綜述：1、一般債務超過2年法院不再受理，發律師函可以延長2年
2、律師函表示先禮後兵
3、律師函直接告知相關業主，可以避免麻煩
4、保密、限制在小範圍，維護業主聲譽
5、律師函表示事務已上公升到法律層面，可產生一定的震懾力
6、律師函予以風險告知，避免擴大影響，避免對聲譽產生影響
計算滯納金、利息等）
發律師函前的準備工作：（注意證據儲存、提供）
一、 先催繳：1、**通知（記錄時間、通知人簽字）
2、上門收取（記錄時間、上門人（2人）簽字、記錄滯交原因）
3、書面張貼（門口、公示欄），注意：收繳率高的可以在公示欄中張貼，收繳率低的一般在門口，一棟樓或單元注意分批，逐步張貼，注意一定要拍照保留證據，同時注意拍照時間及門牌號。
4、書面郵寄（ems）或快遞，內容要備份並保留寄件的票據
二、準備工作：
1、滯交業主的理由，姓名、工作單位、物業面積、須交費的起始時間、應繳數量提供並必須正確。
2、彙總製表交公司，並由公司向物業協會申請（附申請報告）及需在房管局查詢的相關業主房產檔案的**，填上相關內容後，報物業協會，由物業協會負責查詢（物業協會蓋章，檔案室存檔並查詢、核實後），反饋公司。
3、業主戶籍資料證明由律師負責（公安局10樓）
4、委託書（委託律師事務所），提供《服務合同》和依據條款
三、注意事項：
1、注意相關業主的背景調查，注意代表性的選擇，程式一定要規範，避免過激行為
2、有業委會的支援，最好要有會議紀要、服務滿意率（服務整體到位證明）
3、《合同》的有效和條款的依據有效，服務標準明確（公示）
4、業主拒繳原因或發生的問題必須要有作為（依據保留）
5、服務必須到位，同時注意發律師函以後及起訴過程中，服務質量的控制，避免被「留下證據」
6、盡量尋求社會、行政資源
7、公司需專門成立工作組
8、外圍工作要做好（業委會、社群）
9、操作要細，沒有任何漏洞
如何進行高效工作
乙個人在工作中常常難以避免被各種瑣事 雜事所糾纏。有不少人由於沒有掌握高效的工作方法，而被這些事弄得筋疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來去做最該做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最應該做的事，結果白白浪費了大好時光，致使工作效率不高，效能不顯著。如何才能進行高效的工作呢？怎樣...
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