採購成本降低方法與談判技巧

2021-07-29 01:57:04 字數 5428 閱讀 5053

主要分為「情報資訊的收集、產品專業知識的提公升、採購管理」三大方面。

一、 情報資訊的收集:是談判議價的重要前提條件之一

1、 收集內容:

1) 採購需求分析(內部):

我們的需求數量、需求**、需求時間等,越詳細越好

(這樣與對方溝通時會給人專業自信的好印象,同時提高了工作效率)

2) 資源市場調查(行業):

產品供需情況、競爭情況、分銷渠道、相關國家規定

(該產品:是供>求還是供不應求?若買方市場,則對我方有利

市場競爭情況是否激烈,若是,則對我方有利

廠家直營還是其經銷商,量大的物料原則上找直營廠家,相對議價空間大;量小訂購環節複雜的物料則宜採取與其經銷商合作的方式

國家對於其是否有硬性規定?其使用量是否有限制?)

3) 對方情報的蒐集:

**商的生產能力、規模、技術水平、質量情況、品管制度、資信情況及管理水平、市場份額、地理位置及運輸條件、對方的談判作風和特點、貨款支付方式等

(這點是非常重要的,以判斷與其合作的性質:是否安全?長期還是短期?

● 規模大小:若對方是大公司,我司要採購的是小物料,則建議將之視資訊源或質量標準,而不草率合作,因為我方若只是其的c級客戶的時候,對方的服務等未必能符合我們要求;

● 規模大小:若我方量大,而對方量未必能滿足我方要求的時候,則須開發其他**商,或與其簽訂有數量要求的協議以滿足我方要求而不至斷貨;

● 品管質量:可以看出對方的質量水平情況

● 雙方的企業文化、公司理念是否吻合?以決定是否作為長期合作的物件

● 地理位置:是否與我司同城?某些物料原則上以同城為優先,因為異地則有時間等因素限制,不過也要考慮進「地域差價」的因素,有些地區的人力等成本比上海低,所以**相對上海低,故這點要根據實際情況來權衡

● 對方特點:了解對方的個性,以便談判時因人置宜

2、 資訊**:

1) 從**商處了解:

至少2家以上的提問互動、有意無意地打探資訊

(採用正面提問、否定式提問、錯誤資訊的反饋、從競爭雙方分別獲得)

2) 從第三方了解

3) 採用「**商書面調查」的形式了解

4) 從**了解:網際網路、黃頁、展會、報刊等

5) 從相關活動中接觸同職人員了解(如行業內公共活動、**商酒會等)

二、 產品專業知識的提公升:與第一條一起構成談判議價的兩個主要前提條件

1、 重要性:

在充分了解產品特性及工藝的情況下,與**商談判時才能胸有成竹,而不至於被矇騙

2、 方法:

1) 從對多家產品的對比中了解:對比廠家越多,產品知識越了解

(例:協助品研就裝置砍價;技巧:在了解過程中故意透露其同行或競爭對手真假情況,「搬弄是非」以獲取資訊)

2) 從對**商考察中了解:生產工藝、產品特性等(例:塑袋、紙箱)

3) 從實地研究產品特性:親自觀察產品或做小試驗(例:先前紙箱問題)

4) 從**了解(專業書籍、網際網路、展會、相關培訓課程等)

三、 採購管理

有戰略規劃管理、**商管理、成本管理、談判管理、質量管理等多項管理內容。

結合大家實際的工作情況,我歸納了以下五個部分:

雙方優劣勢分析、採購戰略規劃、詢價技巧、、談判策略、談判技巧剖析:

1、 雙方優劣勢分析:

a、 採購方優劣勢:

優勢:1 公司是否為著名企業,實力雄厚

2 採購量大,足以影響其銷售指標

3 付款等信譽好 (在競爭非常慘烈的今天,付款等信譽是**商最重視的環節,

也是作為採購方對**商唯一負責任該做的事情)

