工程諮詢部工作流程
一、工作流程圖
二、職責分配
部門經理:主抓整體工作,進行業務的總體排程以及人員的管理,組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務。
總工:主抓業務的質量,並且監督部門負責人,必要時直接上報公司總經理。
副經理:貫徹落實公司相應管理以及規章制度,組織新進人員學習,並且協助經理以及總工抓好各項事務。
業務組長:組織並且監督小組成員做好業務。
資料管理員:負責檔案的管理。
三、業務流程
1、接受業務
(1)業務由經理逐級並且及時向下分配。
(2)編制人員在跟客戶交談時,應說明我們需要什麼資料,現在有什麼,還應該提供什麼。
(3)仔細檢視客戶所提供的各項資料,對資料中的一些資料等內容當場核實,如有不理解的及時與客戶溝通。
(4)溝通好具體交報告的期限,並且記錄在登記表上,以方便業務的安排。
(5)簽訂合同。
2、編制報告
(1)方案一:一般類專案
①收集資料(比如一些適用於該項目的國家、地方政策)
②整理、學習資料(掌握政策的本質,並且應用於專案)
理清思路(將專案應該從哪幾方面入手、必須要注意的事項列於記事本)
③選擇模板(選擇類似專案,並且了解它們的不同之處,認為不是太確定的情況下,應及時同別人溝通,為專案的進行打好基礎)
④編制報告(中間遇到問題及時解決,需要與客戶溝通並及時聯絡,技術等方面遇到疑難應向別人請教,如果實在解決不了的應逐級上報)
⑤完成底稿(編制人員首先應該通讀全文,以確保基礎資料等相關內容的準確性,然後再提交審核)
(2)方案二:複雜類專案
集整個部門的力量,集思廣益,同心協力完成整份報告的編制。
(3)方案三:成批類專案
參編報告的全體成員先集體學習相關資料,互相交流心得,確定總體方向,然後由負責人分配任務,齊心協力做出乙份好的模板,最後再分專案進行。
3、審核報告
(1)方案一:分組進行(正常程式)
①初審:由編制人員以及業務組長合作進行。
a、編制人員認真檢視錯字、別字、字型、字級、文句等,通常為使文字正確無誤。
b、業務組長先翻閱基本資料以及報告的目錄等大概內容,並且詢問編制人員,了解整個報告的基本思路、基本內容、編制特點、結構等,提出自己的意見並與編制人員統一思想,確立方案,然後編制人員進行修改。
c、在記錄表上簽字。
②複審:由總工(或者相關負責人)負責,要求通讀全文,主要工作包括:
a、檢查初審修改是否正確,改正初審改錯了的地方,改正初審未看出來的各種錯誤或不妥之處。
b、在記錄表上簽字。
③終審:由經理負責,編制人員認真核實、解決複審提出的相關問題後,將底稿連同初審的意見一併交給經理進行終審。
a、通讀初、複審意見或記錄,檢查初、複審修改是否正確;如果初、複審問題較多或初、複審後報告遺留問題仍較多,可以退還編制人員及業務組長返工。
b、提出終審意見,對報告以及初、複審進行評價,說明是否同意出報告裝訂,若同意,則在記錄表上簽字。
(2)方案二:分部進行(針對於複雜類專案)
每個人發揮自己的長處,各盡其責,分別對報告的各個細節進行校對,即分配專人對報告分章節、分內容進行校對,完成後由經理督促修改,並且在記錄表上簽字以示同意裝訂。
(3)方案三:負責人直接審核(適用於要求較急的報告或者成批類專案)
直接由負責人對報告進行整體校對,並且督促修改,完成後在記錄表上簽字以示同意裝訂。
4、裝訂報告
(1)原則上自己的報告自己裝訂,若有不方便接觸影印機或者不熟悉使用影印機的情況,作為乙個整體理應相互幫忙。
(2)裝訂報告之前應先在資料保管員處領取報告編號。
5、檢查完稿
由編制人員檢視目錄是否和內容的版面分配頁數、說明一致,檢視是否有頁碼短缺或者附件不全的現象。
6、參加評審會
(1)原則上報告的編制人員必須參加評審會,特殊情況除外。
(2)首先要認真地記錄評審領導以及專家提出的每一條意見,然後盡量理解專家要表達的意見。
(3)在記錄表上簽字。
7、參會心得
評審會結束後,首先,組織全體員工學習,參加評審會的帶隊人員進行傳達、講解,其他與會人員進行補充說明,其他員工做好筆記。其次,專家提出的問題,應該認真專研,以專家的意見為突破口,找出相關內容的資料,並且舉一而三反,聞一而知十,然後能融會貫通。
8、修改報告
(1)原則上自己的報告自己修改,特殊情況除外。
(2)修改報告的人員必須認真、負責的對報告進行修改,確保達到評審領導、專家以及專案單位的要求。
(3)在記錄表上簽字。
9、整理底稿
(1)專案結束後,馬上整理底稿,並且嚴格按照標準進行整理。
(2)底稿內容包括封面、工程諮詢合同、專家評審意見、專案單位的證書、土地手續、規劃手續、環評手續、平面圖紙、做報告過程中的一些記錄、發言稿。
(3)在記錄表上簽字。
10、工作完成
(1)所有工作完成後,將底稿交由資料保管員保管。
(2)保管員應該確認記錄表上是否登記完畢,否則督促其進行記錄。
(3)記錄完畢後向負責人匯報,並且歸檔。
四、業務記錄表
工程諮詢業務記錄表
企業管理諮詢工作流程概述
2010 03 23 17 10 36 分類 預設分類 標籤 舉報 字型大小大中小訂閱 本 流程 制訂的目的是規範執行力部門的工作,尋求為客戶進行系統和完善的服務的科學有效路徑。本流程分段實施,分為背景介入階段 現狀調研階段,戰略 架構及文化設計階段 驗證分析階段和培訓階段。本 流程 適用於企業文化...
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