員工入職管理辦法
一、目的
將新員工順利匯入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
二、試用範圍
本制度適用於公司新員工入職管理。
三、員工入職流程
(一)入職前
1、人資專員將《員工錄用確認函》發給被錄用人員,並根據《員工錄用確認函》資訊,準備新員工入職所需資料和表單。
2、行政專員結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品。
(二)報到
1、入職手續辦理
1.1、人資專員結合《員工錄用確認函》為員工辦理手續;檢查新員工提交的證件;與新員工溝通確認人事檔案、社保申繳事宜;
1.2、新員工入職需提交以下證件。
1)、身份證原件及影印件(3份,每份請用a4紙型影印,新版身份證要求正反兩面影印,文字及數字內容要清晰可見)。外地生及外地學校生需提供**電子版,並當場用原件錄製社保資訊。
2)、學歷證書原件、影印件1份。
3)、職稱證書原件、影印件1份。
4)、員工戶口本影印件(3份,每份請用a4紙型影印首頁、本人頁、本人變更頁,要求文字及數字內容要清晰可見)。
5)、近期免冠4張一寸**;1張2寸。
6)、《就失業證》
7)、《養老保險手冊》
8)、與前一工作單位的《解除勞動合同證明書》原件1份
9)、填寫《入職承諾書》。
2、入職手續審核及確認
1)、人資專員對以上入職手續辦理完畢,對入職資料進行審核,並填寫《新員工入職手續辦理清單》。
2)、與新員工和部門負責人溝通,開具《新員工報到通知單》(員工、報到部門、人資部各乙份)。
3)、人資專員為新員工做入職培訓,並為其進行考勤指紋和人臉採集。
4)、行政專員為新員工發放辦公用品,並做好簽收工作。
3、部門報到
1)、人資專員引領新員工到部門報到,為新員工介紹公司管理層及各部門負責人。
2)、到崗部門需由部門負責人指定本部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,並介紹本部門人員和其他部門相關人員;
(三)入職後需辦理事項
1、開通新員工企業郵箱,並建立員工個人檔案。
2、新員工入職培訓
人力資源部將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文
化、公司各項制度及各部門職能與關係等方面的培訓。
3、員工試用期:
按公司規定,新員工入職後要通過公司三個月的試用期
**正手續辦理具體見員工轉正管理規定)
4、簽訂勞動合同
新員工轉正後與《誠通人力資源****天津分公司》(以下簡稱「誠通人力」)簽訂《勞務派遣合同》。
4.1、新員工簽合同需填寫:雇員登記表(由誠通人力提供)
4.2、人力資源部將新員工簽合同所需資料交給誠通人力。包括:
1)、身份證原件及影印件(3份,每份請用a4紙型影印,新版身份證要求正反兩面影印,文字及數字內容要清晰可見)。外地生及外地學校生需提供**電子版,並當場用原件錄製社保資訊。
2)、員工戶口本影印件(3份,每份請用a4紙型影印首頁、本人頁、本人變更頁,要求文字及數字內容要清晰可見)。
3)、學歷證書影印件(1份)。
4)、近期免冠2張一寸**;1張2寸。
5)、新員工《就失業證》,如無就失業證需員工繳納70元由誠通代為辦理。
6)、新員工《養老保險手冊》
7)、與前一單位的解除勞動合同證明書。
4.3、誠通人力為新員工開具商調函,新員工到檔案所在地轉檔。
4.4、誠通人力為新員工辦理勞動用工登記,並為其進行社會保險及公積金轉移
四、此制度由人力資源部負責修訂及解釋說明。
五、此制度從發布之日起生效。
附件:1、《員工錄用確認函》
2、《新員工入職辦理手續清單》
3、《新員工報到通知單》
4、《入職承諾書》
員工錄用確認函
先生:歡迎您加入後勤中心,並成為我們團隊中的一員。
下面是我們共同溝通過的錄用條款。請您在確認前,認真閱讀並確保您真正理解條款的含義。!
