酒店前廳培訓計畫

2021-03-21 01:35:17 字數 3473 閱讀 1104

酒店前廳一般分為四大部分:前台接待、行包、銷售、商務中心。在這裡我重點做一下前廳人員培訓計畫。

培訓時間:14天;

培訓課時:70節課時;

培訓人員:前廳部工作人員;

培訓內容:酒店前廳概述及產品介紹,酒店組織機構、各部門負責人及****等,對禮貌禮節、儀表儀容、體語的具體要求。酒店十大意識(團體、服務、服從、角色、銷售、安全、溝通與協調、預前控制、時間、效率和質量意識)。

賓客訂房: **預訂、更改、取消預訂。禮賓員及其他人員的站姿與微笑,拉門、拉車門動作。

團隊行李的寄存和分發,賓客物品遞送,委託代辦服務。辦理賓客代付款手續,離店準備、散客結賬。前廳與酒店其他部門的溝通、協調、配合。

抽查前一天班組工作,處理突發事件,當日本班工作記錄。電腦操作培訓,考核,消防培訓,實地模擬操作。

培訓目的:使員工了解:1、酒店的性質和本崗位的工作內容;

2、客人是主要的,一切工作圍繞客人的需求;

3、酒店工作是乙個球隊踢球99+1=100;

4、了解酒店前廳部的作用

附:前台工作程式與標準

工作專案名稱:接待班前準備工作程式及標準

工作專案承擔:前台接待員

工作專案程式標準

著裝簽到 1、 按規定著裝;1、 檢查自己儀表儀容是否符合規範;2、 在部門文員處簽到。

**準備 1、備齊資料、用具;2、了解當日酒店重要事項。

交** 1、聽上一班接待員交待工作情況,了解遺留問題;2、閱讀**記錄本;3、處理未盡事項。

工作專案名稱:**預訂

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

接聽**,回答客人問詢。 1、振鈴三聲以內接聽**,講「good morning/afternoon/evening,reservation,您好!前台。

」詢問客人有什麼幫助。2、根據客人提出的有關問題耐心回答,抓住機會向客人推銷。3、客人提出預訂房間,我們介紹我們房類,請客人選擇。

① 仔細聆聽客人的訂房要求,問清什麼時候來,什麼房型迅速查詢電腦是否有客人需要的房間型別,確認後回答客人;② 如不能滿足客人要求,可建議客人提高等級,選擇折衷辦法,盡可能滿足客人需要。③ 確實不能滿足時,要致歉,並給客人推薦同等星級的酒店或建議客人改期。④ 次致歉,希望客人光臨。

填寫訂房預訂單根據訂房預訂單的每項內容逐一登記,填完後向客人重複一遍,(誰來住,什麼時間,大概住幾天,用什麼房,用多少間,房價是多少,預訂人,預訂人聯絡**,保留時間,接受預訂人,接受時間,日期)核對無誤後註明訂房日期並簽名。對客人和我們的特殊預訂要求,要在備註欄內記錄清楚;

向客人道謝 1、告訴客人預訂已ok,並告訴客人自己的姓名;2、感謝客人來**,並歡迎其光臨酒店。

處理預訂資料 1、如是當日預定,進行預分房,並輸入電腦,備註欄資訊應盡可能詳盡、全面。2、預訂單按要求放入預訂資料架; [page]

工作專案名稱:銷售部預訂

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

審銷售部預定單 1、仔細審閱銷售部預定單內容,根據不同內容進行分類;2、了解房間預訂情況; 對重要情況或有疑問的預定,應請示前台領班處理;預訂不清楚時,應及時詢問銷售部預定人,直至清楚。

處理預訂資料 1、將預訂資料按要求放進資料架;2、 如是當日預定,3、 進行預分房,4、 輸入電腦。

工作專案名稱:直接訂房處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

迎接客人 1、客人走近前台大約兩公尺時,值台員工應目視客人,微笑並向客人致意「早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐,有什麼我可以為您服務的嗎? 2 、a、如當時接待員正在忙碌:待員正接聽**,需目光注視客人,點頭微笑,用手勢示意客人在休息處休息;b、接待員正在接待其他客人時,應點頭微笑向來客說:

