《企業管理》試題王肇華

2021-04-02 04:23:54 字數 2111 閱讀 2050

2011—2012學年秋學期《企業文件管理》試題

考試時間(90分鐘)

一、 單項項選擇題:(共15小題,每小題4分,共60分)

1、( )是直接記述和反映企業活動,儲存備查的各種企業檔案材料的總稱。

a、企業文書 b、文書 c、檔案 d、企業檔案

2、( )是國家機關、團體、企事業單位和個人組織在社會實踐活動中,為了一定的目的而形成的具有一定格式的,用以處理各種事務、溝通各種關係而形成的所有文字材料的總稱。

a、企業文書 b、文書 c、檔案 d、企業檔案

3是指將已經形成和積累的各類文書,按照一定的原則與方法加以鑑別,對認為確有必要歸檔儲存的零散文書,進行集中、整理,並組成案卷。

a企業文書的形成和運轉b企業文書的積累

c企業文書的整理d企業文書的歸檔

4、中國從上古到清代各個歷史時期所使用的文書,其發展過程大體可分為三個階段:戰國以前為前期,秦代到南北朝為中期為後期。

a、漢代到清代 b東漢到清代 c隋唐到清代 d元代到清代

5是我國最早的一部政治檔案匯編本。

a、大浩   b、湯浩   c、康浩   d、尚書

即對企業文書的保管、保密和監督利用,是指在企業文書的形成、傳遞、運轉處理、儲存利用直至歸檔銷毀的全部「生命週期」中所進行的規劃、組織、監督監控、保管、整理、統計、提供服務等職能活動。

a、企業文書的管理b、企業檔案的管理

c、企業檔案的管理d、企業公文的管理

7是指企業內部各業務部門和所屬單位,將各項活動中形成的、具有儲存價值的檔案材料,按歸檔制度移交給企業檔案機構集中儲存的過程。

a、企業文書材料的歸檔b、企業檔案材料的歸檔

c、企業公文材料的歸檔d、企業檔案材料的歸檔

8、按照企業的科技檔案所反映的專業性質,劃分類別。

a、型號分類法b、課題分類法

c、專業分類法d、載體形成分類法

9、( )指乙個國家機構、社會組織或個人行程的具有有機聯絡的檔案整體。

a、全宗 b、大記事 c、組織沿革 d、分類方案

10、( )是在企業生存發展過程中形成的,是一種特殊的知識產品。

a、企業文化資源b、企業文書資源

c、企業案卷資源d、企業檔案資源

11、( )是指利用一定的檢索工具,查詢利用企業檔案的內含資訊。

a、資訊檢索 b、資訊共享 c、資訊交流 d、資訊諮詢

12、( )是通過對企業檔案主題內容的分析,給予其規範化檢索標識的過程。

a、著錄 b、分類 c、標引 d、檢索

13、( )是系統記載企業內部所屬體制、組織機構和人員編制變革情況的一種材料。

a、企業組織沿革b、企業年鑑

c、大記事d、企業史誌

14、( )是根據企業歷年來自身變化的特點,將其歷史劃分為若干階段,再在每個階段中,分別記述和反映企業自身各方面的情況及變化。

a、編年法 b、系列法 c、階段法 d、問題法

15是一種涉及多科學、多部門、綜合性強且技術成熟的現代化資訊處理技術。

a、縮微技術b、光碟技術

c、計算機技術d、資料庫技術

二、判斷題(4小題,對的打「√」,不需要說明理由,錯的打「×」,還要說明理由。每小題5分,共20分)

1、企業多樣管理手段。因地制宜,因企製宜,積極引導、分類指導中小型企業的檔案工作。

答:2、企業檔案鑑定「四步法」:第一步,提交檔案報告;第二步,領導批准後按相應規定將檔案予以銷毀。第三步,檔案鑑定;第四步,將檔案鑑定概括寫出工作小結。

答:3、實施檔案鑑定「四步法」還要運用下面兩條原則:

其一,「以我為主,為我所需」的原則。

其二,「與時俱進、具有時代特色」的原則。

答:4、企業特殊載體檔案的特點:1)相關性;2)多樣性;3)廣泛性;4)鬆散性。

答:5、**檔案年度分類法是:將企業在一年度形成的所有**歸類,但並不一定按照時間先後排列。

答:三、 簡答題(共兩小題,每小題5分,共10分。)

1、 簡述企業檔案鑑定的原則?

2、 簡述計算機主要五個特點?

四、 論述題(10分)

試述企業文件的形成?

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