辦公室工作考核細則

詳細內容及要求見附件。

辦公室工作考核細則

㈠人員招聘需求彙總和整理、資訊發布及招聘渠道維護和更新以及面試事宜（15分）

1、用人部門應提前三天至一周填寫用人計畫申請單，註明需求職位及人數、人員要求和薪資待遇，由總經理簽字批准後交辦公室，由辦公室進行進行招聘，辦公室接到用人申請後要立即安排實施，對於藉故推託的，列入服務態度考核範疇；（5分）

2、每天對公司現有招聘**進行檢視，並主動和符合招聘崗位要求的人員進行溝通，約定面試事宜，確定後與用人部門溝通反饋；（5分）

3、面試的安排與結果跟蹤：面試者來公司後及時和用人部門聯絡（主管以上及設計生產技術的關鍵崗位由總經理進行面試）安排面試事宜，如趕上就餐時間要做好面試人員就餐安排，面試結束後及時跟蹤面試結果，以便於下一步招聘安排；（5分）

㈡、員工入職手續的辦理和員工檔案管理（15分）

1、面試合格的員工，確定上崗時間，員工來公司報到後及時辦理入職手續（填寫《員工資訊表》、影印身份證件、簽訂試用期協議、安排宿舍、辦理飯卡，固定工資的人員要在七天之內錄入指紋資訊）；（5分）

2、員工辦理完入職手續後組建員工檔案，包括：員工資訊表、身份證件影印件、試用期協議和勞動合同等資料；（5分）

3、人力資源台賬的更新，員工入職後要在兩天內錄入人力資源檔案；（5分）

㈢、食堂管理：（15分）

1、食堂所需副食調料及其他物品採購安排：每天上午9：00前，食堂工作人員將所需副食調料或其他物品填寫《食堂物品採購申請單》交辦公室，蔬菜、主食和雞蛋由辦公室負責**聯絡送貨事宜；（3分）

2、肉類和其他物品由辦公室安排採購人員進行採購；（2分）

3、食堂灶具、電氣及其他設施的完好：在檢查中發現或食堂工作人員報告的灶具、電氣故障及上下水、照明、門窗要及時聯絡相關人員維修，確保裝置設施完好和正常使用；（3分）

4、每天對食堂及廚房衛生進行檢查，發現問題要立即安排整改；（2分）

5、員工飯卡的充值管理與食堂刷卡收入管理：每月3日前將上月員工充值資料以及食堂刷卡消費資料彙總製表報財務部；（5分）

㈣、宿舍管理：（15分）

1、對於新入職需要住宿的員工要當天安排宿舍；（5分）

2、宿舍衛生的檢查與處理：每週要組織不少於二次的對員工宿舍衛生及內務狀況進行檢查，發現問題要立即通知宿舍住宿人員進行整改；對於同樣問題連續出現或乙個月內累計兩次以上的予以相應處罰；（5分）

3、宿舍公共設施的檢查和維護：對於檢查中發現的或員工報告的電路、照明、門窗、床鋪及水管的要及時聯絡有關人員進行維修處理；（5分）

㈤、公司通訊、網路、監控的管理與維護：公司通訊（**）、網路、監控的對外聯絡溝通（包括新裝和故障報修）；（5分）

㈥、公司低值易耗及辦公文具類的採購彙總（包括審核）與發放管理；（10分）

㈦、新廠工傷保險的填報：每月2日前將當月新廠工傷保險參保明細彙總傳遞到老廠；（10分）

㈧、考勤的彙總與傳遞：每月5日前將上月考勤彙總後包財務工資核算人員；（5分）

㈨、門衛工作的檢查和指導協調（10分）

合計100分