一、 崗位匯報物件
二、 入職時間: 年月日
三、 合同期限:兩年(其中試用期 1-3 個月)。
四、 薪酬:您的薪酬由月度工資和年度績效獎金組成,均為稅前工資。
(1)試用期月度工資:人民幣元/月。具體見下表:
單位:人民幣元/月
(2)年度績效獎金:根據公司績效制度執行。員工工作年度內中途離開的,年度績效獎金予以取消;年度內病假和事假累計超過2個月,年度績效獎金予以取消。
※上述年度績效獎金經考核計算後將於次年2月隨1月工資一併發放。
五、 福利:1、五險一金按公司制度執行;2、其他福利:按公司福利制度標準執行。
六、 工作時間:按公司人事制度執行。
七、 入職資料要求:
1、身份證原件及影印件(3份,每份請用a4紙型影印,新版身份證要求正反兩面影印,文字及數字內容要清晰可見)。外地生及外地學校生需提供**電子版,並當場用原件錄製社保資訊。
2、學歷證書原件、影印件1份。
3、職稱證書原件、影印件1份。
4、員工戶口本影印件(3份,每份請用a4紙型影印首頁、本人頁、本人變更頁,要求文字及數字內容要清晰可見)。
5、近期免冠4張一寸**;1張2寸。
6、《就失業證》
7、《養老保險手冊》
8、與前一工作單位的《解除勞動合同證明書》原件1份
以上各項為公司及個人機密,按公司規章制度,員工有保守該機密的義務和職責。
我們期待和您一起愉快工作。
員工簽字確認天津極致餐飲管理****
日期日期: 年月日
新員工入職手續辦理清單
注:辦完上述手續後,請人事手續辦理專員審核後簽字確認。
負責人簽字手續辦理完畢時間:
新員工報到通知單
存根) 新員工報到通知單
(人資部)
新員工報到通知單
報到部門)
部門:茲有同志到你部門崗位報到,報到日期為年月日,請協助行政部做好該員工辦公用品配備和到崗引導工作。
人力資源中心
年月日 新員工報到通知單
(員工 先生/女土:
歡迎您應聘到本公司,請攜帶好個人相關物品,於年月日到公司人力資源部報到,公司全體成員竭誠歡迎您的到來。
人力資源中心
年月日入職承諾書
天津極致餐飲管理****:s010
本人於年月日已被貴公司招錄試用,擬擔任職務,為表誠信,防患瑕疵,願意向公司作出以下承諾:
一、 恪守誠信,我保證我所提供的個人簡歷、證件影印件真實、無誤、絕無欺詐成份,且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分。
二、 本人已知曉貴公司各項規章制度及管理條例,並承諾在入職後三日內熟悉完畢,如有異議在三日內提出。本人願意認真遵守和履行公司的各項規章制度。
三、 不得故意和過失洩露公司的管理、技術機密。
四、 無論由於何種原因離開公司,必須提前三十日以書面形式通知公司,且在離職前將本職工作完整地交接清楚,退交領用物品、結清借支款和應扣款等。若未經批准而擅自離職,願意按照公司規章制度接受處理。
五、 遵守公司薪資保密制度,不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。
六、 如違背公司的管理規章制度及上述承諾,願意接受公司辭退、罰款及追償的處理。
七、 在離職後,不得單獨或聯合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。
承諾人簽名:
身份證號碼:年月日
員工入職管理規定
一 目標 1.將新員工順利匯入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度 工作習慣,並為將來的工作效率打下基礎 2.向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色 3.在試用期內對新員工工作的跟進與評估...
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1 目的 為了加強員工入職 離職 離任管理,規範人資作業流程,特制定本辦法。2 適用物件 寶力健身保定區 3 政策規範 一 入職 1 求職者在八樓前台領取 面試登記表 並按規定填寫完畢。2 綜合部進行面試,各部門負責人也可單獨面試。3 面試通過在在 面試登記表 上進行標註 表示通過,可以開始試崗 4...
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