（2023年12月）
管理系教學秘書在系領導下開展工作，業務上接受教務處及教學職能部門的指導，現結合學院及管理系實際教學工作情況，規定系教學秘書主要工作職責及考核辦法如下。
一、主要工作職責
（一）教務管理方面
1．協助教學主任做好任課師資的選配、教學任務分配、教學任務的系統輸入與落實、教材徵訂與發放等教學準備工作；
2.協助教學主任按時向教務處上報系教學工作計畫/總結、系教學督導工作計畫/總結/、期中教學督導三項彙總材料；
3. 負責向輔導員、任課教師發放班級課程表、教師課程表、教學任務書、教學進度表、試卷（成績）分析表、聽課記錄本、教師同行評教評價表等有關規範教學活動的各種**；
4.負責統計並向教務處上報教師課時費、教科研成果等，向人事處上報月考勤表、教職工年度考核表、職稱評定材料等人事管理資料；
5.領取院辦、人事處及教學職能部門下發的檔案、通知、通報等；
6.協助教學主任做好教學秩序情況的常規檢查、集中教科研會議及活動、教師調停課等組織與記錄；
7.負責系辦公裝置與設施的統計、維護及資訊溝通、辦公耗材的領取與保管等工作。
（二）考務管理方面
1.協助教務處組織課程考試（含補考）的考場、監考人員、補考試卷影印及發放，並做好考試課程試卷的收集、保密工作；
2.協助教學主任組織學生參加外語、計算機等級與水平、職業技能等相關證書考試工作。
（三）檔案管理工作
協助教學主任做好教學檔案、師資檔案、檔案（規章）檔案、科研檔案等各項檔案的收集、分類、歸檔、保管和查驗工作。
二、考核辦法
參照院教職工年度考核辦法，從德、能、勤、績四方面的進行考核，通過個人總結、述職、民主評議、領導評價等方式綜合考核。
系部教學秘書崗位職責
系部教學秘書崗位職責與主要工作 編號 崗位名稱 教學秘書 所屬部門 本系部 直接上級 系 部 主任 崗位職責 教學行政管理 日常教務工作 教學計畫管理 教學過程管理 崗位工作內容與標準 教務行政工作 協助系 部 領導做好制定基礎部工作管理制度，嚴格按制度辦事制定基礎部工作計畫，定期檢查和總結 根據教...
管理系輔導員助理崗位職責及考核辦法
一 崗位職責 1 密切聯絡所帶班的輔導員，加強相互溝通，及時向輔導員通報所管學生班級的現狀，協調處理好學生中的各類問題，提出所負責班級學生管理工作的建議 2 參與學生班級的管理，協助輔導員組建所帶班級學生幹部隊伍並加強對其教育培養 3 深入所負責班級學生宿舍，督促學生搞好宿舍內務，組織開展文明宿舍評...
教學秘書崗位職責
教學秘書是系主任 副主任教學管理工作的助手，行政上由系主任 分管副主任領導，並接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心 強 熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下 1 當好系主任 分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。2 兼任學院教學資訊員，在教務處統一指導下負責本系教學...