資料、文件管理規定及細則
為認真貫徹建設公司貫標檔案精神，確保「三算合一，五**圈」的順利實施。 體現「檢評分離、強化驗收、完善手段、過程控制」指導思想，保證工程順利完工，必須加強檔案、資料管理工作。
一、技術資料的管理
1、工程資料的編寫、歸檔應依據《建設工程檔案歸檔整理規範》及《建築工程驗收及技術資料編制指南（上、下冊）》，結合2000版《建築工程施工技術檔案資料彙編》。
2、檔案書寫的內容必須符合相關專業驗收規範規定，符合工程勘察、設計檔案的要求且真實、準確、及時與工程實際相符。
3、工程質量的驗收應在施工單位自行檢查評定的基礎上進行，質量驗收記錄由專業質檢員根據班組自檢及實際情況填寫、報驗、整理。工序交接由質檢員填寫並與質量評定資料相符，中檢、竣工時交於資料員彙總。嚴格執行三檢制。
4、技術資料由各專業工長根據實際發生的情況來寫且符合規範要求，簽字齊全，交於資料員報驗、整理、歸檔。
5、資料員在接到設計變更後，立即發致專案工程師、各工長、綜合業務員、確保資訊暢通施工順利進行。設計變更應編號、分類歸檔，便於查詢。建立收發文字，記錄準確的收發日期、份數，本人簽收。
6、技術資料、安全資料應符合貫標程式要求。安全資料由專職安全員填寫、收集、整理，竣工時交於資料員保管。資料齊全能夠交圈。
7、涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料應按規定進行見證取樣檢測，材料人員及時通知實驗人員，準確掌握材料進場時間。實驗員負責做好見證記錄及時送樣，並做好材料報驗，不需報驗的直接以發文形式交於監理，做好記錄。按時拿回試驗資料，提供配合比例通知單、28天商品砼複試報告並做好資料交接工作，交接記錄以試驗報告的編號為準，資料員簽收。
8、材料員應依據進場材料及工程進度，及時提供工程所用材料的「三證」，「三證」中規格、型號與廠家統一且與圖紙或有關資料相符，廠家資料一式四份（有監理），每份均加蓋廠家的公章並註明原件存放處。由材料員填寫「材料進場檢驗記錄」。
庫管員嚴格把關，「三證」不全，不開收料單並及時交於材料員，材料員做好交接工作，交接記錄以「三證」的編號、批號為準，需送檢的資料交於實驗員簽收，安全防護類資料交於安全員簽收，直接進入資料的交於資料員簽收。
9、所有資料必須用藍黑鋼筆或碳素筆書寫，不允許有複寫件，文字材料幅面尺寸規格為a4幅面，所有資料必須由本人簽字。水、電資料必須由專業工長檢查、驗收、簽字，由水電資料員報驗合格後交於資料員。
10、資料員負責督促各工長資料交付及施工中所需技術資料**紙、圖集、規範的購買，按時列出資料清單報於專案經理。
11、開工報告、地基驗槽記錄由專案工程師填寫、蓋章，中檢所需「安全達標」資料及竣工後「安全等級評價書」由安全員提供資料，中檢、竣工所需的申請表、五方認證等由專案工程師填寫、蓋章，技術、安全資料由專案工程師遞交質檢站、安檢站。
12、交工後由專案工程師做好竣工圖，要有完整的竣工圖。資料整理完畢後，交專案工程師檢查合格後，資料員立卷、裝訂成冊並辦好和甲方的資料及竣工圖的交接手續，以及工程部的資料交接手續。
二、經濟簽證的管理
經濟簽證作為工程決算的依據，由專案經理主抓，技術負責人督促，綜合業務員編寫，預算員審核，及時簽字，妥善保管，提高工程效益。
三、往來檔案的管理
1、由資料員負責往來檔案的管理，建立收發文字，記錄準確的時間，要求收發人員本人簽字。
2、檔案編號、分類立卷，卷內設「檔案歸檔登記表」。
3、往來檔案中涉及經濟類檔案，立即發往有關人員及時做好簽證。
四、圖集、規範的管理
1、由資料員負責圖集、規範的管理。
2、建立「有效檔案清單」及「借閱登記」。
3、確保圖集、規範的有效性。
4、公司員工調離其崗位時，財務人員應核實是否有借閱的圖集後結清工資。
附圖、附表一
施工過程中的歸檔資料
表一專案資料管理工作業務流程
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