「先生/女士/小姐,對不起,請稍候」;接待員應盡快結束手頭工作,接待客人,並再次向客人致歉;c、如手頭工作一時完不成時,應先接待客人或示意其他員工盡快接待。3、如果客人是第一次入住酒店,應送上房間**資料,請其選擇。

介紹客房 1、 根據客人需求,主動向客人推薦較高檔次的客房:a、客人指明房間種類時,應推薦該種類中最好的房間;d、客人未明確房間種類時,應推薦符合其身份的最好房間。2、在電腦上查詢客人需要的房間型別。

填寫訂房預訂單 1、逐項填寫訂房預訂單。2、檢查已填寫的訂房預訂單,並逐項向客人複述,確認後簽字。

送別客人 1、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店後的登記手續。2、感謝客人選擇我們酒店。

整理資料預訂資訊備註欄資訊應盡可能詳盡、全面。訂單按要求放入預訂資料架,如是當日預定,進行預分房,並輸入電腦。

工作專案名稱:預訂更改與取消處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

核對預訂資料從檔案架上取出客人的訂房資料,與其預訂更改或取消的材料進行核對;a、如果客人是以**形式提出更改或取消的要求時,先請客人稍候,同時迅速找到相關資料,「對不起,先生/女士/小姐讓你久等了」,記下來電的內容和通知姓名、**號碼;b、如果是銷售部取消單,應仔細閱讀取消單內,關健地方不清楚時應與銷售部**核對或請銷售部再發乙份取消單。

填寫相應單據根據客人或銷售部要求填寫預訂更改單或預訂取消單;a、要重新填寫,不得在原始單據上修改;b、要將客人關於預訂更改或取消的通知單與所填寫的相應**連同原始訂房預訂單統一存放。

修改電腦資訊如果已輸入電腦,根據更改單或取消單內容在電腦上修改原始資訊,修改完後在更改單或取消單上簽名。

資料處理將統一存放的預訂資料放入指定地方;若是預訂變更,處理完成後放入相應的訂房資料櫃;若是預訂取消,在電腦上取消之後,在原始訂房預訂單上籤「取消」,放入取消資料櫃中。 [page]

處理善後事宜如更改或取消涉及原有的房價、訂金等特殊專案,應立即通知相關部門作相應更改;

工作專案名稱:掛帳預訂處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

將酒店有關規定通知訂房人當得知訂房客人要求掛帳時,預訂員需要有禮貌地、耐心地、準確無誤地向訂房人解釋酒店的有關規定,請客人出示簽單卡或金卡,如客人沒有或未帶請其到銷售部辦理預定手續。

記錄根據預定單,逐項填寫內容(特別寫清掛帳專案與掛帳單位、掛帳人、卡號),向客人重複預定內容。

存檔當日預定;進行預分房;並輸入電腦;備註欄資訊應盡可能詳盡、全面。預訂單按要求放入預訂資料架;

工作專案名稱:預訂單存檔處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

預訂單存檔將預定單按團隊、散客、會議分別放入預訂夾。

更改單的存檔查尋出客人的原始預訂單,將更改單附載在預訂單上。

取消單的存檔查尋出原預訂單附於取消預訂單之上,然後存入取消櫃中。

工作專案名稱:客史檔案的建立與查詢處理

工作專案承擔:前台接待

工作專案程式標準

準備登記表將辦理登記的客人住宿登記表,放置在預定單上,並逐項輸入電腦。

建立客史 1、首先輸入客人的姓名和性別,公司名稱,家庭位址、郵政編碼、國籍、城市名稱、證件名稱、證件號碼等,以此為據,為客人建立簡史;2、將客人其他特殊要求輸入備註一欄;3、若客人是酒店會員,需將會員號碼輸入備註一欄;4、特殊客人的要求需特別注意關照時,將客人的所有資料輸入電腦。

確認以檢查電腦存貯的資料是否與客人手寫的資料相符,應確認無誤。

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