日常行政辦公制度及考核管理辦法
第一節總則
第一條為加強公司日常行政辦公管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括人事管理、印章管理，公文管理，會務管理、統計管理、公司相關證件和執照的管理、車輛保險等各項費用管理、辦公事務用品管理，公務車管理，檔案管理等。
第二節人事管理
第三條人力資源管理人員在招聘、錄用人員時應本著公正、公平的原則辦理相關人事手續，錄用的人員必須由辦公室主任、行政副總的簽字才能辦理入職手續。由公司內部員工推薦的必須有推薦人的簽字和推薦意見，方可上報人力資源負責人進行評估招聘。
第四條工資和員工福利的發放由辦公室人力資源相關人員進行計算和發放，每次工資的發放必須經過人力資源負責人的初審和財務負責人的審核以及行政副總的審核，最後經總經理審批後方能發放。其中若出現錯誤和疏漏的，扣罰製表人5元，相關責任人3元。
第五條員工的月工作績效考核表由各部門統計並由主管領導和財務負責人簽字，經辦公室考核人員根據相關制度和各部門考勤表審核簽字後，交總經理審批後方能落實到工資表中，若有疏漏，扣罰辦公室審核人員5元，相關責任人3元。
第六條員工考勤考核與假期考核由辦公室進行監督和審核，考核表由辦公室根據公司各部門報的考核為基礎，根據考勤進行審核，之後彙總經人力資源負責人的初審和財務負責人的審核以及行政副總的審核，最後經總經理審批後方能落實到工資中。若過程中有疏漏扣罰辦公室審核人員5元。
第七條對新入職員工要進行崗前培訓，培訓內容應提前擬定，並做好培訓記錄，培訓後應對員工進行考核，合格者方能上崗。
第三節印章管理
第八條公司印章包括：公司公章、辦公室章、工會用章、人力資源用章等涉及公司行政管理使用的印章。
第九條公司印章由辦公室主任或指定專人負責保管。
第十條公司印章的使用一律由本單位各相關部門人員親自到辦公室說明理由，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第十一條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記以備查詢。
第十二條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第四節公文管理
第十三條公司的公文格式應規範化，公文處理程式應嚴肅、正確。若發文過程中出現疏漏，扣罰擬稿人員5元，校對人3元。
第十四條公司公文的發行由公司辦公室負責。包括公司各類紅標頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、通報等。
第十五條各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。
第五節會務管理
第十六條公司辦公會、職工代表大會及領導委託承辦的其他各類會議由公司辦公室負責承辦。承辦過程中應加強會務工作科學化、規範化和制度化建設，做好各類會議的籌備工作，提高工作效率和會議服務質量，做到周到、嚴密、高效、得體。
第十七條其他業務性會議，由公司銷售部、客戶服務部等相關部門自己承辦。
第十八條公司董事長或總經理召集的各種專題會議，由辦公室主任跟蹤記錄。
第十九條會務組織程式：
1.按會議安排表準備好會議室。
2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。會議議程應考慮：會議名稱、內容、時間、地點、日程、議程、參會人員範圍和人數、會議經費預算等。
3.會議通知。辦公室起草會議通知報有關領導審定下發。對於時間緊迫、來不及下發通知的，可**通知有關部門或直接通知參會人員，並講清楚會議時間、地點和主要內容、要求。
4.材料準備。由辦公室或相關部門根據會議需要準備會議有關材料，包括領導講話參考材料、會議事項的相關材料等，根據參會人數印製分裝。
必要時，辦公室應將有關材料先行下發參會人員醞釀、準備意見或建議。
5.會場布置。派專人除錯好會場的話筒、音響、錄音、投影等裝置，如果有參會人員在會議期間需要使用膝上型電腦，還需布置好電插座。
按照會議要求做好會場的布置，保證室內整潔衛生，座落有序。
6.會議承辦者提前十五分鐘到達會場，按時清點到會人數並做好簽到工作。
第二十條做好會議記錄。行政辦公會及部分專題會議會後，要整理會議紀要。紀要一般在會後三日內經總經理簽發後印發送往相關部門。
第六節統計管理
第二十一條統計工作的基本任務是對企業的生產經營活動情況進行統計調查、統計整理、統計分析，提供統計資料、實行統計監督。
第二十二條統計資料的提供、積累和保管應由公司指定專人負責。
第二十三條統計紀律。從事統計工作的人員，必須嚴格按照統計制度規定，提供統計資料，不准虛報、瞞報、遲報和拒報。不得偽報，不得偽造、篡改，發現有違紀之一者，視情況給予處罰。
屬於保密性質的統計資料，必須嚴格保密，嚴防丟失，提供時應按保密制度的規定執行。 發現有違紀扣除當月績效工資。
第七節辦公事務用品的管理
第二十四條辦公事務用品類別規定如下：
（一） 辦公用品（桌椅等）
（二） 事務器具（活頁夾、度量衡器具等）
（三） 印刷品
（四） 紙張（影印紙、傳真紙、列印紙等）
（五） 雜物器具（杯子、茶葉等）
（六） 其它
第二十五條辦公事務用品的購發：
（一） 辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計畫，由部門負責人簽署後報辦公室，辦公室根據實際工作需要有計畫購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由辦公室確定購買。單件**超過1000元以上的物品必須由行政副總批准後方可購買。
（二） 計畫外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽後方可購發。
（三） 公司新聘工作人員辦公用品，辦公室根據部門人力資源幹事提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四） 公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。
（五） 若按程式私自購置辦公用品，則扣罰辦公用品採購人員5元 。
第八節公司相關證件和執照管理
第二十六條負責公司法人和法人代表證件管理；負責公司營業執照、其他權利證書（經營許可證、房地產證、車輛有關證書等）的管理、年檢、變更。若因未按時進行變更，而造成的後果又辦公室承擔責任，並對相關責任人進行處罰。
第九節車輛保險等各項費用管理
第二十七條車輛保險管理責任人應及時交納公司車輛保險、養路費等專案費用。若因未按時交納而引起的損失，由辦公室負責，並按所造成的後果對相關責任人進行處罰。
第十節報刊管理
第二十八條各部門的報刊訂閱由辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導，由辦公室統一報批處理。
第十一節檔案管理
第二十九條檔案管理由公司辦公室文秘負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的檔案、資料，檔案要做好保密工作，防止洩密。
第三十條歸檔範圍：
公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第三十一條檔案的借閱與索取：
（一） 總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
（二） 公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閱手續。
（三） 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第十二節附則
第三十二條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，辦公室研究並呈請總經理批示。
第三十三條本規定解釋權歸辦公室。
第三十四條本規定從發布之日起生效。
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