4 隨時可以找到替代品,轉換成本很低

5 長期需求的主要原、輔材料

6 商品高利潤 (指該產品利潤空間大,意味著談判降價的空間大)

7 掌握該商品的市場資訊,**貨源充沛

劣勢:1 小企業,資金緊張

2 採購量不大,對於**商銷售指標無足輕重

3 有帳期

4 短期需求

5 商品利潤低

6 不了解市場資訊,**商資源匱乏

7 無法替代或轉化成本高

b、 **商優劣勢:見以下7條,分析**商的實際情況

優勢(**商的劣勢就是我方談判的優勢和籌碼):

1 著名企業,實力雄厚

2 主要市場供不應求

3 獨家**或市場被壟斷

4 不可替代的商品

劣勢:1 小企業,產品剛進入市場

2 實力不夠,資金緊張

3 商品利潤底下,市場競爭嚴酷

2、 採購戰略規劃:是採購工作成敗的核心所在,也是採購工作中難度較高的部分

1) 採購的相對長期計畫與短期計畫(是指準備做長期合作,還只是打一槍換乙個地方?)

2) 同一種商品至少有2家以上的**商

(這是除某些特殊的壟斷性或稀缺物料外,採購的基本原則)

3) 重要物料除現有**商外,保持與多家準**商的業務往來關係

(距離掌握很重要,不拒絕,含著但不吞下,類似「談戀愛」)

4) 允許情況下的同業商品借調(建立橫向關係,以備不時之需,同時可從中了解到一些資訊)

5) 量大產品議價策略:

1 不涉及公司配方等機密的產品可採用「招標」的形式(包材)

2 量與**結合,採用返利模式(常規產品最好都能和**商談成返利模式)

6) 改變材質以降低成本

7) 不影響質量的前提下,進口國產化

8) 調整配方,以單位低成本的物料替代高單位成本的物料

9) 作**商間的「媒人」,以博得雙方信任與好感

10) 在結束與**商的關係時,應該採取「友好」態度,而非「撕破臉」:生意場上沒有永遠

的敵人,乙個高明的談判者,即使在自己佔盡優勢的情況下,也會給對手留下一點利益,把它作為對未來的投資。

3、 詢價技巧:

1) 建立完整及正確的詢價檔案:包含品名、數量、規格要求、品質要求(售後服務、保證期限)、**到期日等

2) 對於對方詢問需求量的回答,若我們非大量的話,切忌正面如實回答:

(a、可藉有現在是新品研發或試推等為理由,以說明起初訂量小的原因,同時給對方描述廣闊的未來,以誘導對方產生「釣魚」而願意犧牲前期利潤、以報低價的心理)

b、以誠懇的態度回答:我現在完全可以不負責任的告訴你我們有多少多少的量,來博取您的低價,但我覺得這只是短期的行為,我既然跟您聯絡,就是希望能找個長期合作的夥伴,所以我覺得我還是將我們的實際情況告訴您,由您自己來分析我們的量有多大,我想這樣比較合理,(實際情況按a )。

(如此,以取得對方的信任,降低堤防心理)

4、 談判策略:

成功的談判應該是雙方都愉快地離開談判桌,沒有任何一方是失敗者,雙方都應該是勝利者,這就是雙贏。

以下5條策略比較實用:準備策略、交心策略、製造競爭策略、以退為進策略、轉移策略

準備策略:知己知彼坐看雲起 (微觀)

1. 進行銷售心理分析

1 分析**商當前面臨的形勢

(企業經營狀況、年底還是年首,因為年底是計畫完成的關鍵階段,所以議價

的空間比較大)

2 談判對手所處的地位及許可權(新人求成心理、新主管求勝心理)

3 與我方成交是否意味著對本行業形成**影響

4 分析談判對手的需要

5 分析本次談判對對方的重要性

2. 確定我方**底線

3. 確定談判目標:贏、和、輸、破裂

4. 清楚:對方能給我什麼:**?質量?技術?資訊?……

5. 清楚:我能給對方什麼:穩定的客源?好的付款信用?好的業績?業績的補充角色?(這第4、5點非常重要,我們要非常清楚自己要什麼,然後站在對方立場上思考對

方要什麼的時候,談判時才能清楚雙方交易籌碼而掌握主動,達到雙贏)

