事業部培訓工作手冊

2021-04-04 00:08:22 字數 3648 閱讀 8354

人力資源部

比爾·蓋茨曾說:「打敗競爭對手最有效的手段,就是比對手學得更快!」

在事業部的經營發展中,培訓也將成為適應變革與挑戰、獲取團隊戰鬥力和區域競爭力的持續源泉!

同時,培訓也是※※公司各級管理者和員工的共同義務。《※※公司員工培訓管理制度》明確指出:「培養人始終是管理者的首要責任,它是業務管理必不可少的組成部分」,「員工培訓經歷是員工年度考核、職務聘任、特殊崗位上崗、晉公升和部門領導業績的重要依據之一」。

第一章事業部培訓職責與總體要求

一、 事業部培訓職責

1. 培訓規劃:

1)進行本事業部培訓需求調查及分析。

2)制定本事業部年度培訓計畫及費用預算。

2. 課程設計開發:

1)參與完善公司的培訓課程體系,並協助進行入司培訓、崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓和脫崗培訓課程的開發。

2)負責客戶培訓課程的開發。

3)協助進行培訓課程的採購、訂製、認證和培訓資源的管理。

3. 培訓實施:

1)負責崗前培訓、轉崗培訓和本事業部在崗培訓的實施。

2)負責客戶培訓專案的實施。

3)協助進行入司培訓、脫崗培訓和公司在崗培訓專案的實施。

4)進行培訓準備、現場組織及過程管理、培訓設施管理。

5)進行本事業部員工培訓檔案的建立和管理。

4. 培訓評估改善:

1)對實施的培訓進行考核、評估和總結。

2)實施訓後督導與追蹤,進行培訓的成果應用和效果轉化。

二、 事業部培訓總體要求

1. 以規範為基礎:

事業部培訓實行事業部總經理負責制,各項培訓工作要遵從公司培訓制度和相關管理規定。

培訓內容不得和公司整體的文化、制度、策略或計畫等相衝突。盡量使用公司的標準課件和經審核批准的課件。

培訓實施不得弄虛作假或者走過場,需按要求提交相關的材料、票據等,接受公司的監督和管理。

2. 以問題為線索:

培訓要切實與經營管理工作相結合。可以本事業部遇到或可能遇到的問題為線索,綜合評估培訓需求、制訂培訓計畫,並在實施中針對實際問題進行培訓。

3. 以學員為中心:

培訓重要的不是講師講得有多精彩,而是學員學得有多充實。因此,要以學員為中心,充分考慮其工作表現、知識、技能和態度等,設計和實施相應的課程並及時給予反饋和輔導。

4. 以效果為導向:

培訓後要持續督導和追蹤培訓成果的應用,重點關注學員對培訓內容的掌握情況、行為和態度上的轉變以及工作績效的改善水平等,以發掘新的培訓需求。

第二章培訓規劃與課程開發

一、 培訓規劃

1. 培訓需求調查及分析

事業部需按年、按季進行培訓需求的調查和分析,明確本部門哪些人需要培訓、需要什麼樣的培訓(內容、形式、時間地點等)。

調查的方法包括部門目標界定、績效分析、流程梳理、人崗匹配度檢視、問卷調查、員工訪談等,在充分考慮公司、部門和員工均衡發展的基礎上,尋找現實狀態與理想狀態的差距,發現能夠通過培訓達到員工行為和態度轉變的具體方面。

各部門需於每年第四季度,將下年度培訓需求計畫報人力資源部。

2. 年度、季度培訓計畫與培訓預算

各部門根據年度培訓需求計畫,評估課程費用及其可行性,擬定本部門年度培訓計畫、年度培訓預算(格式可參考附件一),報人力資源部彙總審批。

部門培訓計畫要明確培訓的內容、物件、目的、形式、課時、費用及實施時間和地點等。其中,培訓形式包括崗前培訓、10人以下的入司培訓、常規的在崗培訓和轉崗培訓,以及客戶培訓。

培訓預算按本部門年度薪酬總額(預計)的1-2%,並結合本部門上年度經營情況和實際盈利情況進行編制。客戶培訓預算列入部門的營銷或管理費用,不在培訓費用中列支。

年度培訓計畫及預算批准後,各部門需按季制訂培訓實施計畫(格式參考附件二)並組織執行。人力資源部將按季度培訓實施計畫進行核查。各部門在執行中如有計畫外培訓需求,應按規定呈報批准後,方能併入培訓計畫和預算。

