新員工的入職管理是員工管理的起點，也是員工管理的重要環節。做好新員工的初期管理，有助於新員工更快地融入到新的企業及所在團隊，也有助於員工與企業及團隊成員之間的良性互動，同時，也可以降低新員工的流失率，提高團隊的整體績效，對組織與個人而言，都具有重要意義。
對新員工做入職引導，是hr的基礎工作，相信絕大多數的企業和hr都會做，至於要做的有多深入和細緻，那就見仁見智的了。因為，你的意識和態度將決定你的「入職引導」工作的成效和高度。
入職引導不等同於新員工入職培訓，它是做在培訓之前，更多的是在新員工報到入職第一天、第一周和第乙個月要重點做好的工作，它可不是帶著新員工轉一圈認識一下同事這麼簡單，而是需要做好許多方方面面的細緻工作，正所謂「細微之處見真情，細節之上顯專業」入職引導，熱心和細節很重要。
一般來說，新員工入職引導由hr和新員工的導師來共同完成，導師一般由部門的有熱心和責任心的老員工或直接主管擔任。
hr要做的：
1、指導並協助新員工辦好入職手續，幫其辦好工牌、飯票、登記考勤指紋等，有住宿舍需求的還需辦理入住手續，安頓好新員工。
2、公司周邊地理環境、交通乘車、銀行醫院、租房餐飲等介紹，公司內部辦公環境指引，如各部門辦公區域分布、洗手間、茶水間位置指引等。
3、提前安排好其辦公室或工作座位，辦公用品領用發放、電腦/內外網/郵箱配置、oa系統等帳號建立和密碼設定等。
4、公司概況介紹，五險一金繳費扣款、發薪日等的介紹，公司考勤制度、辦公室5s、宿舍管理制度、員工手冊等規章制度和企業文化的簡單培訓（入職培訓時還會全面詳細介紹）。
5、引見部門負責人及導師，將新員工移交給用人部門管理。
導師要做的：
1、帶領新員工認識部門同事和相關領導，熟悉部門工作環境和氛圍，介紹部門工作目標和方向，團隊成員組成和工作分工等。
2、崗位試用期工作目標確定、任務安排，崗位工作職責和流程培訓，試用期轉正考核標準和方式的確定等。
3、入職第一天陪新員工共進午餐，熟悉飯堂就餐流程或公司周邊餐廳狀況等。
4、新員工試用期工作指導，傳幫帶等，幫助其解決碰到的困難和問題等。
5、做新員工生活好幫手，擔任企業文化價值觀的第一宣導者和新員工日常行為規範的教導
員。6、新員工心態關注和試用期工作考核監督等。
總之，入職引導需要hr部門和業務部門的通力協作，需要hr和導師的共同努力，像對自己的親人一樣給予新人無微不至的關懷和指導，新人快速融入和上手就自然水到渠成了。
一、首先明確入職引導的意義和價值
此處與各企業文化氛圍、價值導向、崗位核心等息息相關，所以事先需進行細化的梳理，制定相應的管理制度，明確目標與方向。無價值的引導毫無意義，反而造**力成本耗費。
二、選擇合適的引導內容
1、校招-應屆生：新入社會，即使有實習經歷，相對來說也是片段化的，無整體的直觀感受，剛到公司對工作環境、工作關係、工作夥伴等都需要熟悉和了解，甚至包括最基本的工作規範。所以需要一位耐心+細心的老員工來做導師，在逐漸熟悉生活環境的同時，對工作技能的領帶、反饋、考核等等，生活與工作需同時並行，合理劃分比例。
2、社招-有經驗：具備一定閱歷，懂得把握工作節奏，能很快熟悉和適應新環境，引導在入職初期會顯得比較重要，更多的是熟知各辦公工具的獲取**。尚不需要在技能方面做特別的培訓與引導。
三、選擇合適的引導人
1、校招-應屆生：適宜選部門的骨幹老員工，有相對豐富的工作和生活經驗，肩負「教練員」的職責，既作為初入職的領帶人，亦可作為職場上的第一位老師，影響員工日後的工作價值導向，所以一定要選擇對公司認可，且具備良好的職業素養，樂於分享的員工。
2、社招-有經驗：適宜選部門處事全面、協調力不錯的員工，可協助獲取辦公工具的**，便於更快進入工作角色，整體熱心、開朗的同事就行；專業引導一般為部門負責人。
四、引導的監管層次
1、校招-應屆生：利用「導師制」管理檔案規範與指導，內容中設定詳細的流程與管理考核方法。
2、社招-有經驗：採用試用期追蹤，實現督促業務部門負責人關注新人，人力追蹤試用期表現與改進的雙重作用。
五、給予引導合適的激勵方式
引導人員（特別指應屆生引導）是在承擔本職工作的同時，兼負引導職責，所以一定要給予適當激勵。
1、可與幹部管理中「晉公升」聯接，作為走向綜合管理崗位的乙個要素，如員工若晉公升必須具備領帶人的經歷，如同崗前歷練。