交心策略:推心置腹、開誠布公

白居易說:「感人心者,莫先乎情。」情能「授」,也能「受」。在談判中,我們能以情「授」對方,對方亦能以情「授」我們。

1. 採取三種不同位置來思考,曉之以理、動之以情,贏得談判、贏得人:(例:甜味劑)

1) 站在對方角度思考,對於對方的困難表示理解;

2) 站在情景外,拋開採購方位置思考,表達若是作為旁觀者的個人觀點

3) 站在自己採購方立場,向對方充分說明我方或我個人的困難

2. 化劣勢為優勢:把對**商可能帶來的負面影響誘導為正面動力

1) 出現質量問題處罰對方時,強調處罰他是為了協助他提公升質量,

我們罰他,我們還要承受「惡人」的心理負擔;

2) 讓**商明白:對他們要求嚴苛,是為了讓他們進步的更快

製造競爭策略:鷸蚌相爭、漁翁得利

前提:1. 對方對我們這筆生意感興趣;

2. 態度一定要誠懇。

辦法:1. 直接刺激:談判**時,直接把其競爭對手的**作為籌碼跟他談判;

2. 迂迴談判:把降後的**再次來回談判,直到降到不能再降為止。

以退為進策略:禮尚往來,謙讓三分

1. 讓步七原則:

1) 在己方認為的重大問題上,必須堅持原則,但對於一些細枝末節的問題,可以不必過分計較;

2) 盡最大可能讓對方在原則問題、重大問題上先讓步,而己方在對方的強烈要求下,在非原則的、次要的、較小的問題上讓步;

3) 靈活運用隱晦的讓步。(如:「你的問題我可以考慮」);

4) 當無法得到全部時,可以爭取得到一半,當一半也得不到時,至少也要得到對方的承諾;

2. 巧用「時間圈套」:談判的時間限制對任何乙個談判者都是一種巨大的無形壓力;

原則:對方越急,我們越不急,對我們越有利;

我們越急,對方越不急,對我們越不利。

1) 對買方而言可用下列方法嘗試刺激**商完成交易:

1 我後天要訂貨,所以明天以前,我必須要知道乙個確定的**

2 我不能耽擱公司的整體計畫,所以如果你在我今天下班之前無法敲定這價

格的話,那麼我只好另請高明了

3 如果你不同意,我明天就要找別的賣主商談了

4 週三以後,我就不一定買了

5 我老闆明天就要回美國了,你今天確定不了的話,等他回來就不一定要了

6 ……

2) 對**商而言,他們可能採用下列方法促使我們買方購買:

1 9月1日以後**就沒這麼便宜了

2 這麼大***格只有15天的有效期

3 如果您不在*月*日前給我們訂單,我們將無法在你規定的時間內交貨

4 最近這產品貨源很緊張,如果你的貨款明天到不了的話,我很難向公司爭

取到你要的貨

5 ……

3) 「時間圈套」運用的時機:

1 在我方談判形式有利時,我方不急於訂貨時;

2 對方對達成協議表現較急迫的時候;

3 巧用「自嘲」:談判中,當對於**等雙方距離大而導致談判陷入僵局時,

適當運用「自嘲」可達以退為進的目的;

(例:你們真是太高看我了,我只是乙個小小打工者,手裡能有多大權力?我花公司大錢買你這個,弄不好還被公司誤以為跟你有啥特殊關係了)

轉移策略:移花接木、避重就輕

運用的時機和方法:

1、 當知道對方要談你想避開的話題時(例:頂滿);

2、 在談判中,將簡單的問題複雜化,故意將若干討論的話題胡亂攪在一起談,以打亂對方陣腳,,使對方感到困惑;

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