新員工入職管理規定

2021-03-04 09:56:09 字數 2937 閱讀 1650

入職工作流程

3.1入職前

入職前職責分工:

3.1.1總部、各分子公司招聘負責人辦理事項:

3.1.1.1將《錄用通知書》發給被錄用人員、錄用部門負責人、行政部負責人、人事手續辦理人;

3.1.1.2將《新員工到崗前行政手續辦理清單》簽字確認後給到行政部門負責人;

3.1.1.3將《員工面試評估表》移交人事手續辦理人;

3.1.2行政部辦理事項:

根據招聘負責人給到的《新員工到崗前行政手續辦理清單》資訊,結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品;

3.1.3人事手續辦理人辦理事項:

根據《錄用通知書》資訊,準備新員工入職所需資料和表單;

3.2報到

3.2.1入職手續辦理:

3.2.1.1總部、各分子公司人事手續辦理人員需辦理事項:

結合《新員工入職手續辦理清單》為員工辦理手續;

協助新員工填寫《履歷表》;

檢查新員工提交的證件,審核無誤後,將原件返還員工;

與新員工溝通確認人事檔案、社保申繳事宜;

3.2.1.2新員工辦理事項:

體檢:新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明;如無者,需到到公司指定地點進行常規體檢,體檢合格方可辦理入職;

填寫《履歷表》;

新員工提交以下證件:身份證原件、影印件(4份);學歷證書原件、影印件;職稱證書原件、影印件(2份);彩色一寸**4張;個人電子簡歷;本人3個月以內的健康體檢表(必須包括肝功能、心肺功能檢查);填寫《入職承諾書》;與前一工作單位解除勞動關係的證明(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《承諾書》)。

3.2.2入職手續審核確認:

總部、各分子公司人事手續辦理人需辦理事項:

3.2.2.1以上入職手續辦理完畢,需總部、各分子公司人事負責人對入職資料進行審核;

3.2.2.2與審核通過的新員工簽署《薪資確認單》;

3.2.2.3與新員工簽署《勞動合同》;

3.2.2.4與新員工和部門負責人溝通,確定新員工到崗時間,開具《新員工報到通知單》(員工、報到部門、行政部各一聯);

3.2.2.5為新員工發《新員工報到通知單》(員工聯)、《新員工試用月度報告表》(2份)及員工考勤卡,並做好簽收工作;

3.2.2.6分別向行政部、員工報到部門發《新員工報到通知單》(行政聯、部門聯)。

3.2.3部門報到

3.2.3.1總部、各分子公司人事手續辦理人需辦理事項:

介紹公司管理層;

引領新員工到部門報到,並將其介紹給部門負責人;

3.2.3.2到崗部門需辦理事項:

由部門負責人指定本部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,並介紹本部門人員和其他部門相關人員;

由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;

部門負責人在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。

3.3入職後待辦事項

3.3.1職責分工:

3.3.1.1總部人事手續辦理人需辦理事項:

檢查各分子公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;

準確並及時的將新入職員工基礎資訊錄入公司人力資源資訊庫,並建立員工個人檔案;

3.3.1.2各分子公司人事手續辦理人需辦理事項:

準確並及時的將新入職員工基礎資訊錄入本單位的人力資源資訊庫;

向人力資源中心提交新員工入職資料,具體提交形式如下:以十天為乙個節點,將十天內新入職的員工資料進行統一提交(注:《薪資確認單》需單獨封放),具體提交時間定在每月10號、20號、30號(節假日順延);為確保新員工工資的及時發放,上述資料需在規定時間內提交;

3.3.2新員工入職培訓:

人力資源部將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關係等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內部郵箱。

3.3.3入職滿月跟進:

按公司規定,新員工入職後要通過公司三個月的試用期,試用期內需做以下工作:

3.3.3.

1試用期的前兩個月,員工每月需填寫乙份《新員工試用月度報告表》,由人事手續辦理人對其進行跟進,其主要目的是了解其直接經理對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等,人事手續辦理人需將每月填寫完畢的報告表按時(時間與提交入職資料時間一致)提交至人力資源中心;

3.3.3.2對無故不填報《新員工試用月度報告表》的員工,不予辦理轉正。**正手續辦理具體見員工轉正管理規定)

人力資源中心

二○○八年四月二十五日

新員工入職手續辦理清單

注:辦完上述手續後,請人事手續辦理專員審核後簽字確認。

負責人簽字手續辦理完畢時間:

新員工報到通知單

存根) 新員工報到通知單

(行政部)

新員工報到通知單

報到部門)

部門:茲有同志到你部門崗位報到,報到日期為年月日,請協助行政部做好該員工辦公用品配備和到崗引導工作。

人力資源中心

年月日 新員工報到通知單

(員工 先生/女土:

歡迎您應聘到本公司,請攜帶好個人相關物品,於年月日到公司人力資源部報到,公司全體成員竭誠歡迎您的到來。

人力資源中心

年月日員工履歷表

崗位及部門入司時間

新員工試用期月度報告

備註:此表填寫完畢後需報人力資源中心備案

新員工到崗前行政手續辦理清單

備註:為了使新員工到崗後就能進行工作,請在新員工入職前辦理以上手續。

承諾書華夏幸福基業股份****:s010

本人於年月日已被貴公司招錄試用,擬擔任職務,為表誠信,防患瑕疵,願意向公司作出以下承諾:

一、 恪守誠信,我保證我所提供的個人簡歷、證件影印件真實、無誤、絕無欺詐成份,且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分。現因個人原因,原單位不能提供離職證明,責任在我本人,與貴公司無關。若由此產生的法律責任和損失均由本人承擔。

二、 本人已領到貴公司員工手冊(規章制度/管理條例),並承諾在入職後三日內認真閱讀完畢,如有異議在三日內提出。本人願意認真遵守和履行公司的各項規章制度。

新員工入職管理規定

1 新員工入職時必須認真學習此規定,並在學習此規定後簽字。2 新員工入職為三天試工期,此三天試住了有工資試不住沒工資。且入職時必須年滿16周歲以上,上交身份證影印件或戶口本影印件乙份。無身份證明的一律不予試工。3 試用期為乙個月,根據新員工試用情況決定是否正式錄用,試用期內沒有帶薪休假。在乙個月試用...

新員工入職培訓管理規定

目錄第一章總則 第二章培訓計畫 第三章培訓管理 第四章培訓實施 第五章培訓評估 第六章培訓特別規定 第七章附則 第一章總則 一 目的 為規範公司新員工入職培訓管理,使新員工能夠盡快熟悉和適應公司文化 制度和行為規範,了解企業情況及崗位情況,並快速地勝任新的工作,特制定本制度。二 適用範圍 新員工入職...

新員工入職培訓管理規定

培訓目的 1.使新員工在入職前對公司有乙個全方位的了解,認識並認同公司的事業及企業文化,堅定自己的職業選擇,理解並接受公司的共同語言和行為規範 2.使新員工明確自己的崗位職責 工作任務和工作目標,掌握工作要領 工作程式和工作方法,盡快進入崗位角色。二 培訓期間 新員工入職培訓期1 個月,包括2 3 ...