007 員工車輛交通費用報銷管理規定

2021-03-15 15:45:47 字數 2003 閱讀 6073

目錄1. 總則 2

1.1目的 2

1.2適用範圍 3

2、車輛交通費用報銷管理 3

2.1車輛費用報銷管理 3

2.2交通費用報銷管理 5

3. 其他 7

為滿足公司業務需要,規範員工車輛和交通費用的報銷標準和程式,特制定本管理規定。

本規定適用於沿海商業地產****(以下簡稱總部)及專案部/區域公司。

車輛費用包含部分車輛購置費用(只對必須購車人)及車輛使用開支,車輛費用報銷可視同員工年度薪酬的附加部分。

(1)(副)高階經理(含)以上人員若購車,每月享受車輛費用報銷。

(2)車輛費用報銷標準按以下公式計算:

車輛費用 = 基數 × 頻率係數 × 排氣量係數 × 工作跨度係數

其中:a:基數與管理級別掛鉤,見下表:

b:頻率係數與職務掛鉤,見下表:

注1:總部部門、專案部/區域公司第一負責人的基數、頻率係數計算按總部部門、專案/區域公司總經理標準計算。

2:專案部/區域公司部門高階經理及其他人員的頻率係數由公司總經理確定。

c:排氣量係數與車輛排氣量掛鉤,見下表:

d:工作跨度係數與專案公司所在城市掛鉤,見下表:

注:1、一線城市包括北京、上海、深圳、廣州;

2、除以上四個城市外都屬於其他城市。

(3)自個人購車之日起在車輛執行期內,員工個人在公司服務期內的保險費、車輛使用稅、年檢費、養路費、停車費、路橋費、維修費、汽油費計程車費等原始單據按月辦理報銷手續。當月未報銷完的餘額,可延至下月報銷,逐月抵扣,直至報銷完畢為止;當年度未報銷完的餘額,可延至下一年度報銷。

2.2.1專案部/區域公司

2.2.1.1專案部/區域公司(副)高階經理(含)以上人員、主任專業師若沒有購車,個人在公司服務期內按月報銷交通費用,由區域公司總經理根據工作需要確定交通費用報銷標準。

2.2.1.

2報銷交通費用的人員,已配公務用車的應將所配公車交回公司,在市區範圍內不再為其提供公司公務用車服務。確因業務需要而臨時使用公務用車者,須提出申請並經主管部門經理批准後方可使用。

2.2.1.3區域公司的其他職員不享受交通費用報銷,按業務外出和出差票據實報實銷,具體按出差費用報銷標準執行。

2.2.1.4區域公司所在一線城市每月交通費用報銷標準如下:

注:一線城市包括北京、上海、深圳、廣州;

區域公司所在其他城市每月交通費用報銷標準如下:

注:除一線城市外(北京、上海、深圳、廣州)外都屬於其他城市。

2.2.2總部

2.2.2.1總裁班子選擇不購車,其交通費用按實際發生數報銷。

2.2.2.2總部高經及以上職員每月交通費用報銷標準如下:

2.2.2.3總部其他職員不享受交通費用報銷,按業務外出和出差票據實報實銷,具體按出差費用報銷標準執行。

2.2.3其他規定

2.2.3.1以下幾種情況,不予報銷車輛費用:

a、自己無車,使用他人的車輛;

b、經常性使用公司車輛者。

如發現以上情況,將取消車輛費用報銷,一律按交通費用標準報銷。

2.2.3.

2所有享受車輛交通費用報銷的員工,在本市內因業務發生的交通費用已經包含在車輛交通費用報銷中,不再進行費用報銷。出差期間發生的異地城市交通費用,憑票據可在出差費用中報銷。原則上不再使用公司車輛。

2.2.3.3專案部門經理級以下職員因公業務用車可根據業務需要由專案統一制定辦法,在各單位市內交通費總額預算中開支,或使用公車。

2.2.3.4專案地與辦公地點距離超過200公里的(如專案公司因專案所在地位於郊縣),因業務需要前往專案地發生的交通費用可按出差制度執行。

2.2.3.

5發生異地工作調動,調動人帶走個人所購置的車輛,因調動而發生的車輛單程路途費公司承擔(油費、路橋費、停車費)。調動人必須從報到日起按新崗位報銷車輛費用,車輛費用報銷標準就高不就低。

2.2.3.6新入職的員工,當月出勤不滿10個工作日,不享受當月車輛交通費用報銷。

3.1本管理規定自頒布之日開始執行。

3.2本管理規定由總部人力資本部負責解釋。

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