辦公室人員管理規定及考核細則

2021-03-04 04:41:22 字數 2070 閱讀 9538

為創造乙個良好的辦公環境和氛圍,加強員工綜合素質,提公升公司整體形象,特對辦公室人員進行嚴格管理及考核,具體規定如下:

一、嚴格考勤制度

1、 本規定適用於公司除銷售部以外的各部門(銷售部的考勤管理參照《銷售管理規定》執行)。

2、 員工正常工作時間為夏制:上午8時至12時,下午1時30分至5時30分,冬至:上午8時30分至12時,下午2時至5時30分,每週六下午、週日不上班(特殊情況除外),因季節變化需調整工作時間由公司管理部另行通知。

3、 公司員工一律實行上班打卡登記制度。

4、 所有員工上班均需親自打卡,任何人不得**他人或由他人**打卡,違反此條規定者,**人和被**人均通報批評,另外均罰款20元。

5、 所有人員須先到公司打卡報到後,方能外出辦理業務。特殊情況需經主管領導簽卡批准,未辦理批准手續者,按遲到或曠工處理。

6、 上時間開始後5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處,超過30分鐘以上者按曠工論處,提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘以上者按曠工半天論處。

7、 員工因公外出前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

8、 上班時間外出辦私事者,一經發現,扣除當月全勤獎,另罰款50元。

9、 員工乙個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎50%,達5次者扣發100%全勤獎,另外每遲到或早退一次者罰款20元。曠工半天罰款50元,曠工一天罰款100元。

10、 員工必須出滿勤才能拿全勤獎,凡請假者當月一律無全勤獎。

11、員工請事假須提前填寫《請假申請單》,請假半天內由部門主管簽字核准,請假半天以上須報總經理審批,病假須提供病情證明單。

12、辦公室人員出差,須事先填寫由部門經理簽字的出差申請表。凡過期或未填寫出差申請表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。

13、 鼓勵員工工作的積極性,經公司研究決定:從2023年6月開始執行全勤獎勵制度,當月滿勤獎勵現金30元整,隨當月工資兌現。

二、 文明辦公

1.公司員工(特別是辦公室人員)一律要求講普通話.使用文明用語,禁止大聲喧嘩。

2.辦公室工作人員應保持合適的儀容儀表,舉止端莊大方.

3.有禮貌地接打**,長話短說,提高工作效率,節約話費。.

4.工作時間不許做私活,不許吃東西,不許上網、玩遊戲和聽歌等。

5.工作時間不許竄崗、聊天,不許接待與工作無關的來客、來訪、來電 。違反以上(1)至(5)條者視情節輕重罰款20至50元。

6.下班後各科室最後離開人員要隨時切斷電腦、電燈、電扇等電源開關,關好門窗和水源開關,做好安全防範工作。違規者罰款50至100元。

6.有禮貌地接待來訪客人,必要時做好來客登記.與客人講話要做到落落大方、不亢不卑。

三、 辦公用品及辦公裝置的管理

1.辦公用品分為個人領用與部門領用.「個人領用」系個人使用保管用品,如原子筆、鉛筆……,「部門領用」系本部門共同使用品,如打孔機、列印紙,釘書機等等,.領用時需由個人或部門負責人簽字,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償或自購.

2.辦公用品嚴禁帶回家私用.

3.新進員工到職時應向辦公室請領辦公用品.員工離職時,應將剩餘辦公用品一併繳交管理部.

4.印刷品(如信紙、信封、**……)除各單位特殊表單外,其印刷和保管均由管理部統一購買.

5.公司每台電腦限定人員使用,無使用許可權者不得使用.外來軟盤使用前應先防毒.不得將密碼交給其他任何人員.

6.違反以上規定及不愛惜公司財物、蓄意破壞而造成資源浪費的員工,經調查核實後罰款50至100元。

7.辦公室人員因公外出時,要使用公司配備的電動車,一律不得乘計程車,不報銷打的費。(特殊情況須提前申請並由部門領導簽字方可)。

四、 衛生管理

1.每天下午下班後值班人員要認真打掃衛生,包括樓梯和走廊及衛生

死角區域,衛生簍和水池要清理乾淨。(若值班人員臨時有事可提前與其他值班人員協商換班)

2.不隨地吐痰,不亂扔菸頭,不亂扔紙屑,不把紙杯、菸頭等容易堵塞水管的物品扔進水池。

3.及時清理和保養各種辦公用品。

4.不按以上規定執行者罰款50元。

以上規定於2023年6月2日執行,請全體辦公室員工自覺遵守。若有違反將依照《公司管理條理》嚴格執行。

湖北先天下電氣股份****

2023年6月1日

辦公室人員考核細則

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