成功採購方法與談判技巧

2021-03-27 20:51:58 字數 2417 閱讀 7508

二新時代的採購與**觀點

1. 積極主動的開發第二**商

傳統**商和客戶之間的關係是敵對或相互猜忌的,但匯入**鏈管理(scm)之後,雙方了解到必須合作才能追求雙贏,因此**鏈管理裡強調的夥伴關係(partnership)。**和客戶要建立長期而非短期的關係。但亦要讓公司的原料**十分穩定

2. 依客戶需求決定**策略

了解客戶的需求,抓取市場的脈動,看到未來的走向

3. 強調創造附加價值與準時交貨的重要性

建立公司的口碑與形象,讓顧客跟**商成為夥伴

4.視**商為重要的外部長期合作資源

如何把握住良好的**商,如果適合長期發展的,考慮建立長期契約,以保護公司,如次數不多,品質不穩定者,適合專案處理

4. 重視最後的利潤創造

公司的利潤絕非一筆交易產生,或者一年創造,金額上的獲利雖是指標,但如何永續的發展,要建立起公司在業界的地位

5. 及早的**商參予,共同思考成本

無論是設計或製造,都是重要的,讓**商了解需求規格後,避免不必要的成本

三、採購面臨的挑戰

在現今企業的營運狀況下,企業面臨產品專案增加、市場趨於全球化發展、原料****趨向複雜化與分散化、專業分工情形日益明顯,以上的變化導致**鍵環節增加,而消費者的需求也愈來越多樣化、產品生命週期日趨縮短。要觀察現今企業所面臨的上述**鏈困境,電腦周邊產業是乙個極適合的例子,電腦主要零元件每2至3個月就降價一次,使的電腦廠商在備料、生產排程、組裝、出貨、運輸、配銷各環節上都面臨經營挑戰與風險,為了讓產銷**鏈的經營風險,不再只由製造商全部承擔,而是由客戶、製造商、**商共同承擔,許多業者開始思考如何可以透過有效的**鏈運作模式以便更快的接觸市場、降低庫存風險與成本壓力,「全球運籌管理」(global logistics)遂因運而生。全球運籌管理是一種全球分工產銷的模式,其具體做法是電腦大廠在全球有潛力的市場設定組裝廠,就地進行生產、供貨及銷售,這就是所謂的bto(接單後生產)及cto(接單後組裝)。

這種模式就是將全球**鏈的各個環節(備料、生產、出貨、通關、市場配銷)加以串聯,以達到just in time的管理與運作、節省電腦大廠運輸產品的時間與成本、並能快速回應市場需求。為此,以高科技代工製造聞名全球的台灣,面對全球產銷模式的轉變,即由依**生產轉變為bto(接單後生產)及cto(接單後組裝)的轉變,也全力投入全球運籌管理體系的布局,希望借由此運作模式,達成有效降低成本、減少庫存、增加生產效率、嚴格控管品質並準時交貨的要求。

四、成功的採購

採購工作想要做好,必須建立一套良好制度,訂定工作計畫,推動改革與改善,由組織架構開始,每一位採購人員工作職掌及**人,採購人員之服務理念及出勤紀律管理,內部溝通視窗及作業流程,產銷與採購之間安排固定時間開會協調,事前排定產銷計畫,必免雙方衝突與誤會,採購前置時間之訂定及協商,儘量減少急件採購,造使成本增加,作業流程方面,如料務採購作業流程、工程外包及器材採購作業流程、底價訂定作業流程、外接模具管理作業流程、財產增添申請作業流程、財產不適用作業流程、進出口器材作業流程、免稅原料及貨物稅管理作業流程、廠商管理作業流程等權責劃分,應該那一單位負責,必須明訂清楚,分工合作,避免推卸責任,造成公司損失。

採購資料之分析及統計,必須要用電腦加以管理,例如每月採購金額、採購筆數、降低與漲價金額、各工廠採購金額、個人降低金額與筆數、費用分析、託外加工成本分析、廠商交貨筆數等績效評估,以做為採購部門分析檢討及改進。以及對協力廠商之品質、交期、配合度的評鑑考核,優良廠商應該給予鼓勵,不良廠商需要輔導或淘汰,才能提公升協力廠商素質。採購制度雖然重要,但是,採購人才培養更為重要,而人才培育是長期之訓練,主管必須負起之責任,除派往外面受訓外,平時工作中,在職訓練也是訓練方式之一,利用每週及每月定期會議,提出工作檢討、心得報告、讀書報告、觀摩報導、談判心得等,都是採購人員自我成長之訓練與學習。

所以,做為一位採購主管,如何整合組織人力、訂好制度及作業流程,內外人員之溝通與共識的觀念,領導團隊依工作目標與計畫執行,一定會創造很好的績效。

五、採購談判技巧

1. 運用長期**合約:例如能預期到某原物料未來

三、五年的穩定發展,或是能預期到未來的**波漲方向,將未來一年整年的需求下單並要求分批出貨,不但能拿到好的**,也能與**商陪養良好關係。

2. 以量制價原則:若無法像上述所列的能預期到未來長時間的需求,但可將下一季或二季的需求,一次下給**商,用量來談到好的**。

3. 精確的成本分析,需了解全球原來料的**,例如:石油、銅料...等**波動。

4. 比價與議價原則:比價三家後,找出最符合需求、最適合的去議價,而不只是最低價的而已。

5. 合理的立場考量:創告本公司與**商之間的雙贏效果。

六、採購應具備的能力條件

1. 判斷力:懂的對方有沒有騙你。

2. 分析力:成本分析、**分析。

3. 溝通力:增強溝通技巧。

4. 創造力:不斷創造構想、新的方向及學習。

5. 關係力:增加夥伴關係。

6. 管理力:建立**商資料庫。

7. 正直力:千萬不要被迷感。

8. 改善力:好還要更好。

採購成本降低方法與談判技巧

主要分為 情報資訊的收集 產品專業知識的提公升 採購管理 三大方面。一 情報資訊的收集 是談判議價的重要前提條件之一 1 收集內容 1 採購需求分析 內部 我們的需求數量 需求 需求時間等,越詳細越好 這樣與對方溝通時會給人專業自信的好印象,同時提高了工作效率 2 資源市場調查 行業 產品供需情況 ...

採購談判技巧

1 永遠不要試圖喜歡乙個銷售人員,但需要說他是你的合作者。2 要把銷售人員作為我們的頭號敵人,但應禮貌相對。3 永遠不要接受對方第一次 讓銷售人員乞求,這將為我們提供乙個更好的機會。4 隨時使用口號 你能做得更好!5 時時保持最低價的記錄,並不斷要求的更多,直到銷售人員停止提供折扣。6 永遠把自己作...

採購談判的技巧

一,談判前要有充分的準備 知己知彼,百戰百勝。採購人員必須了解商品的知識 品類市場及 品類供需情況狀況 本企業情況 本企業所能接受的 底線與上限,以及其他談判的目標,這裡不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。二,只與有權決定的人談判 談判之...