新員工入職引導管理辦法

2021-03-03 23:05:24 字數 2863 閱讀 1158

1.目的

1.1 規範新員工入職引導流程;

1.2 引導新員工快速熟悉「天朗企業文化、工作標準、職業態度」;

1.3 作為員工保留的重要方式,提高團隊穩定性;

1.4建立穩定、高效的入職引導人團隊,在充分發揮傳幫帶作用的同時注重入職引導人自身的提公升與發展。

2.適用範圍

本辦法適用於xx公司全體員工。

3.指導原則

3.1 規範、統一原則:新員工入職引導與員工培訓工作(學分制)相結合,按照崗位應知應會培訓要求,入職引導內容規範、統一。

在整個入職引導過程中要正向傳遞公司選人、用人、培養人的積極觀念和有效方法。

3.2關懷信任原則:崗位初期是新員工認識新公司和團隊,建立情感基礎、明確工作標準、統一理念的過程,引導人必須時刻了解新員工的需求,給予積極幫助和關懷。

3.3 先易後難原則:早期員工對崗位標準和必要資源不熟悉,先給予簡單的任務,幫助其建立工作標準和安全感。

3.4 激勵與考核並存原則:新員工入職初期,盡可能多給予肯定和激勵,即使發現問題,也及時提醒、並協助其解決。同時,對新員工要有明確的考核要求予以定期回顧。

3.5 及時反饋原則:對於工作結果及時給予詳細、明確的反饋,避免資訊的不對稱和不及時。

4. 幾個概念

4.1 新員工:指新加入公司的試用期(或實習)員工,也包含不同性質的崗位調整或不同公司間調動的正式員工。

4.2 新員工引導期:指新員工的崗位試用期,或崗位調整/調動的前3個月。

5.入職引導內容

5.1 新員工引導內容主要分為三部分:1)公司文化和團隊融合,2)工作標準/崗位技能,3)職業精神/工作態度。

5.2 公司統一組織的入職引導內容:由公司人力資源行政部牽頭組織、實施的培訓,適用於所有新入職員工。

原則上在員工入職1週內完成,因客觀因素未能及時組織的,則安排在最近1-2次培訓內完成。主要包含:

人力資源主管的入職面談(入職7天);

公司通用類入職培訓課程:《公司企業文化》、《行政人力資源政策》、《員工行為規範及禮儀》等內容。

5.3用人部門/專案的入職引導內容:由用人部門/專案牽頭組織、實施。

主要包含:

入職引導人的入職面談(入職第2天);

指定入職引導人,幫助新員工認識團隊成員,崗位物資準備(著裝、用餐、辦公用品/工具等),熟悉工作環境,了解崗位職責、工作內容,學習規章制度、專業技能,掌握作業流程與標準,分享必要的資源和資訊等。

崗位應知應會課程培訓;

新員工的定期交流、反饋與評估;

企業文化、職業精神、工作態度宣導:主要由用人部門/專案職能模組負責人、入職引導人進行,團隊老員工應該起到積極正向的影響作用。通過對公司文化的理解及傳播、言行舉止的榜樣作用、公司獎懲工具運用、團隊小故事的講述等方式進行,盡量用關鍵事件或實際事例傳遞。

6.入職引導流程及要求

6.1 新員工到崗第1天由用人部門/專案指定入職引導人。

6.2 新員工到崗2日內,用人部門/專案必須安排不少於15分鐘的正式面談交流,並留下面談記錄(附件一《新員工入職引導表》)。

指定入職引導人、新員工入職面談的責任人如下表:

6.3交流與評估:新員工引導期內,結合公司「績效管理辦法」,入職引導人應與新員工共同制定月度工作計畫和總結,並安排不少於3次的工作交流反饋與業績評估,並留下交流評估記錄(附件二《工作交流評估表》)。

6.4 入職引導人擁有新員工轉正考核(專案考核部分)的建議權。

6.5 新員工在試用期內,完成公司要求的本崗位應知應會課程培訓,提交4次交流記錄(入職面談記錄1份,工作交流評估表3份)及《員工綜合評估審批表》,可進行轉正考試。上述資料作為員工轉正資料要件一併存入員工檔案。

7.入職引導人職責與管理

7.1 入職引導人勝任標準

在公司任職期滿6個月(含),最近連續2次績效評估為80分及以上的員工。

崗位專業能手,對崗位要求與操作流程有清楚、正確的理解,並能結合工作實際用事例或故事言傳身教。

熟知並認同公司文化、經營理念和相關規章制度,願意與他人分享知識與經驗。

入職引導人職位、職級應不低於(略高為佳)被引導員工。

7.2 入職引導人的權利

對於精通業務,理解並傳播企業文化,樂於傳幫帶,並有較顯著的成效和例項的入職引導人,公司將從多方面予以關注,以期在帶動團隊成長的同時促進入職引導人素質和能力的提高,達到自身的發展與提公升。包括但不限於以下方式:

績效考核:向入職引導人適度傾斜,作為績效加分項,在個人業績大體相同的情況下,入職引導人績效評定應略高於其他人。

晉公升:員工從專業方向向管理職能發展時(即晉公升崗位涉及人員管理時),入職引導人是基本條件。

半年/年終評優:入職引導人是參評「最佳教練獎」的首要資格,主要指標為入職引導人帶領新員工成功轉正的人員數量、存活質量等。

交流:公司將定期組織(每年不低於2次)入職引導人之間的交流,包括但不限於跨專案、跨公司的交流學習機會。

培訓:公司將為入職引導人提供更多的培訓機會,包括但不限於內、外部培訓及行業理念、前沿資訊的引入。

7.3 入職引導人管理

入職引導人由用人部門/專案與人力資源行政部共同指定。

入職引導人任期以半年為單位,原則上新員工引導期不得更換和終止,其他客觀因素可以進行變更((1)雙方認為不適合,(2)新員工崗位變動,(3)引導人人事變動等),出現上述情況後,前後入職引導人應進行交接,用人部門/專案職能模組負責人負責監交,並留下交接記錄。

人力資源行政部將定期跟蹤入職引導工作的開展情況,包括但不限於與新員工交流、抽查入職引導資料、對入職引導人進行考核等方式,並以半年為單位組織對入職引導人進行綜合評估,對於不符合要求、不能勝任的入職引導人及時進行更替。被從入職引導人崗位上替換下來在績效評估時將作為減分項,也不適合近期發展為管理人員。

8.本辦法自2023年7月1日起執行,公司行政部負責對本辦法的解釋及定期回顧。

相關附件:

附件一 《新員工入職引導表》

附件二 《工作交流評估表》

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