出新員工入職通知,各相關部門做好新員工的入職準備工作。

2、入職程式辦理

(1)人力資源部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續時需補交齊個人資料,(身份證影印件、學歷證影印件、**等相關資料),並提供正式、有效的人事手續,如辭職證明或其他相關資料等。對不能按要求提供有關材料或弄虛作假者,應取消其錄用資格並報主管領導。

(2)員工本人填寫詳細的入職**,辦理相應手續或簽訂相關協議(視崗位需要),並領取考勤卡開始考勤。

(3)由人力資源部門對新員工作公司基本情況介紹、規章制度講解、崗位說明書發放、部門人員引見、申領相關辦公用品和裝置等。

(4)人力資源部組織入職引導,然後由部門組織業務技能培訓。

(5)人力資源部提交《員工錄用呈批表》總經理審批,完成錄用入職手續。

3、因錄用發生的經濟問題

(1)因錄用發生的被錄用人與以前相關單位的一切經濟問題應自行處理。

(2)應聘應屆畢業生與原學校產生的任何問題,由被聘者自行解決。

本規定不適用於公司招聘的臨時工、鐘點工和實習生。

1、本規定由人力資源部負責解釋。

2、本規定自發布之日起執行。

接待面試人員注意事項:

1、 面試接待人員代表著公司形象,穿著得體,不宜太過隨便,另外在面試接待過程中,要盡量表現得自信、從容、大方、自然。

2、 應聘者等待面試:

1) 面試場所:在面試期間大會議室無會議召開則可以把大會議室作為面試場所,否則把小會議室作為面試的場所。

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