企業如何進行成本分析

2021-03-28 12:08:35 字數 3055 閱讀 1147

一、分析成本的步驟如下

1.列明開支專案

要估算你的創業成本,你需要找出公司在創業階段有可能需要消耗的所有費用,這樣才能做到心中

有數,掌控自如。有的費用是一次性的,比如註冊費用;有的是必須支出的,但在一段時間內也是固定的

,比如,辦公場地費用、硬體裝置費用等;而有的則是長期費用,如員工工資、員工福利保險、公關外事

費用等。

當你把所有開支專案都羅列出來後,最好先評估一下它們是否是必需的開支。一家處於創業階段的

公司應該只把建立公司必須開支的費用列入預算中。那些必要的支出包括兩方面:即固定支出和臨時支

出。固定支出包括租金、薪水、裝置費用等。臨時支出包括倉庫費用、運輸費用和銷售提成等。

最有效的方法就是將所有的支出費用都列在一張表上,根據各類支出專案的必要性來排序。然後慎

重決定哪些費用是必需的,哪些可以暫時不列入預算,這樣就可以估算出創業所需要的最低成本。

2.分析產品研發與生產成本

手中擁有一筆資金,到底投什麼專案,不僅要看專案的前景與自身的熟練程度,更重要的是對專案

開發、生產與市場推廣等方面的成本做乙個分析**,以便判斷是否應該進入某個領域。

不僅如此,進行產品研發與生產成本分析的目的也在於幫助企業改善成本管理,降低產品成本,從

而提高企業的經濟效益。因此,成本管理應從企業的成本分析開始,找出差距和問題所在,然後對企業

成本的形成和成本管理的狀況進行分析和評價。

根據我們預先得出的成本法則,回答以下問題:

(1)目前企業可以支配的流動資金數額;

(2)專案盈利時間有多久;

(3)未來一段時間內可以融到多少資金。

根據這種對比,基本上可以判斷出我們是否適合投入某個專案、進入某個行業。如果對比之後,發

現差距太大,就應該考慮退出。

3.企業成本水平分析

企業成本水平分析主要包括三方面內容:即企業總成本水平、各經營領域的成本水平、各經營領域

中主要單位產品成本的水平。

1.企業總成本水平的分析

企業總成本水平分析,是把企業實際總成本和計畫成本,與同行業的先進成本水平做比較,然後再

對構成總成本的各要素進行分析,尋找主要的影響因素。進行分析的主要成本指標有企業產品總成本和

可比產品成本降低額、降低率,影響因素的分析,通常可以從產品產量的變動、產品品種結構的變動、

單位產品成本的變動三個因素來分析。

2.各經營領域成本水平的分析

分析各戰略經營領域的成本水平是確定其經營資本利潤率的基礎工作,是制定企業戰略不可缺少的

依據。3.主要產品單位成本分析

對於經營領域結構複雜、產品品種眾多的企業,需要選擇重點分析物件,比如,主要產品。所謂主

要產品,包括以下兩層含義:

(1)代表性產品,即分析了該產品的成本後,就可推算出其他產品的成本情況;

(2)成本因素是取得成功關鍵之一,而該產品在戰略經營領域各品種中,對經濟效益有舉足輕重的影

響。不同的戰略經營領域有不同的主要產品。

在分析具體成本因素時,還要注意以下要點:

(1)材料費分析要點

①是否具有控制實際消耗量和提高原材料利用率的意識、措施?

②是否研究過降低採購**的措施?

③標準**、消耗定額的計算方法是否妥當?

④庫存程度是否合理?

(2)工資分析要點

①是否具有掌握實際工作時間和提高工作效率的意識及具體措施?

②工資比率的決定方法是否合理?工作人員的積極性如何?

③標準工資和工時定額的設定方法是否妥當?

④是否做過必要的差異分析?

⑤多餘的二線人員是否進入一線工作?

(3)車間經費分析要點

①車間經費預算編製的狀況如何?其預算是否有彈性?

②標準值的確定是否妥當?

③是否積極地控制實際發生的車間費用?

④在差異分析後是否作出必要的處理?

(4)企業管理費分析要點

①管理費中各部分費用是否必要、是否合理?各部分費用的結構是否合理?

②管理費的預算和企業的需要是否平衡?

③管理費的使用是否嚴格按照預算執行?

④是否定期對實際使用中的差異進行分析和尋找原因,並提出必要的糾正措施?

如果要更徹底地了解影響成本專案的原因,還可以對管理費用的各個具體專案再做分析。對於不同

行業,有些費用或許不存在,比如,對於資訊服務、軟體、網際網路、公關、**等行業的企業,車間的

經費則不存在,可能會換成其他專案費用,比如,印刷、燒錄一類的費用名目。

二、成本的形成過程分析

企業的實際總成本、各經營領域的實際成本和各單位產品的實際成本均是在投入、轉換、產出過程

中形成的。

第一,描述與成本水平問題有關主要工作流程的現狀(預計的)。

各部門、各項工作均有工作程式(例如,設計部門從新產品的經濟、技術可行性研究分析開始,直至

產品設計定型的流程,備件從接受訂貨、制定計畫,直至生產、庫存、發運的流程)。

第二,研究降低成本的措施。

其基本方法是:運用價值工程的方法對於工作流程和工作成果進行分析。具體分析關鍵環節的要點

如下: (1)描述部門功能

①該部門在組織機構中將處於何種地位?

②該部門會由哪些工作人員組成,以及人數多少?

③該部門將承擔的任務或功能有哪些?

④該部門的每項功能將需要多少時間來完成(以人/年計算)?全部功能將需要多少時間來完成?

(2)描述部門各功能提供的產品或服務

①每個功能各由哪些活動組成?活動方式是什麼?

②每個功能將提供什麼產品或服務?

③每個功能的產品或服務將向誰提供?哪些部門是其「使用者」?什麼時間可能提供?頻率會是多少?

④每個功能會與上游哪些「**」部門發生聯絡?輸入要素是什麼?

⑤每個功能的承擔者是誰?其人數與姓名?所需用的工作時間是多少人/年?

(3)描述部門各功能的成本

①每個功能的人工費用將是多少?

②每個功能的裝置費用預計是多少?

③每個功能的辦公用品、辦公裝置費用預計是多少?材料、工具費用是多少?

④每個功能的其他費用可能還有哪些?分別是多少?

⑤每個功能的年總費用是多少?

⑥部門各功能的年總費用是多少?

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