二、 課程開發

1. 員工入司培訓、崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓和脫崗培訓的課程,由人力資源部會同各部門進行開發。

2. 客戶培訓課程,由各部門根據業務需要進行設計與開發。開發的流程為:培訓需求調研、培訓需求分析、課程設計、教具製作、應用設計、教學評估設計。

3. 客戶培訓如涉及外部採購、訂製或認證的,應交由人力資源部進行評審。

第三章培訓實施形式、方法與考核方式

一、 培訓形式

公司針對員工的培訓,主要有入司培訓、崗前培訓、在崗培訓、轉崗培訓和脫崗培訓等形式,其中,脫崗培訓、較集中的入司培訓及專業性較強的在崗培訓、轉崗培訓,由人力資源部統一組織;崗前培訓、10人以下的入司培訓、常規的在崗培訓和轉崗培訓,由各部門負責實施。

針對上下游的客戶培訓,由各部門進行組織。

事業部負責的各類培訓的相關要求見《表一:培訓形式》:

二、 培訓方法與考核方式

事業部處在一線市場,有條件因應當地的情況及時開展有針對性的培訓。因此,培訓的組織實施應當與自身的經營管理實踐相結合,因人、因事、因時、因地制宜,採取靈活多樣的培訓方法,提公升團隊的戰鬥能力。培訓方法除了傳統的課堂講授法,還有演練法、研討法、觀摩法、輔導法、拓展法或多種培訓方法的組合。

但無論採取何種培訓方法,事前都要明確目標、精心設計,事中事後要嚴格考核,確保培訓達到預期的效果。培訓的組織是否到位,是否真正落到實處,取得預期效果;學員對培訓的內容接受了多少、掌握了多少;在培訓學習過程中態度是否端正,是否積極參與培訓,是否有接受新思想、新技能的適應能力和動腦動手能力,等等,都需要通過培訓考核才能進行分析和評估。一般來說,可以採用通關筆試、演練評分,撰寫學習心得、實踐報告,制訂行動方案、提出合理化建議或整理課堂筆記等方式,對學員的學習情況進行考核。

培訓方法、參考的培訓形式及考核方式,請見《表二:培訓方法與考核方式》:

第四章培訓操作流程

事業部在操作具體的培訓時,應按照如下九個步驟進行:

一、 明確具體需求

在每次培訓前,要結合本事業部經營管理實際和目標學員的具體情況,明確培訓的內容和方向、要解決的問題及要達到的預期效果,使培訓工作有的放矢。

二、 制定實施方案

根據培訓的具體需求,確定培訓的時間、地點、課程名稱、目標、大綱、培訓方法、考核方式、講師、學員名單、預計費用等現場實施方案。

三、 準備培訓

按照確定的培訓計畫進行培訓前的充分準備,包括培訓教材、資料、場地、裝置等,並通知相關人員按要求準時參加培訓。培訓主講人尤其要對培訓內容和銜接環節了然於心,最好事先進行試講演練。

四、 實施培訓

培訓主講人按計畫對目標學員實施培訓。同時,培訓組織部門要填寫《培訓現場管理表》(附件三),做好考勤登記和培訓記錄(課堂筆記、現場**等)。

五、 培訓評估

課程結束後,現場向學員發放《培訓課程評估表》(見附件四),待學員填寫完成後進行**並彙總分析。

六、 考核追蹤

培訓組織部門要對學員的學習情況進行考核,並及時跟進考核結果和訓後實踐效果。

七、 總結報告

每次培訓後都要撰寫《培訓小結》(見附件五),連同培訓實施計畫表、培訓記錄(課堂筆記、現場**等)、培訓評估表及考核追蹤資料等培訓文件資料之副本,報人力資源部備案。

八、 培訓費用核銷

如在培訓前申請了培訓費用,則根據公司的財務報銷規定及流程,進行培訓費用核銷。

九、 更新員工培訓檔案

在《員工培訓檔案》(見附件六)上更新員工的培訓資訊(如姓名、課程、學時、考勤、成績、分攤的培訓費用等),並於每月10日前將本事業部員工培訓檔案交人力資源部彙總。

第五章附則

本工作手冊由※※公司人力資源部負責解釋,自2023年4月1日起執行。

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