2、可與兼職培訓師的職級聯接，公司除培訓部外，業務部門還有很多兼職的培訓講師，根據不同的授課經歷，授予不同的職級，可將新人領帶作為其中一項權重較小的考核。
目前很多公司都在做入職引導，但更多的侷限在乙個郵箱的開通、乙個辦公用品的申領等基礎事務上，無系統化的管理，同事對新人心理的關注相對較少。要真正做好入職引導，還須公司具備人力規範化的管理程式，設定合理的流程，並有效的監管。
新人不高的要求是：辦理完入職手續，領帶人主動來陪同介紹，領帶到部門，部門附近的洗手間、茶間，與部門同事一一認識，然後走到自己新工位時，發現一張貼著自己名字的工位（乾淨整潔），所需的辦公用品、辦公工具（如內部郵箱、電腦程式安裝、資訊許可權）等均已妥當，桌面上放著「上崗考核表」（近期工作重點），電腦中「新人須知」裡有本崗位須知的打包檔案（工作知識儲備），根據不同的崗位可能存在其他特殊；最重要的是，午餐時間到了，老員工過來熱情的招呼你，吃飯羅。哈，吃飽飯好幹活！
一、前期準備
1、員工來公司報到前，人力資源部招聘專員要提前與其進行簡單、溫馨的溝通。如確認入職時間、入職時所需提供的有關資料（如身份證、學歷證書、學位證書、職稱證書、**等）及相關用品、物品是否已帶齊，同時，也要詢問下是否需要其他協助，讓員工感覺到家的溫暖與關愛，使他在進公司前能有個好心情。另外，招聘專員還要提前與部門領導對接好相關事項，如確認入職日期、辦公地點及辦公設施，以及住宿是否落實等。
如新員工因故不能如期入職，招聘專員應在得到資訊的第一時間內通知員工所在部門及其他職能部門（如人事，行政及it）。
2、準備好乙份詳細的《入職說明》，《入職說明》內容包括崗位名稱、所屬部門、匯報物件、崗位職責、崗位輔導員、入職當天流程、入職後工作安排、何時入職培訓、培訓考核及要求、上下班時間、所需證件及資料(如**,離職證明)等(並說明用途及利害關係)、著裝要求(如有)、公司就餐安排說明。
二、入職辦理
1、讓新員工閱讀《入職須知》，發放《員工手冊》，並做好登記工作。同時，就《入職須知》相關事項向新員工進行確認，看其是否真正理解其中的相關內容，如有疑問，由招聘專員作解答；
2、按照入職流程辦理入職登記手續，在辦理入職手續時，要做好員工的疑難問題解答，幫助員工強加對公司及相關制度的了解與認識。
3、為新員工安排入職指引人和部門引導人。一般來說，入職指引人由招聘專員擔任，部門引導人由部門直接領導或崗位輔導員擔任。入職指引人和部門引導人主要對新員工提供指導與幫助，協助新員工辦理入職手續、領取必備的辦公用品、熟悉公司制度。
讓新員工熟悉部門同事、領導及工作環境，並讓新員工逐步了解工作流程、工作職責、部門工作環境、人員情況、在職專業培訓、軟體引用、客戶、**商，直到周邊環境資訊，如吃飯地點、吃飯時間、住宿地點、業餘消遣等。
4、協助新員工安頓好住宿、購買相關生活用品等。
5、正式上班第一天，由部門領導組織部門全體員工舉行簡短的歡迎儀式，由部門領導致歡迎詞，歡迎新員工的加盟。
6、第一次就餐，要安排老員工陪同。
三、入職跟蹤及反饋
新員工入職引導書
說明 1 第 一 二 三部分由用人部門在提交招聘申請時填寫完成交人力資源部 2 第 四 五部分由相關部門根據工作要項注意完成並簽字確認 3 第 六 七 八部分由用人部門根據要求填寫完成並簽字確認 4 員工轉正時用人部門需將此入職引導書作為目標完成情況評分的附件交人力資源部。部門擬招聘崗位 第一部分 ...
新員工入職引導書
說明 1 第 一 二 三部分由用人部門在提交招聘申請時填寫完成交人力資源部 2 第 四 五部分由相關部門根據工作要項注意完成並簽字確認 3 第 六 七 八部分由用人部門根據要求填寫完成並簽字確認 4 員工轉正時用人部門需將此入職引導書作為目標完成情況評分的附件交人力資源部。部門擬招聘崗位 第一部分 ...
新員工入職引導表
一 員工入職前 1 新員工入職前應準備 有效期內的身份證 畢業證 學位證書 職稱證書等原件 2 面試合格並住在公司的員工應準備 被褥 洗漱用品等日常用品。二 員工入職手續的辦理 1 填寫 入職登記表 禁菸協議 入職承諾書 以及 勞動合同 的簽訂 2 根據報名材料由人資部門人員帶到財務部門辦理飯卡 辦...