（一） 目標：
1. 將新員工順利匯入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，並為將來的工作效率打下基礎；
2. 向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；
3. 在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。
（二） 流程圖：
（三） 新員工入職手續辦理內容：
1. 人力資源部在新員工進入前：
（1） 應聘人員的《員工錄用審批表》由董事長簽署後，人力資源部負責通知員工報到。
（2） 新員工報到日，人力資源部根據《新員工入職手續清單》為其辦理相關事項。
（3） 由其所在部門直接負責人確認其座位，分管領導確認其職位。
（4） 通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業證書、學位證書、驗證證明、區級以上醫院合格體檢表、原單位離職證明、職稱證書、本人身份證原件及影印件，部分崗位還需要提交本地戶口擔保人及身份證。
（5） 網路管理員在新員工入職一周內為其辦好域使用者、oa使用者和郵箱使用者。
（6） 員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。
1. 人力資源部辦理入職手續：
（1） 填寫《員工登記表》。
（2） 發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職須知》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網路了解進一步情況。
（3） 按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續，手續齊全後開具《人事（實習生）調配單》。
（4） 與新員工簽署《勞動合同》。
（5） 與新員工確定《新員工待遇確認表》。
（6） 向新員工介紹管理層。
（7） 帶新員工到部門，介紹給部門經理。
（8） 更新員工通訊錄。
2. 由部門辦理部分：
（1） 人力資源部帶新員工到部門後，由部門安排參觀部門，並介紹部門人員及其他部門相關人員。
（2） 由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明，新入職員工在了解崗位職責後，並簽字確認。
（3） 部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。
3. 入職培訓：
（1） 由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識知識等。
（2） 不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。
4. 試用期跟進：
新員工入職滿乙個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。
形式：面談。
內容：了解直接經理對其工作的評價；新員工對工作、經理、公司等各方面的看法。具體見：《試用期跟進記錄》
5. 轉正評估：
新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
詳見轉正考核流程。
（四） 附錄：
（1） 《員工登記表》
（2） 《新員工入職手續清單》
（3） 《新員工待遇確認表》
（4） 《人事調配單》
（5） 《新員工試用期跟進記錄》
員工登記表
單編號：hr-008
錄用檔號填表日期： 年月日
新員工入職手續清單
表單編號：hr-09
請在入職前確認下列專案：
以下專案由部門完成：
我已辦完入職手續，正式開始在公司上班新員工簽字時間：
員工待遇確認表
表單編號：hr-010
填表時間： 年月日身份證號
人事（實習生）調配單
表單編號：hr-011
茲介紹女士/先生至您部門任職報到日期年月日，請予安排工作。
該員工屬： 試用人員，試用期自年月日起至年月日止。
正式員工，原部門原職位
人力資源部
年月日第一聯：抄送入職部門
人事（實習生）調配單
表單編號：hr-010
茲介紹女士/先生至您部門任職報到日期年月日，請予安排工作。
該員工屬： 試用人員，試用期自年月日起至年月日止。
正式員工，原部門原職位
人力資源部
年月日第二聯：存本人檔案由人力資源部存檔）
員工試用期跟進記錄
表單編號：hr-012
（由人力資源部存檔）
員工入職管理規定
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員工入職離職管理規定
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