新員工入職管理 暫行 辦法

2021-03-15 21:25:17 字數 1268 閱讀 9779

一、入職報到前準備工作:

1.**與擬錄用的員工聯絡,確認其報到日期和到達時間;

2.確認後,通過郵件發出《入職通知書》(後附),並告知之;

3.人力資源部準備好新員工入職手續時的相關資料,如勞動合同、保密協議等。

二、新員工正式報到(入職手續辦理):

1.按《入職通知書》上提交資料;

2.填寫新員工入職的一系列資料;

3.到前台錄入指紋,更新員工花名冊和集團通訊錄;

4.分配辦公室、宿舍及相關辦公物品;

5.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領導;

6.將新員工入職情況月底彙總給相關領導、部門;

三、新員工入職培訓:

1. 對新員工進行入職培訓,時間為1至2天,第一天為通用部分,內容包括公司和高管的介紹、企業發展歷程、企業文化與理念、各項制度等。

2. 第二天為崗位部分,內容包括:崗位職責,崗位流程等。

3. 培訓結束後,進行崗前培訓考核,考核成績作為其轉正申請參考資料的組成部分之一。

四、新員工入職入職一周內,其部門領導須抽空進行相關事項的介紹和說明,介紹新員工給同事認識,具體事項如下:

1.明確告訴新員工在部門中的位置,及新員工的發展與晉公升方向;

2.介紹部門內其他成員的工作範疇及職責;

3.部門領導應詳細講解新員工工作崗位職責內容;

4.要讓新員工了解部門內部各類規章與要求,讓新員工能準確無誤的完成工作,並在工作的關鍵節點做出及時反饋;

5.部門領導應對部門團隊精神與工作作風進行宣導,對新員工的穿著、工作紀律、言談舉止、禮貌等做出明確要求;

6.部門領導應對新員工的時間觀念、誠信觀念、參與觀念、尊重觀念等提出明確要求;

7. 部門領導應向新員工介紹公司相關接洽人,及與本部門之間的相關業務,及相關接洽部門的工作作風;

8. 部門領導對新員工的工作安排應逐步公升級,適時鼓勵;(新員工不能被安排太飽和、太複雜、責任太重大的工作,並在其較好完成工作時給予及時鼓勵。)

9.在這一周內,部門領導應根據具體情況、結合新員工的個人意見,並對新員工的橫向、縱向發展做出規劃與指引,明確新員工的發展目標與方向;對新員工在部門內的發展進行規劃。

五、試用期考核

1.人力資源部和用人部門就各自培訓內容準備題庫,形成考卷,對新員工進行考核,不合格者將不予錄用.

2.試用期通常為1至3個月,新員工表現優異者,可提前轉正,但試用時間不得短於乙個月。試用期滿需填寫《轉正申請表》,合格者轉為正式員工。

六、新員工轉正後,入職程式結束。

1.入職流程圖

2.入職通知書

入職流程圖考核

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